Ang Aston Carter ay isang pandaigdigang kompanya sa recruitment at pagkonsulta na tumutulong sa mga negosyo na bumuo ng mga team sa pamamagitan ng contract staffing, permanent placement, at mga espesyal na solusyon para sa talento. Bahagi ng Allegis Group, naglilingkod ang kompanya sa mga enterprise client sa accounting at finance, mga operasyon sa opisina at clerical, business transformation, sales at marketing, risk at KYC, at interim HR at staffing. Sa mahigit 130 opisina sa apat na kontinente, sinusuportahan ng Aston Carter ang mga organisasyon sa pamamagitan ng workforce planning, recruitment, at mga serbisyo sa pagkonsulta.
Senior na Espesyalista sa Accounts Payable – Konstruksyon
Asikasuhin ang mga invoice sa konstruksyon, bayad sa subcontractor, at mga dokumento ng pagpapawalang-bisa ng lien para sa negosyo ng corporate talent solutions ng Aston Carter. Suportahan ang tumpak na pagbabayad, koordinasyon sa vendor, at automation ng accounts payable sa isang remote na trabaho.
Paglalarawan
- Iproseso ang mga invoice at bayad sa vendor, at suriin ang mga purchase order, detalye ng vendor, buwis, diskuwento, at account coding.
- Suriin ang mga invoice ng subcontractor batay sa mga purchase order at kontrata, at kumpirmahin ang mga gastos, halagang pinipigil, at mga tuntunin sa pagbabayad.
- Ikoordina ang mga dokumento ng pagpapawalang-bisa ng lien mula sa paghiling hanggang sa pagsubaybay, pagsusuri, at pangangalap ng mga dokumento.
- Maging pangunahing contact para sa pangangasiwa ng mga dokumento ng pagpapawalang-bisa ng lien.
- Makipag-ugnayan sa mga vendor para tugunan ang kulang na dokumentasyon at mapanatili sa iskedyul ang mga bayad.
- I-reconcile ang mga statement ng vendor at siyasatin ang mga bukas na balanse, nawawalang invoice, pagkakaiba sa bayad, at mga tanong tungkol sa account.
- Subaybayan ang mga invoice, pag-apruba, purchase order, at sumusuportang rekord upang malutas ang mga kumplikadong pagkaantala sa bayad.
- Makipagtulungan sa mga Project Manager, Purchasing, at Accounting upang lutasin ang mga pagkakaiba at mapanatiling tumpak ang mga rekord sa pananalapi.
- Ipadala ang mga invoice at sumusuportang dokumento para sa pagsusuri at pag-apruba sa pamamagitan ng mga sistema ng pamamahala ng dokumento at workflow.
- Mag-ambag sa mga pagsisikap sa automation ng accounts payable at pagpapahusay ng proseso.
Mga Kinakailangan
- Karanasan sa accounts payable sa konstruksyon, kabilang ang malawak na paghawak ng mga dokumento ng pagpapawalang-bisa ng lien.
- Hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa accounts payable sa antas senior o lead.
- Hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa accounts payable na nakatuon sa konstruksyon at may kinalaman sa mga dokumento ng pagpapawalang-bisa ng lien.
- Hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa intermediate Excel.
- Karanasan sa paggamit ng mga sistemang dinisenyo para sa trabaho sa konstruksyon.
- Dating karanasan sa antas lead sa pangangasiwa ng mga proseso ng accounts payable at paglutas ng mga kumplikadong isyu.
- Kayang magtrabaho nang mag-isa at makipagtulungan sa mabilis kumilos na team.
- Handang matuto, umunlad, at tumanggap ng mga bagong hamon.
- Mahuhusay na kasanayan sa komunikasyon para makipagtulungan sa mga team ng proyekto, purchasing, at accounting, at makipag-ugnayan sa mga vendor at subcontractor.
- Interesadong suportahan at gamitin ang automation ng accounts payable at mga pagpapahusay sa proseso.
- Handang magtrabaho sa karaniwang 40-oras na linggo ng trabaho.
- Nangangailangan ang posisyon ng kalapitan sa Sacramento, California, habang nag-aalok ng ganap na remote na trabaho.
Mga Benepisyo
- Saklaw sa kalusugan, dental, at paningin.
- Saklaw para sa malubhang sakit, aksidente, at pagpapaospital.
- 401(k) plan na may mga kontribusyong pre-tax at Roth na after-tax.
- Life insurance, kabilang ang boluntaryong life at AD&D coverage para sa mga empleyado at dependent.
- Saklaw para sa short-term at long-term disability.
- Health Savings Account (HSA).
- Mga benepisyo sa transportasyon.
- Employee Assistance Program.
- Bayad na time off, bakasyon, o sick leave.
- Opsiyong ganap na remote na trabaho.
- Mga flexible na oras ng pagsisimula at pagtatapos sa karaniwang 40-oras na linggo ng trabaho.
- Mga pagkakataon para sa propesyonal na pag-unlad.
- Mga pagkakataong gumawa sa automation ng accounts payable at pagpapahusay ng proseso.