Assist World
Assist World
51 – 200 Karyawan
B2BRekrutmen
Assist World adalah perusahaan rekrutmen dan outsourcing B2B yang membantu bisnis membangun tim jarak jauh yang fleksibel melalui asisten virtual yang telah melalui proses verifikasi. Layanan penempatannya mencakup dukungan administratif, akuntansi, layanan pelanggan, penjualan, media sosial, e-commerce, serta pekerjaan khusus industri lainnya, dengan pilihan penempatan paruh waktu atau penuh waktu. Assist World mendukung proses tersebut melalui pencocokan asisten, orientasi, dasbor manajemen, dan manajer akun khusus, serta melayani bisnis di seluruh dunia. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2022 dan relevan bagi para profesional yang mengeksplorasi peluang dalam penempatan staf jarak jauh dan operasional dukungan.

Asisten Administrasi Paruh Waktu Jarak Jauh – Pembukuan

Peran jarak jauh paruh waktu yang mendukung bisnis arsitektur, desain interior, dan konstruksi. Menangani pembukuan, faktur, spreadsheet, pencatatan, dan koordinasi proyek.

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administrasi harian untuk tiga bisnis
  • Menyiapkan dan mengelola faktur, memelihara catatan keuangan, serta menangani tugas pembukuan dasar di QuickBooks
  • Menjaga keakuratan catatan, membuat laporan, dan memperbarui spreadsheet bisnis
  • Melacak kemajuan proyek dan memastikan pelacak proyek berisi informasi terkini
  • Memelihara dan memperbarui lembar kerja Excel
  • Mengatur berkas digital, catatan, dan dokumentasi pendukung
  • Menangani pekerjaan administrasi umum yang membantu mengurangi beban kerja harian pemilik
  • Mengoordinasikan proyek dan kegiatan terkait di beberapa bisnis

Persyaratan

  • Pengalaman kerja sebelumnya dalam bantuan administrasi, dukungan operasional, atau posisi yang sebanding
  • Pengalaman praktis dalam pembukuan dasar, pembuatan faktur, dan administrasi keuangan
  • Familiaritas kerja dengan QuickBooks
  • Kemampuan Microsoft Office yang kuat, terutama Excel
  • Kemampuan organisasi dan koordinasi proyek yang baik
  • Akurasi luar biasa dan perhatian yang tinggi terhadap detail
  • Komunikasi tertulis dan lisan yang jelas serta efektif
  • Mampu menangani berbagai tugas yang bersaing dan menetapkan prioritas
  • Gaya kerja mandiri dan dapat diandalkan, dengan inisiatif untuk mengambil tanggung jawab secara independen
  • Latar belakang mendukung bisnis konstruksi, arsitektur, atau desain interior akan membantu tetapi tidak wajib

Tunjangan

  • Bekerja sepenuhnya dari jarak jauh
  • Bonus ulang tahun $50
  • Bonus testimoni $200
  • Tanpa pelacak aktivitas