Assist World — рекрутинговая и B2B-аутсорсинговая компания, которая помогает бизнесу создавать гибкие удалённые команды с помощью проверенных виртуальных ассистентов. Сервис подбора персонала охватывает административную поддержку, бухгалтерский учёт, обслуживание клиентов, продажи, социальные сети, электронную коммерцию и другие специализированные задачи, с возможностью привлечения специалистов на неполный или полный рабочий день. Assist World сопровождает весь процесс: подбор ассистента, адаптацию, управление через специальную панель и поддержку персональных менеджеров по работе с клиентами, обслуживая компании по всему миру. Компания основана в 2022 году и может быть интересна специалистам, рассматривающим возможности в сфере удалённого подбора персонала и операционной поддержки.
Административный ассистент по ведению бухгалтерии — удалённая работа на неполный день
Удалённая работа на неполный день с поддержкой компаний в сфере архитектуры, дизайна интерьеров и строительства. Ведение бухгалтерии, выставление счетов, работа с таблицами и документами, а также координация проектов.
Описание
- Ежедневно оказывать административную поддержку трём компаниям
- Подготавливать и обрабатывать счета, вести финансовую документацию и выполнять базовые бухгалтерские задачи в QuickBooks
- Поддерживать точность записей, составлять отчёты и обновлять рабочие таблицы компании
- Отслеживать ход проектов и обеспечивать актуальность проектных трекеров
- Вести и обновлять книги Excel
- Организовывать цифровые файлы, записи и сопроводительную документацию
- Выполнять общие административные задачи, помогающие снизить ежедневную нагрузку владельца
- Координировать проекты и связанные с ними мероприятия в нескольких компаниях
Требования
- Опыт работы административным ассистентом, специалистом по операционной поддержке или на сопоставимой должности
- Практический опыт ведения базовой бухгалтерии, выставления счетов и финансового администрирования
- Уверенное владение QuickBooks
- Хорошие навыки работы с Microsoft Office, особенно с Excel
- Развитые организаторские способности и навыки координации проектов
- Исключительная точность и внимательность к деталям
- Чёткая и эффективная письменная и устная коммуникация
- Способность одновременно работать с несколькими задачами и расставлять приоритеты
- Самостоятельный и надёжный стиль работы, инициативность и готовность брать на себя ответственность
- Опыт поддержки компаний в сфере строительства, архитектуры или дизайна интерьеров будет преимуществом, но не является обязательным
Преимущества
- Полностью удалённая работа
- Бонус ко дню рождения — $50
- Бонус за отзыв — $200
- Без трекера активности