Aston Carter
Aston Carter
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2BBeratungPersonalbeschaffung
Aston Carter ist ein global tätiges Personalvermittlungs- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau von Teams durch Zeitarbeit, dauerhafte Personalvermittlung und spezialisierte Talentlösungen unterstützt. Als Teil der Allegis Group betreut das Unternehmen Unternehmenskunden in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen, Büro- und Verwaltungsabläufe, Geschäftstransformation, Vertrieb und Marketing, Risiko und KYC sowie interimistisches Personalwesen und Staffing. Mit mehr als 130 Büros auf vier Kontinenten unterstützt Aston Carter Organisationen bei Personalplanung, Recruiting und Beratungsleistungen.

Senior-Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung – Bauwesen

Bearbeitung von Baurechnungen, Zahlungen an Subunternehmer und Verzichtserklärungen auf Pfandrechte für Astons Geschäft mit Unternehmens-Talentlösungen. Sicherstellung korrekter Zahlungen, Abstimmung mit Lieferanten und Unterstützung der Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung – vollständig remote.

Beschreibung

  • Lieferantenrechnungen und Zahlungen bearbeiten und dabei Bestellungen, Lieferantendaten, Steuern, Rabatte und Kontierung prüfen.
  • Rechnungen von Subunternehmern mit Bestellungen und Verträgen abgleichen sowie Kosten, Einbehalte und Zahlungsbedingungen bestätigen.
  • Verzichtserklärungen auf Pfandrechte und Freigaben vom Antrag bis zur Nachverfolgung, Prüfung und Dokumentensammlung koordinieren.
  • Als Hauptansprechperson für die Verwaltung von Verzichtserklärungen auf Pfandrechte fungieren.
  • Lieferanten kontaktieren, um fehlende Unterlagen anzufordern und Zahlungen termingerecht abzuwickeln.
  • Lieferantenabrechnungen abstimmen und offene Salden, fehlende Rechnungen, Zahlungsabweichungen und Kontofragen untersuchen.
  • Rechnungen, Genehmigungen, Bestellungen und Belege nachverfolgen, um komplexe Zahlungsverzögerungen zu klären.
  • Mit Projektleitung, Einkauf und Buchhaltung zusammenarbeiten, um Abweichungen zu beheben und korrekte Finanzunterlagen sicherzustellen.
  • Rechnungen und Belege über Dokumentenmanagement- und Workflow-Systeme zur Prüfung und Genehmigung weiterleiten.
  • Zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und zur Verbesserung von Prozessen beitragen.

Anforderungen

  • Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung im Bauwesen, einschließlich umfangreicher Arbeit mit Verzichtserklärungen auf Pfandrechte.
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung auf Senior- oder Leitungsebene in der Kreditorenbuchhaltung.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der baubezogenen Kreditorenbuchhaltung mit Verzichtserklärungen auf Pfandrechte.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung mit Excel auf mittlerem Niveau.
  • Erfahrung mit speziell für die Baubranche entwickelten Systemen.
  • Frühere Erfahrung auf Leitungsebene mit der Überwachung von Kreditorenbuchhaltungsprozessen und der Lösung komplexer Probleme.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mit einem dynamischen Team zusammenzuarbeiten.
  • Bereitschaft, Neues zu lernen, sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Projekt-, Einkaufs- und Buchhaltungsteams sowie für die Abstimmung mit Lieferanten und Subunternehmern.
  • Interesse daran, die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und Prozessverbesserungen zu unterstützen und umzusetzen.
  • Verfügbarkeit für eine reguläre 40-Stunden-Woche.
  • Für die Stelle wird die Nähe zu Sacramento, Kalifornien, angegeben; zugleich ist vollständig remote zu arbeiten.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehversicherung.
  • Versicherungsschutz bei schweren Erkrankungen, Unfällen und Krankenhausaufenthalten.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Beiträgen vor Steuern und Roth-Beiträgen nach Steuern.
  • Lebensversicherung, einschließlich optionaler Lebensversicherung und Unfalltod- und Invaliditätsversicherung für Beschäftigte und Angehörige.
  • Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Gesundheitssparkonto (HSA).
  • Leistungen für den Arbeitsweg.
  • Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm.
  • Bezahlte Freizeit, Urlaub oder Krankheitsurlaub.
  • Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten.
  • Flexible Anfangs- und Endzeiten innerhalb einer regulären 40-Stunden-Woche.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Möglichkeiten, an der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und an Prozessverbesserungen mitzuwirken.

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