Assist World je náborová a B2B outsourcingová spoločnosť, ktorá pomáha firmám budovať flexibilné vzdialené tímy prostredníctvom overených virtuálnych asistentov. Jej personálna služba zahŕňa administratívnu podporu, účtovníctvo, zákaznícky servis, predaj, sociálne médiá, elektronický obchod a ďalšie činnosti špecifické pre jednotlivé odvetvia, pričom ponúka umiestnenie na čiastočný alebo plný úväzok. Assist World podporuje celý proces výberom vhodného asistenta, zaškolením, manažérskym panelom a pridelenými account manažérmi a poskytuje služby firmám na celom svete. Spoločnosť bola založená v roku 2022 a je relevantná pre profesionálov, ktorí hľadajú príležitosti v oblasti vzdialeného personálneho zabezpečenia a podporných operácií.
Administratívny asistent na čiastočný úväzok na diaľku – účtovníctvo
Práca na čiastočný úväzok na diaľku s podporou podnikateľov v oblasti architektúry, interiérového dizajnu a stavebníctva. Náplňou práce je účtovníctvo, fakturácia, tabuľky, evidencia a koordinácia projektov.
Popis
- Poskytovať každodennú administratívnu podporu trom podnikom
- Pripravovať a spravovať faktúry, viesť finančnú evidenciu a vykonávať základné účtovné úlohy v QuickBooks
- Udržiavať presnosť záznamov, pripravovať výkazy a aktualizovať podnikové tabuľky
- Sledovať priebeh projektov a zabezpečiť aktuálnosť projektových prehľadov
- Udržiavať a aktualizovať zošity v Exceli
- Organizovať digitálne súbory, záznamy a sprievodnú dokumentáciu
- Vykonávať všeobecnú administratívnu prácu, ktorá pomáha znižovať každodenné pracovné zaťaženie majiteľa
- Koordinovať projekty a súvisiace činnosti vo viacerých podnikoch
Požiadavky
- Predchádzajúce skúsenosti s administratívnou podporou, prevádzkovou podporou alebo porovnateľnou pozíciou
- Praktické skúsenosti so základným účtovníctvom, fakturáciou a finančnou administratívou
- Praktická znalosť programu QuickBooks
- Pokročilé znalosti Microsoft Office, najmä Excelu
- Dobre rozvinuté organizačné schopnosti a schopnosti koordinácie projektov
- Mimoriadna presnosť a dôsledný zmysel pre detail
- Jasná a efektívna písomná aj ústna komunikácia
- Schopnosť zvládať viacero úloh a určovať priority
- Samostatný a spoľahlivý pracovný štýl s iniciatívou a schopnosťou samostatne preberať zodpovednosť
- Skúsenosti s podporou stavebných, architektonických alebo interiérových dizajnérskych firiem sú výhodou, nie sú však podmienkou
Benefity
- Práca na diaľku
- 50 $ ako narodeninový bonus
- 200 $ ako bonus za referenciu
- Bez sledovania aktivity