Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentselskap som hjelper virksomheter med å bygge team gjennom kontraktsbemanning, fast ansettelse og spesialiserte talentløsninger. Som en del av Allegis Group betjener selskapet bedriftskunder innen regnskap og økonomi, kontor- og administrative funksjoner, virksomhetstransformasjon, salg og markedsføring, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemanningsløsninger. Med mer enn 130 kontorer på fire kontinenter hjelper Aston Carter organisasjoner med arbeidsstyrkeplanlegging, rekruttering og konsulenttjenester.
Senior spesialist innen leverandørreskontro – bygg og anlegg
Håndter byggeprosjektfakturaer, betalinger til underentreprenører og erklæringer om frafall av pant for Aston Carters virksomhet innen talentløsninger for bedrifter. Bidra til korrekte betalinger, leverandørkoordinering og automatisering av leverandørreskontro i en fullt fjernbasert rolle.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer og betalinger, og kontrollere innkjøpsordrer, leverandøropplysninger, skatter, rabatter og kontoføring.
- Kontrollere underentreprenørers fakturaer mot innkjøpsordrer og kontrakter, og bekrefte kostnader, tilbakeholdte beløp og betalingsvilkår.
- Koordinere erklæringer om frafall av pant og frigivelser fra forespørsel til oppfølging, gjennomgang og innsamling av dokumenter.
- Være hovedkontakt for administrasjon av erklæringer om frafall av pant.
- Kontakte leverandører for å rette opp manglende dokumentasjon og sørge for at betalinger skjer etter planen.
- Avstemme leverandøroppgaver og undersøke utestående saldoer, manglende fakturaer, betalingsavvik og spørsmål om kontoer.
- Spore fakturaer, godkjenninger, innkjøpsordrer og underlagsdokumentasjon for å løse komplekse betalingsforsinkelser.
- Samarbeide med prosjektledere, innkjøp og regnskap for å løse avvik og holde økonomiske registre korrekte.
- Sende fakturaer og underlagsdokumentasjon til gjennomgang og godkjenning gjennom dokumentstyrings- og arbeidsflytsystemer.
- Bidra til automatisering av leverandørreskontro og forbedring av prosesser.
Krav
- Erfaring med leverandørreskontro innen bygg og anlegg, inkludert omfattende arbeid med erklæringer om frafall av pant.
- Minst to års erfaring med leverandørreskontro på senior- eller ledernivå.
- Minst to års erfaring med byggrelatert leverandørreskontro, inkludert arbeid med erklæringer om frafall av pant.
- Minst to års erfaring med Excel på mellomnivå.
- Erfaring med systemer utviklet for byggearbeid.
- Tidligere erfaring på ledernivå med å føre tilsyn med prosesser innen leverandørreskontro og løse komplekse problemer.
- Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide med et team i høyt tempo.
- Vilje til å lære, utvikle seg og ta fatt på nye utfordringer.
- Gode kommunikasjonsevner for samarbeid med prosjekt-, innkjøps- og regnskapsteam samt koordinering med leverandører og underentreprenører.
- Interesse for å støtte og ta i bruk automatisering av leverandørreskontro og prosessforbedringer.
- Tilgjengelighet for en vanlig arbeidsuke på 40 timer.
- Rollen angir nærhet til Sacramento i California, samtidig som arbeidet kan utføres fullt på avstand.
Fordeler
- Helse-, tannhelse- og synsdekning.
- Dekning ved kritisk sykdom, ulykke og sykehusopphold.
- 401(k)-ordning med bidrag før skatt og Roth-bidrag etter skatt.
- Livsforsikring, inkludert frivillig livsforsikring og AD&D-dekning for ansatte og forsørgede.
- Kort- og langvarig uføreforsikring.
- Helsekonto (HSA).
- Transportfordeler.
- Ansattstøtteprogram.
- Betalt fri, ferie eller sykefravær.
- Mulighet for fullt fjernarbeid.
- Fleksible start- og sluttider innenfor en vanlig arbeidsuke på 40 timer.
- Muligheter for faglig utvikling.
- Mulighet til å arbeide med automatisering av leverandørreskontro og prosessforbedringer.