Assist World es una empresa de selección de personal y externalización B2B que ayuda a las empresas a crear equipos remotos flexibles mediante asistentes virtuales previamente evaluados. Su servicio de personal abarca apoyo administrativo, contabilidad, atención al cliente, ventas, redes sociales, comercio electrónico y otras tareas específicas de cada sector, con opciones de contratación a tiempo parcial o completo. Assist World respalda el proceso mediante la búsqueda de asistentes adecuados, la incorporación, un panel de gestión y gestores de cuenta dedicados, y presta servicio a empresas de todo el mundo. La empresa se fundó en 2022 y resulta relevante para profesionales que exploran oportunidades en la dotación de personal remoto y las operaciones de apoyo.
Asistente administrativo remoto a tiempo parcial – Contabilidad
Puesto remoto a tiempo parcial para apoyar a empresas de arquitectura, diseño de interiores y construcción. Gestiona contabilidad, facturación, hojas de cálculo, registros y coordinación de proyectos.
Descripción
- Brindar apoyo administrativo diario a tres empresas
- Preparar y gestionar facturas, mantener registros financieros y realizar tareas básicas de contabilidad en QuickBooks
- Mantener los registros precisos, elaborar informes y actualizar las hojas de cálculo de la empresa
- Hacer seguimiento del progreso de los proyectos y garantizar que los sistemas de seguimiento contengan información actualizada
- Mantener y actualizar libros de Excel
- Organizar archivos digitales, registros y documentación de respaldo
- Realizar tareas administrativas generales que ayuden a reducir la carga de trabajo diaria del propietario
- Coordinar proyectos y actividades relacionadas entre varias empresas
Requisitos
- Experiencia laboral previa en asistencia administrativa, apoyo operativo o un puesto comparable
- Experiencia práctica en contabilidad básica, facturación y administración financiera
- Familiaridad práctica con QuickBooks
- Sólidos conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel
- Buenas habilidades de organización y coordinación de proyectos
- Precisión excepcional y gran atención al detalle
- Comunicación escrita y oral clara y eficaz
- Capacidad para gestionar varias tareas y establecer prioridades
- Estilo de trabajo autónomo y fiable, con iniciativa para asumir responsabilidades de forma independiente
- Es útil, aunque no es obligatorio, haber trabajado apoyando a empresas de construcción, arquitectura o diseño de interiores
Beneficios
- Trabajo totalmente remoto
- Bono de cumpleaños de 50 $
- Bono de 200 $ por testimonio
- Sin rastreador de actividad