Aston Carter
Aston Carter
1.001 – 5.000 Karyawan
B2BKonsultasiRekrutmen
Aston Carter adalah perusahaan rekrutmen dan konsultasi global yang membantu bisnis membangun tim melalui penyediaan tenaga kerja kontrak, penempatan permanen, dan solusi talenta khusus. Sebagai bagian dari Allegis Group, perusahaan ini melayani klien korporat di berbagai bidang, termasuk akuntansi dan keuangan, operasional kantor dan administrasi, transformasi bisnis, penjualan dan pemasaran, manajemen risiko dan KYC, serta SDM dan penyediaan tenaga kerja interim. Dengan lebih dari 130 kantor di empat benua, Aston Carter mendukung organisasi melalui layanan perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, dan konsultasi.

Spesialis Senior Utang Usaha – Konstruksi

Menangani faktur konstruksi, pembayaran subkontraktor, dan dokumen pelepasan hak tuntut untuk bisnis solusi talenta korporat Aston Carter. Mendukung pembayaran yang akurat, koordinasi vendor, dan otomatisasi utang usaha dalam peran jarak jauh.

Deskripsi

  • Memproses faktur dan pembayaran vendor dengan memeriksa pesanan pembelian, detail vendor, pajak, diskon, dan pengodean akun.
  • Memeriksa faktur subkontraktor terhadap pesanan pembelian dan kontrak, serta mengonfirmasi biaya, retensi, dan ketentuan pembayaran.
  • Mengoordinasikan dokumen pelepasan hak tuntut sejak permintaan hingga pelacakan, peninjauan, dan pengumpulan dokumen.
  • Menjadi kontak utama untuk administrasi dokumen pelepasan hak tuntut.
  • Menghubungi vendor untuk melengkapi dokumentasi dan menjaga pembayaran tetap sesuai jadwal.
  • Merekonsiliasi laporan vendor dan menyelidiki saldo terbuka, faktur yang belum diterima, perbedaan pembayaran, serta pertanyaan akun.
  • Menelusuri faktur, persetujuan, pesanan pembelian, dan catatan pendukung untuk menyelesaikan keterlambatan pembayaran yang kompleks.
  • Bekerja sama dengan Manajer Proyek, tim Pembelian, dan Akuntansi untuk menyelesaikan ketidaksesuaian dan menjaga keakuratan catatan keuangan.
  • Meneruskan faktur dan dokumen pendukung untuk ditinjau dan disetujui melalui sistem manajemen dokumen dan alur kerja.
  • Berkontribusi pada upaya otomatisasi utang usaha dan perbaikan proses.

Persyaratan

  • Pengalaman di bidang utang usaha konstruksi, termasuk keterlibatan luas dalam pengelolaan dokumen pelepasan hak tuntut.
  • Minimal dua tahun pengalaman utang usaha di tingkat senior atau pemimpin.
  • Minimal dua tahun pengalaman utang usaha yang berfokus pada konstruksi dan mencakup dokumen pelepasan hak tuntut.
  • Minimal dua tahun pengalaman menggunakan Excel tingkat menengah.
  • Pengalaman menggunakan sistem yang dirancang untuk pekerjaan konstruksi.
  • Pengalaman sebelumnya di tingkat pemimpin dalam mengawasi proses utang usaha dan menyelesaikan masalah kompleks.
  • Mampu bekerja secara mandiri dan berkolaborasi dengan tim yang bekerja dalam lingkungan serba cepat.
  • Bersedia belajar, berkembang, dan menghadapi tantangan baru.
  • Keterampilan komunikasi yang kuat untuk bekerja dengan tim proyek, pembelian, dan akuntansi serta berkoordinasi dengan vendor dan subkontraktor.
  • Tertarik mendukung dan menerapkan otomatisasi utang usaha serta perbaikan proses.
  • Tersedia untuk jam kerja standar 40 jam per minggu.
  • Peran ini mensyaratkan kedekatan dengan Sacramento, California, meskipun pekerjaannya sepenuhnya jarak jauh.

Tunjangan

  • Cakupan asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan.
  • Cakupan penyakit kritis, kecelakaan, dan rawat inap.
  • Program 401(k) dengan kontribusi sebelum pajak dan Roth setelah pajak.
  • Asuransi jiwa, termasuk pilihan perlindungan jiwa dan kematian akibat kecelakaan serta kehilangan anggota tubuh (AD&D) bagi karyawan dan tanggungan.
  • Cakupan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang.
  • Rekening Tabungan Kesehatan (HSA).
  • Tunjangan transportasi.
  • Program Bantuan Karyawan.
  • Cuti berbayar, liburan, atau cuti sakit.
  • Pilihan kerja sepenuhnya jarak jauh.
  • Waktu mulai dan selesai yang fleksibel dalam minggu kerja standar 40 jam.
  • Peluang untuk berkembang secara profesional.
  • Peluang untuk mengerjakan otomatisasi utang usaha dan perbaikan proses.

Lowongan Terkait

Snowflake

Manajer Teknik Senior, Snowpark di Snowflake

Snowflake

Pimpin platform komputasi terdistribusi Snowpark milik Snowflake untuk AI, pembelajaran mesin, sains data, dan rekayasa data. Tentukan arah teknis, tingkatkan keandalan platform, dan kembangkan tim engineering.

Buka