Aston Carter е глобална компания за подбор на персонал и консултантски услуги, която помага на бизнеса да изгражда екипи чрез наемане на договорна основа, постоянно назначаване и специализирани решения за таланти. Като част от Allegis Group компанията обслужва корпоративни клиенти в областите счетоводство и финанси, офис и административни операции, бизнес трансформация, продажби и маркетинг, управление на риска и KYC, както и временни HR и кадрови услуги. С над 130 офиса на четири континента Aston Carter подкрепя организациите с услуги за планиране на работната сила, подбор на персонал и консултиране.
Старши специалист по задължения към доставчици – строителство
Обработвайте строителни фактури, плащания към подизпълнители и декларации за отказ от право на задържане за корпоративния бизнес на Aston Carter в областта на решенията за таланти. Подпомагайте точните плащания, координацията с доставчици и автоматизацията на задълженията в дистанционна позиция.
Описание
- Обработвайте фактури и плащания към доставчици, като проверявате поръчки за покупка, данни за доставчиците, данъци, отстъпки и счетоводни кодове.
- Проверявайте фактурите на подизпълнителите спрямо поръчките за покупка и договорите, като потвърждавате разходите, задържаните суми и условията за плащане.
- Координирайте декларациите за отказ от право на задържане и освобождаванията от заявката до проследяването, прегледа и събирането на документи.
- Бъдете основното лице за контакт по администрирането на декларациите за отказ от право на задържане.
- Свързвайте се с доставчиците за отстраняване на пропуски в документацията и спазване на графика за плащанията.
- Сверявайте извлеченията на доставчиците и проучвайте непогасени салда, липсващи фактури, разлики в плащанията и въпроси по сметките.
- Проследявайте фактури, одобрения, поръчки за покупка и подкрепящи записи, за да разрешавате сложни забавяния на плащанията.
- Работете с ръководителите на проекти, отдела по снабдяване и счетоводството за разрешаване на несъответствия и поддържане на точни финансови записи.
- Насочвайте фактури и подкрепящи документи за преглед и одобрение чрез системи за управление на документи и работни процеси.
- Допринасяйте за автоматизацията на задълженията към доставчици и подобряването на процесите.
Изисквания
- Опит със задължения към доставчици в строителството, включително значителна работа с декларации за отказ от право на задържане.
- Най-малко две години опит на старши или ръководно ниво в областта на задълженията към доставчици.
- Най-малко две години опит със задължения към доставчици в строителството, включително работа с декларации за отказ от право на задържане.
- Най-малко две години опит с Excel на средно ниво.
- Опит със системи, предназначени за строителни дейности.
- Предишен ръководен опит с процеси по задължения към доставчици и разрешаване на сложни казуси.
- Умение за самостоятелна работа и сътрудничество с динамичен екип.
- Готовност за учене, развитие и поемане на нови предизвикателства.
- Добри комуникационни умения за работа с екипите по проекти, снабдяване и счетоводство, както и за координация с доставчици и подизпълнители.
- Интерес към подпомагане и внедряване на автоматизация на задълженията към доставчици и подобрения на процесите.
- Възможност за работа при стандартна 40-часова работна седмица.
- В обявата се посочва близост до Сакраменто, Калифорния, като работата е изцяло дистанционна.
Придобивки
- Здравно, стоматологично и зрително покритие.
- Покритие при критично заболяване, злополука и болнично лечение.
- План 401(k) с вноски преди облагане и Roth вноски след облагане.
- Животозастраховане, включително доброволно покритие за живот и смърт или загуба на крайник за служители и техните лица на издръжка.
- Краткосрочно и дългосрочно покритие при нетрудоспособност.
- Здравна спестовна сметка (HSA).
- Придобивки за транспорт.
- Програма за помощ на служителите.
- Платен отпуск, ваканция или отпуск по болест.
- Възможност за изцяло дистанционна работа.
- Гъвкави начални и крайни часове в рамките на стандартна 40-часова работна седмица.
- Възможности за професионално развитие.
- Възможности за работа по автоматизацията на задълженията към доставчици и подобряване на процесите.