Aston Carter, işletmelerin sözleşmeli personel istihdamı, kalıcı işe yerleştirme ve uzmanlaşmış yetenek çözümleri yoluyla ekipler kurmasına yardımcı olan küresel bir işe alım ve danışmanlık şirketidir. Allegis Group bünyesinde yer alan şirket; muhasebe ve finans, ofis ve büro operasyonları, iş dönüşümü, satış ve pazarlama, risk ve KYC ile geçici insan kaynakları ve personel alanlarında kurumsal müşterilere hizmet vermektedir. Dört kıtada 130'dan fazla ofisi bulunan Aston Carter, kuruluşlara iş gücü planlaması, işe alım ve danışmanlık hizmetleri sunmaktadır.
Szenior szállítói számlázási szakértő – építőipar
Kezelje az építőipari számlákat, alvállalkozói kifizetéseket és zálogjogról való lemondó nyilatkozatokat az Aston Carter vállalati tehetségmegoldásokat kínáló üzletágában. Támogassa a pontos kifizetéseket, a beszállítói koordinációt és a szállítói számlák feldolgozásának automatizálását távmunkában.
Açıklama
- Dolgozza fel a beszállítói számlákat és kifizetéseket, ellenőrizze a megrendeléseket, a beszállítói adatokat, az adókat, a kedvezményeket és a főkönyvi kódolást.
- Vesse össze az alvállalkozói számlákat a megrendelésekkel és szerződésekkel, ellenőrizze a költségeket, a visszatartott összegeket és a fizetési feltételeket.
- Koordinálja a zálogjogról való lemondó nyilatkozatokat és feloldásokat az igényléstől a nyomon követésen és ellenőrzésen át a dokumentumok összegyűjtéséig.
- Legyen a zálogjogról való lemondó nyilatkozatok ügyintézésének elsődleges kapcsolattartója.
- Keresse meg a beszállítókat a hiányos dokumentáció rendezése érdekében, és gondoskodjon a kifizetések ütemezés szerinti teljesítéséről.
- Egyeztesse a beszállítói kivonatokat, vizsgálja ki a nyitott egyenlegeket, hiányzó számlákat, fizetési eltéréseket és számlákkal kapcsolatos kérdéseket.
- Kövesse nyomon a számlákat, jóváhagyásokat, megrendeléseket és alátámasztó dokumentumokat az összetett fizetési késedelmek megoldásához.
- Dolgozzon együtt a projektmenedzserekkel, a beszerzéssel és a könyveléssel az eltérések rendezésén és a pontos pénzügyi nyilvántartások fenntartásán.
- Irányítsa a számlákat és az alátámasztó dokumentumokat felülvizsgálatra és jóváhagyásra dokumentumkezelő és munkafolyamat-rendszereken keresztül.
- Vegyen részt a szállítói számlák automatizálására és a folyamatok fejlesztésére irányuló munkában.
Gereksinimler
- Építőipari szállítói számlakezelési tapasztalat, beleértve a zálogjogról való lemondó nyilatkozatokkal kapcsolatos jelentős gyakorlatot.
- Legalább két év szenior vagy csoportvezetői szintű tapasztalat a szállítói számlák kezelésében.
- Legalább két év építőipari szállítói számlakezelési tapasztalat, zálogjogról való lemondó nyilatkozatokkal kapcsolatos munkával.
- Legalább két év középszintű Excel-tapasztalat.
- Építőipari munkára tervezett rendszerek használatában szerzett tapasztalat.
- Korábbi csoportvezetői tapasztalat a szállítói számlázási folyamatok felügyeletében és összetett problémák megoldásában.
- Önálló munkavégzés és együttműködés gyors tempójú csapattal.
- Nyitottság a tanulásra, fejlődésre és új kihívások vállalására.
- Erős kommunikációs készség a projekt-, beszerzési és könyvelési csapatokkal való együttműködéshez, valamint a beszállítókkal és alvállalkozókkal való egyeztetéshez.
- Érdeklődés a szállítói számlák automatizálásának és a folyamatfejlesztésnek a támogatása és alkalmazása iránt.
- Rendelkezésre állás a szokásos heti 40 órás munkarendben.
- A munkakör Sacramento (Kalifornia) környékén való tartózkodást ír elő, miközben teljes távmunkát kínál.
Yan Haklar
- Egészségügyi, fogászati és látásbiztosítási fedezet.
- Súlyos betegségekre, balesetekre és kórházi tartózkodásra szóló biztosítás.
- 401(k) nyugdíjprogram adózás előtti és Roth, adózás utáni befizetésekkel.
- Életbiztosítás, beleértve az önkéntes életbiztosítást és a munkavállalók, illetve eltartottjaik baleseti halálra és csonkításra szóló fedezetét.
- Rövid és hosszú távú rokkantsági biztosítás.
- Egészségügyi megtakarítási számla (HSA).
- Közlekedési juttatások.
- Munkavállalói támogatási program.
- Fizetett szabadidő, szabadság vagy betegszabadság.
- Teljes távmunka lehetősége.
- Rugalmas kezdési és befejezési idő a szokásos heti 40 órás munkahéten belül.
- Szakmai fejlődési lehetőségek.
- Lehetőség a szállítói számlák automatizálásával és a folyamatfejlesztéssel kapcsolatos munkára.