건설업 선임 매입채무 전문가
Aston Carter의 기업 인재 솔루션 사업에서 건설 관련 송장, 하도급업체 대금 지급, 유치권 포기 서류를 담당합니다. 정확한 지급, 공급업체 조율, 매입채무 자동화를 지원하는 원격 근무 직무입니다.
설명
- 발주서, 공급업체 정보, 세금, 할인 및 계정 코드를 확인하며 공급업체 송장과 지급을 처리합니다.
- 발주서 및 계약서와 대조해 하도급업체 송장을 검토하고 비용, 유보금 및 지급 조건을 확인합니다.
- 요청부터 추적, 검토, 서류 수집까지 유치권 포기 및 해제 서류 업무를 조율합니다.
- 유치권 포기 서류 관리의 주요 담당자 역할을 합니다.
- 서류 누락을 해결하고 지급 일정이 지켜지도록 공급업체에 연락합니다.
- 공급업체 명세서를 대사하고 미결 잔액, 누락 송장, 지급 차이 및 계정 관련 문의를 조사합니다.
- 복잡한 지급 지연을 해결하기 위해 송장, 승인 내역, 발주서 및 증빙 기록을 추적합니다.
- 프로젝트 관리자, 구매 및 회계팀과 협력해 불일치를 해결하고 재무 기록의 정확성을 유지합니다.
- 문서 관리 및 워크플로 시스템을 통해 송장과 증빙 서류를 검토 및 승인 절차로 전달합니다.
- 매입채무 자동화 및 프로세스 개선 활동에 기여합니다.
지원 자격
- 건설업 매입채무 업무 경험이 있으며 유치권 포기 서류를 상당량 다룬 경험이 있어야 합니다.
- 선임 또는 리드급 매입채무 업무 경력이 2년 이상이어야 합니다.
- 유치권 포기 서류를 다루는 건설업 매입채무 경력이 2년 이상이어야 합니다.
- 중급 수준의 Excel 사용 경력이 2년 이상이어야 합니다.
- 건설 업무용 시스템을 사용한 경험이 있어야 합니다.
- 매입채무 프로세스를 감독하고 복잡한 문제를 해결한 리드급 경험이 있어야 합니다.
- 독립적으로 업무를 수행하고 빠르게 진행되는 팀과 협업할 수 있어야 합니다.
- 배우고 성장하며 새로운 과제에 도전하려는 의지가 있어야 합니다.
- 프로젝트, 구매, 회계팀과 협력하고 공급업체 및 하도급업체와 조율할 수 있는 뛰어난 의사소통 능력이 있어야 합니다.
- 매입채무 자동화 및 프로세스 개선을 지원하고 도입하는 데 관심이 있어야 합니다.
- 주 40시간의 표준 근무가 가능해야 합니다.
- 직무상 캘리포니아주 새크라멘토 인근 거주가 명시되어 있으며, 근무 형태는 완전 원격입니다.
복리후생
- 의료, 치과 및 안과 보험.
- 중대 질병, 사고 및 입원 보장.
- 세전 및 Roth 세후 납입이 가능한 401(k) 플랜.
- 직원 및 부양가족을 위한 선택형 생명보험과 상해 사망 및 후유장해(AD&D) 보장을 포함한 생명보험.
- 단기 및 장기 장애 보장.
- 건강저축계좌(HSA).
- 교통 관련 혜택.
- 직원 지원 프로그램.
- 유급 휴가, 연차 또는 병가.
- 완전 원격 근무 선택 가능.
- 주 40시간 표준 근무 범위 내에서 유연한 출퇴근 시간.
- 직무 역량 개발 기회.
- 매입채무 자동화 및 프로세스 개선 업무에 참여할 기회.
