Assist Worldは、審査済みのバーチャルアシスタントを通じて、企業の柔軟なリモートチーム構築を支援する採用・B2Bアウトソーシング会社です。人材配置サービスでは、事務サポート、経理、カスタマーサービス、営業、ソーシャルメディア、eコマースなど、業界固有の業務にも対応しており、パートタイムまたはフルタイムでの配置を選択できます。Assist Worldは、アシスタントのマッチング、オンボーディング、管理ダッシュボード、専任アカウントマネージャーを通じてプロセスを支援し、世界中の企業にサービスを提供しています。同社は2022年に設立され、リモート人材配置やサポート業務の機会を探している専門家に関連する企業です。
パートタイム・リモート事務アシスタント—簿記
建築、インテリアデザイン、施工関連の3つの事業を支援するパートタイムのリモート職です。 簿記、請求書発行、スプレッドシート、記録管理、プロジェクト調整を担当します。
仕事内容
- 3つの事業の日常的な事務業務をサポートする
- 請求書を作成・管理し、財務記録を維持し、QuickBooksで基本的な簿記業務を行う
- 記録の正確性を保ち、レポートを作成し、業務用スプレッドシートを更新する
- プロジェクトの進捗を追跡し、プロジェクト管理表を最新の状態に保つ
- Excelワークブックを維持・更新する
- デジタルファイル、記録、関連書類を整理・管理する
- オーナーの日々の業務負担を軽減する一般的な事務作業を行う
- 複数の事業にまたがるプロジェクトと関連業務を調整する
応募要件
- 事務アシスタント、業務サポート、または同等の職種での実務経験
- 基本的な簿記、請求書発行、財務事務の実務経験
- QuickBooksを業務で使用できること
- Microsoft Office、特にExcelに関する高いスキル
- 優れた整理能力とプロジェクト調整能力
- 非常に高い正確性と細部への注意力
- 明確で効果的な文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 複数の業務を並行して処理し、優先順位を設定できること
- 自律的で信頼性があり、主体的に責任を持って業務を進められること
- 施工、建築、またはインテリアデザイン関連企業のサポート経験があれば尚可。ただし必須ではありません
福利厚生
- 完全リモート勤務
- 50ドルの誕生日ボーナス
- 200ドルの推薦コメントボーナス
- アクティビティトラッカーなし
