Assist World to firma rekrutacyjna i outsourcingowa B2B, która pomaga przedsiębiorstwom tworzyć elastyczne zespoły zdalne dzięki zweryfikowanym wirtualnym asystentom. Usługa kadrowa obejmuje wsparcie administracyjne, księgowość, obsługę klienta, sprzedaż, media społecznościowe, e-commerce oraz inne zadania specjalistyczne, z możliwością zatrudnienia w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin. Assist World wspiera cały proces poprzez dopasowanie asystenta, wdrożenie, panel do zarządzania oraz opiekę dedykowanych menedżerów klientów, obsługując firmy na całym świecie. Firma powstała w 2022 roku i może zainteresować osoby poszukujące możliwości w obszarze zdalnej rekrutacji oraz wsparcia operacyjnego.
Asystent administracyjny ds. księgowości — praca zdalna w niepełnym wymiarze godzin
Praca zdalna w niepełnym wymiarze godzin, obejmująca wsparcie firm z branży architektonicznej, projektowania wnętrz i budownictwa. Księgowość, fakturowanie, arkusze kalkulacyjne, dokumentacja i koordynacja projektów.
Opis
- Zapewnianie codziennego wsparcia administracyjnego trzem firmom
- Przygotowywanie i obsługa faktur, prowadzenie dokumentacji finansowej oraz wykonywanie podstawowych zadań księgowych w QuickBooks
- Dbanie o dokładność zapisów, sporządzanie raportów i aktualizowanie firmowych arkuszy kalkulacyjnych
- Śledzenie postępów projektów i dbanie o aktualność narzędzi do ich monitorowania
- Prowadzenie i aktualizowanie skoroszytów programu Excel
- Organizowanie cyfrowych plików, rejestrów i dokumentacji pomocniczej
- Wykonywanie ogólnych prac administracyjnych, które pomagają zmniejszyć codzienne obciążenie właściciela
- Koordynowanie projektów i powiązanych działań w kilku firmach
Wymagania
- Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta administracyjnego, we wsparciu operacyjnym lub na porównywalnym stanowisku
- Praktyczne doświadczenie w podstawowej księgowości, fakturowaniu i administracji finansowej
- Znajomość programu QuickBooks
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie programu Excel
- Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne i koordynacji projektów
- Wyjątkowa dokładność i duża dbałość o szczegóły
- Jasna i skuteczna komunikacja pisemna oraz ustna
- Umiejętność jednoczesnego wykonywania wielu zadań i ustalania priorytetów
- Samodzielny i rzetelny styl pracy oraz inicjatywa w niezależnym przejmowaniu odpowiedzialności
- Doświadczenie we wsparciu firm budowlanych, architektonicznych lub zajmujących się projektowaniem wnętrz będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane
Benefity
- W pełni zdalna praca
- Bonus urodzinowy w wysokości 50 USD
- Bonus za referencję w wysokości 200 USD
- Brak monitora aktywności