Assist World
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51 – 200 员工
B2B招聘
Assist World 是一家招聘与 B2B 外包公司,通过经过审核的虚拟助理帮助企业组建灵活的远程团队。其人员配置服务涵盖行政支持、会计、客户服务、销售、社交媒体、电子商务及其他行业特定工作,并提供兼职或全职岗位安排选项。Assist World 通过助理匹配、入职培训、管理仪表板和专属客户经理为整个流程提供支持,服务于全球企业。公司成立于 2022 年,适合正在探索远程人员配置和支持运营机会的专业人士。

兼职远程行政助理——簿记

兼职远程职位,为建筑、室内设计和施工企业提供支持。 负责簿记、开票、电子表格、记录管理和项目协调。

描述

  • 为三家企业提供日常行政支持
  • 准备和管理发票,维护财务记录,并在 QuickBooks 中处理基础簿记工作
  • 确保记录准确,制作报告并更新业务电子表格
  • 跟踪项目进度,确保项目跟踪表包含最新信息
  • 维护和更新 Excel 工作簿
  • 整理和维护数字文件、记录及相关文档
  • 处理有助于减轻企业所有者日常工作负担的一般行政事务
  • 协调多家企业之间的项目及相关活动

任职要求

  • 具有行政助理、运营支持或类似职位的工作经验
  • 具备基础簿记、开票和财务行政工作的实际经验
  • 熟悉 QuickBooks 的日常使用
  • 具备出色的 Microsoft Office 技能,尤其是 Excel
  • 具备良好的组织能力和项目协调能力
  • 极高的准确性和对细节的密切关注
  • 具备清晰有效的书面和口头沟通能力
  • 能够同时处理多项任务并确定优先级
  • 工作自律、可靠,能够主动独立承担责任
  • 有支持施工、建筑或室内设计企业的经历者优先,但非必需

福利待遇

  • 完全远程工作
  • 50 美元生日奖金
  • 200 美元推荐评价奖金
  • 无需活动追踪器