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Aston Carter
Aston Carter
1.001 – 5.000 Funcionários
B2BConsultoriaRecrutamento
A Aston Carter é uma empresa global de recrutamento e consultoria que ajuda organizações a formar equipes por meio de contratação temporária, recrutamento permanente e soluções especializadas de talentos. Como parte do Allegis Group, a empresa atende clientes corporativos nas áreas de contabilidade e finanças, operações administrativas e de escritório, transformação empresarial, vendas e marketing, gestão de riscos e KYC, além de recursos humanos e contratação interina. Com mais de 130 escritórios em quatro continentes, a Aston Carter apoia organizações com serviços de planejamento da força de trabalho, recrutamento e consultoria.
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Vagas da empresa

Especialista sênior de contas a pagar – Construção

Cuide de faturas de construção, pagamentos a subcontratados e renúncias de direitos de retenção para a área de soluções corporativas de talentos da Aston Carter. Apoie pagamentos precisos, a coordenação com fornecedores e a automação de contas a pagar em uma função remota.

USEstados UnidosCACalifórnia
$ 28 – $ 32 / hora
RemotoContratoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsContas a pagar

Descrição

  • Processe faturas e pagamentos de fornecedores, conferindo pedidos de compra, dados dos fornecedores, impostos, descontos e classificação contábil.
  • Confira as faturas de subcontratados em relação aos pedidos de compra e contratos, validando custos, retenções e condições de pagamento.
  • Coordene renúncias e liberações de direitos de retenção, desde a solicitação até o acompanhamento, a análise e a coleta de documentos.
  • Atue como principal contato para a administração de renúncias de direitos de retenção.
  • Entre em contato com fornecedores para resolver lacunas na documentação e manter os pagamentos em dia.
  • Concilie extratos de fornecedores e investigue saldos em aberto, faturas ausentes, diferenças de pagamento e dúvidas sobre contas.
  • Rastreie faturas, aprovações, pedidos de compra e documentos comprobatórios para resolver atrasos complexos nos pagamentos.
  • Trabalhe com gerentes de projeto, Compras e Contabilidade para resolver divergências e manter os registros financeiros precisos.
  • Encaminhe faturas e documentos comprobatórios para análise e aprovação por meio de sistemas de gestão documental e fluxo de trabalho.
  • Contribua para a automação de contas a pagar e iniciativas de melhoria de processos.

Requisitos

  • Experiência em contas a pagar na construção, incluindo atuação significativa com renúncias de direitos de retenção.
  • No mínimo dois anos de experiência sênior ou de liderança em contas a pagar.
  • No mínimo dois anos de experiência em contas a pagar com foco em construção e envolvendo renúncias de direitos de retenção.
  • No mínimo dois anos de experiência intermediária com Excel.
  • Experiência com sistemas desenvolvidos para o setor da construção.
  • Experiência anterior em nível de liderança, supervisionando processos de contas a pagar e resolvendo questões complexas.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar com uma equipe dinâmica.
  • Disposição para aprender, se desenvolver e assumir novos desafios.
  • Excelentes habilidades de comunicação para trabalhar com equipes de projetos, Compras e Contabilidade e coordenar atividades com fornecedores e subcontratados.
  • Interesse em apoiar e adotar a automação de contas a pagar e melhorias de processos.
  • Disponibilidade para uma jornada padrão de 40 horas semanais.
  • A função especifica proximidade de Sacramento, Califórnia, e oferece trabalho totalmente remoto.

Benefícios

  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica.
  • Cobertura para doenças graves, acidentes e hospitalização.
  • Plano 401(k) com contribuições antes dos impostos e contribuições Roth após os impostos.
  • Seguro de vida, incluindo cobertura voluntária de vida e por morte acidental e desmembramento (AD&D) para funcionários e dependentes.
  • Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo.
  • Conta Poupança Saúde (HSA).
  • Benefícios de transporte.
  • Programa de Assistência ao Funcionário.
  • Folgas remuneradas, férias ou licença médica.
  • Opção de trabalho totalmente remoto.
  • Horários flexíveis de início e término dentro de uma jornada padrão de 40 horas semanais.
  • Oportunidades de crescimento profissional.
  • Oportunidades de trabalhar com automação de contas a pagar e melhoria de processos.

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RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsExecutivo

Negocie contratos com prestadores e gerencie relacionamentos da rede no mercado do Alabama da Humana. A função remota abrange contratação de prestadores, análise de reembolsos e recrutamento de prestadores em toda a região.

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