Assist World
Assist World
51 – 200 Dipendenti
B2BReclutamento
Assist World è un’azienda di reclutamento e outsourcing B2B che aiuta le imprese a creare team remoti flessibili attraverso assistenti virtuali selezionati. Il suo servizio di fornitura di personale comprende supporto amministrativo, contabilità, servizio clienti, vendite, social media, commercio elettronico e altre attività specifiche del settore, con opzioni di inserimento part-time o full-time. Assist World supporta il processo con l’abbinamento agli assistenti, l’onboarding, una dashboard di gestione e account manager dedicati, servendo aziende in tutto il mondo. L’azienda è stata fondata nel 2022 ed è rilevante per i professionisti che esplorano opportunità nel personale remoto e nelle operazioni di supporto.

Assistente amministrativo da remoto part-time – Contabilità

Ruolo da remoto part-time a supporto di aziende di architettura, interior design e costruzioni. Gestione di contabilità, fatturazione, fogli di calcolo, registri e coordinamento dei progetti.

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo quotidiano a tre aziende
  • Preparare e gestire le fatture, mantenere i registri finanziari e svolgere attività contabili di base in QuickBooks
  • Mantenere accurati i registri, elaborare report e aggiornare i fogli di calcolo aziendali
  • Monitorare l’avanzamento dei progetti e garantire che i sistemi di monitoraggio contengano informazioni aggiornate
  • Mantenere e aggiornare le cartelle di lavoro di Excel
  • Organizzare file digitali, registri e documentazione di supporto
  • Svolgere attività amministrative generali che contribuiscano a ridurre il carico di lavoro quotidiano del titolare
  • Coordinare progetti e attività correlate tra più aziende

Requisiti

  • Precedente esperienza lavorativa nell’assistenza amministrativa, nel supporto operativo o in una posizione analoga
  • Esperienza pratica nella contabilità di base, nella fatturazione e nell’amministrazione finanziaria
  • Conoscenza operativa di QuickBooks
  • Ottime competenze in Microsoft Office, in particolare Excel
  • Spiccate capacità organizzative e di coordinamento dei progetti
  • Precisione eccezionale e grande attenzione ai dettagli
  • Comunicazione scritta e orale chiara ed efficace
  • Capacità di gestire attività concorrenti e stabilire le priorità
  • Stile di lavoro autonomo e affidabile, con l’iniziativa necessaria per assumersi responsabilità in autonomia
  • È utile, ma non obbligatoria, l’esperienza nel supporto ad aziende di costruzioni, architettura o interior design

Benefit

  • Lavoro completamente da remoto
  • Bonus di compleanno di 50 $
  • Bonus di 200 $ per testimonianza
  • Nessun tracker delle attività

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