建筑行业高级应付账款专员
处理建筑行业发票、分包商付款和留置权豁免文件，服务于 Aston Carter 企业人才解决方案业务。 支持准确付款、供应商协调及应付账款自动化；职位为远程办公。
描述
- 处理供应商发票和付款，核对采购订单、供应商信息、税费、折扣及账户编码。
- 根据采购订单和合同核查分包商发票，确认费用、保留款及付款条款。
- 协调留置权豁免文件及解除文件，从提出申请到跟踪、审核和收集文件。
- 担任留置权豁免管理的主要联系人。
- 联系供应商补齐文件，确保付款按计划进行。
- 核对供应商对账单，调查未结余额、缺失发票、付款差异及账户问题。
- 追查发票、审批记录、采购订单及支持文件，解决复杂的付款延误。
- 与项目经理、采购和会计团队合作，解决差异并确保财务记录准确。
- 通过文档管理和工作流系统提交发票及支持文件，以供审核和批准。
- 参与应付账款自动化及流程改进工作。
任职要求
- 具备建筑行业应付账款经验，包括大量处理留置权豁免文件。
- 至少两年高级或主管级应付账款工作经验。
- 至少两年建筑行业应付账款经验，涉及留置权豁免文件。
- 至少两年中级 Excel 使用经验。
- 有使用建筑行业专用系统的经验。
- 有主管级经验，能够监督应付账款流程并解决复杂问题。
- 能够独立工作，并与节奏快的团队协作。
- 愿意学习、提升并接受新的挑战。
- 具备良好的沟通能力，能够与项目、采购和会计团队合作，并协调供应商及分包商事务。
- 有兴趣支持并采用应付账款自动化及流程改进措施。
- 能够遵守每周标准 40 小时的工作安排。
- 职位要求居住地靠近加利福尼亚州萨克拉门托，同时提供全远程工作。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险。
- 重大疾病、意外及住院保险。
- 提供税前及罗斯税后缴款选项的 401(k) 计划。
- 人寿保险，包括员工及家属可选的人寿和意外身故及伤残保险。
- 短期及长期伤残保险。
- 健康储蓄账户（HSA）。
- 交通福利。
- 员工援助计划。
- 带薪休假、年假或病假。
- 可选择全远程工作。
- 每周标准 40 小时工作制内，开始和结束时间灵活。
- 职业发展机会。
- 参与应付账款自动化及流程改进工作的机会。