Aston Carter is een wereldwijd opererend wervings- en adviesbureau dat bedrijven helpt teams op te bouwen met contractpersoneel, vaste plaatsingen en gespecialiseerde talentoplossingen. Als onderdeel van Allegis Group bedient het bedrijf zakelijke klanten op het gebied van boekhouding en financiën, kantoor- en administratieve werkzaamheden, bedrijfstransformatie, verkoop en marketing, risico en KYC, en interim HR en personeelsvoorziening. Met meer dan 130 kantoren op vier continenten ondersteunt Aston Carter organisaties met personeelsplanning, werving en adviesdiensten.
Senior medewerker crediteurenadministratie – bouw
Verwerk bouwfacturen en betalingen aan onderaannemers en coördineer afstandsverklaringen van pandrechten voor Astons zakelijke talentoplossingen. Zorg voor correcte betalingen, afstemming met leveranciers en automatisering van de crediteurenadministratie in een volledig externe functie.
Beschrijving
- Verwerk leveranciersfacturen en betalingen en controleer daarbij inkooporders, leveranciersgegevens, belastingen, kortingen en grootboekcodering.
- Controleer facturen van onderaannemers aan de hand van inkooporders en contracten en bevestig kosten, inhoudingen en betalingsvoorwaarden.
- Coördineer afstandsverklaringen van pandrechten en vrijgaven vanaf de aanvraag tot en met opvolging, beoordeling en documentverzameling.
- Fungeer als het belangrijkste aanspreekpunt voor het beheer van afstandsverklaringen van pandrechten.
- Neem contact op met leveranciers om ontbrekende documentatie aan te vullen en betalingen op schema te houden.
- Stem leveranciersoverzichten af en onderzoek openstaande saldi, ontbrekende facturen, betalingsverschillen en vragen over rekeningen.
- Volg facturen, goedkeuringen, inkooporders en ondersteunende documenten na om complexe betalingsvertragingen op te lossen.
- Werk samen met projectmanagers, Inkoop en Accounting om afwijkingen op te lossen en financiële gegevens nauwkeurig te houden.
- Leid facturen en ondersteunende documenten via documentbeheer- en workflowsystemen door voor beoordeling en goedkeuring.
- Draag bij aan automatisering van de crediteurenadministratie en procesverbetering.
Vereisten
- Ervaring met crediteurenadministratie in de bouw, waaronder ruime ervaring met afstandsverklaringen van pandrechten.
- Minimaal twee jaar ervaring op senior- of leidinggevend niveau in de crediteurenadministratie.
- Minimaal twee jaar ervaring met bouwgerelateerde crediteurenadministratie waarbij afstandsverklaringen van pandrechten aan bod kwamen.
- Minimaal twee jaar ervaring met Excel op gemiddeld niveau.
- Ervaring met systemen die zijn ontworpen voor werkzaamheden in de bouw.
- Eerdere leidinggevende ervaring met toezicht op crediteurenprocessen en het oplossen van complexe kwesties.
- Vermogen om zelfstandig te werken en samen te werken met een dynamisch team.
- Bereidheid om te leren, zich te ontwikkelen en nieuwe uitdagingen aan te gaan.
- Sterke communicatieve vaardigheden voor samenwerking met project-, inkoop- en accountingteams en voor afstemming met leveranciers en onderaannemers.
- Interesse in ondersteuning en toepassing van automatisering van de crediteurenadministratie en procesverbeteringen.
- Beschikbaarheid voor een standaardwerkweek van 40 uur.
- De functie vermeldt dat u in de buurt van Sacramento, Californië, woont, terwijl volledig op afstand werken mogelijk is.
Voordelen
- Medische, tandheelkundige en oogzorgdekking.
- Dekking voor ernstige ziekte, ongevallen en ziekenhuisopname.
- 401(k)-regeling met bijdragen vóór belasting en Roth-bijdragen na belasting.
- Levensverzekering, inclusief vrijwillige levensverzekering en dekking voor overlijden door ongeval en verminking voor werknemers en hun gezinsleden.
- Kort- en langdurige arbeidsongeschiktheidsdekking.
- Health Savings Account (HSA).
- Vervoersvoorzieningen.
- Programma voor ondersteuning van werknemers.
- Betaald verlof, vakantie of ziekteverlof.
- Mogelijkheid om volledig op afstand te werken.
- Flexibele begin- en eindtijden binnen een standaardwerkweek van 40 uur.
- Mogelijkheden voor professionele groei.
- Mogelijkheden om te werken aan automatisering van de crediteurenadministratie en procesverbetering.