兼职远程行政助理——簿记
兼职远程职位,为建筑、室内设计和施工企业提供支持。 负责簿记、开票、电子表格、记录管理和项目协调。
描述
- 为三家企业提供日常行政支持
- 准备和管理发票,维护财务记录,并在 QuickBooks 中处理基础簿记工作
- 确保记录准确,制作报告并更新业务电子表格
- 跟踪项目进度,确保项目跟踪表包含最新信息
- 维护和更新 Excel 工作簿
- 整理和维护数字文件、记录及相关文档
- 处理有助于减轻企业所有者日常工作负担的一般行政事务
- 协调多家企业之间的项目及相关活动
任职要求
- 具有行政助理、运营支持或类似职位的工作经验
- 具备基础簿记、开票和财务行政工作的实际经验
- 熟悉 QuickBooks 的日常使用
- 具备出色的 Microsoft Office 技能,尤其是 Excel
- 具备良好的组织能力和项目协调能力
- 极高的准确性和对细节的密切关注
- 具备清晰有效的书面和口头沟通能力
- 能够同时处理多项任务并确定优先级
- 工作自律、可靠,能够主动独立承担责任
- 有支持施工、建筑或室内设计企业的经历者优先,但非必需
福利待遇
- 完全远程工作
- 50 美元生日奖金
- 200 美元推荐评价奖金
- 无需活动追踪器
