Assist World
Assist World
51 – 200 Nhân viên
B2BTuyển dụng
Assist World là công ty tuyển dụng và gia công quy trình B2B, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng các đội ngũ làm việc từ xa linh hoạt thông qua đội ngũ trợ lý ảo đã được tuyển chọn. Dịch vụ nhân sự của công ty bao gồm hỗ trợ hành chính, kế toán, chăm sóc khách hàng, bán hàng, mạng xã hội, thương mại điện tử và các công việc chuyên biệt theo từng ngành, với lựa chọn bố trí nhân sự bán thời gian hoặc toàn thời gian. Assist World hỗ trợ toàn bộ quy trình thông qua việc kết nối trợ lý phù hợp, hướng dẫn hội nhập, bảng điều khiển quản lý và đội ngũ quản lý tài khoản riêng, phục vụ các doanh nghiệp trên toàn cầu. Công ty được thành lập vào năm 2022 và phù hợp với những chuyên gia đang tìm hiểu các cơ hội trong lĩnh vực cung ứng nhân sự từ xa và vận hành hỗ trợ.

Trợ lý hành chính bán thời gian từ xa – Kế toán

Vị trí bán thời gian từ xa hỗ trợ các doanh nghiệp kiến trúc, thiết kế nội thất và xây dựng. Phụ trách kế toán, lập hóa đơn, bảng tính, hồ sơ và điều phối dự án.

Mô tả

  • Cung cấp hỗ trợ hành chính hằng ngày cho ba doanh nghiệp
  • Lập và quản lý hóa đơn, duy trì hồ sơ tài chính và thực hiện các công việc kế toán cơ bản trên QuickBooks
  • Đảm bảo hồ sơ chính xác, lập báo cáo và cập nhật bảng tính của doanh nghiệp
  • Theo dõi tiến độ dự án và đảm bảo các bảng theo dõi dự án luôn có thông tin cập nhật
  • Duy trì và cập nhật các sổ làm việc Excel
  • Sắp xếp các tệp kỹ thuật số, hồ sơ và tài liệu liên quan
  • Xử lý các công việc hành chính chung giúp giảm khối lượng công việc hằng ngày của chủ doanh nghiệp
  • Điều phối các dự án và hoạt động liên quan giữa nhiều doanh nghiệp

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực trợ lý hành chính, hỗ trợ vận hành hoặc vị trí tương đương
  • Có kinh nghiệm thực tế về kế toán cơ bản, lập hóa đơn và quản trị tài chính
  • Có kiến thức sử dụng QuickBooks
  • Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel
  • Có khả năng tổ chức và điều phối dự án tốt
  • Độ chính xác cao và chú ý kỹ lưỡng đến từng chi tiết
  • Giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, hiệu quả
  • Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cạnh tranh và sắp xếp thứ tự ưu tiên
  • Phong cách làm việc chủ động, đáng tin cậy và có tinh thần tự chịu trách nhiệm
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng, kiến trúc hoặc thiết kế nội thất là một lợi thế nhưng không bắt buộc

Phúc lợi

  • Làm việc hoàn toàn từ xa
  • Thưởng sinh nhật 50 đô la
  • Thưởng lời chứng thực 200 đô la
  • Không có công cụ theo dõi hoạt động