Az Aston Carter globális toborzási és tanácsadó cég, amely szerződéses munkaerő-közvetítéssel, állandó elhelyezéssel és specializált tehetségmegoldásokkal segíti a vállalkozásokat csapatok felépítésében. Az Allegis Group részeként a vállalat vállalati ügyfeleket szolgál ki a könyvelés és pénzügy, az irodai és adminisztratív műveletek, az üzleti átalakulás, az értékesítés és marketing, a kockázatkezelés és KYC, valamint az ideiglenes HR- és munkaerő-szolgáltatások területén. A négy kontinensen több mint 130 irodával működő Aston Carter munkaerő-tervezési, toborzási és tanácsadási szolgáltatásokat nyújt a szervezeteknek.
Építőipari szállítói számlázási vezető szakértő
Kezelje az építőipari számlákat, az alvállalkozói kifizetéseket és a zálogjogról való lemondó nyilatkozatokat az Aston Carter vállalati tehetségtanácsadó üzletágában. Támogassa a pontos kifizetéseket, a beszállítókkal való koordinációt és a szállítói számlafeldolgozás automatizálását távmunkában.
Leírás
- Dolgozza fel a beszállítói számlákat és kifizetéseket, ellenőrizze a megrendeléseket, a beszállítói adatokat, az adókat, a kedvezményeket és a könyvelési kódokat.
- Ellenőrizze az alvállalkozói számlákat a megrendelések és szerződések alapján, egyeztetve a költségeket, a visszatartásokat és a fizetési feltételeket.
- Koordinálja a zálogjogról való lemondó nyilatkozatokat és feloldásokat az igényléstől a nyomon követésen, ellenőrzésen és dokumentumgyűjtésen át.
- Legyen a zálogjogról való lemondó nyilatkozatok ügyintézésének fő kapcsolattartója.
- Vegye fel a kapcsolatot a beszállítókkal a hiányos dokumentáció rendezéséhez és a kifizetések ütemezésének betartásához.
- Egyeztesse a beszállítói kivonatokat, és vizsgálja ki a nyitott egyenlegeket, hiányzó számlákat, fizetési eltéréseket és számlákkal kapcsolatos kérdéseket.
- Kövesse nyomon a számlákat, jóváhagyásokat, megrendeléseket és alátámasztó nyilvántartásokat az összetett fizetési késedelmek megoldásához.
- Működjön együtt a projektmenedzserekkel, a beszerzéssel és a könyveléssel az eltérések rendezése és a pénzügyi nyilvántartások pontosságának megőrzése érdekében.
- Továbbítsa a számlákat és az alátámasztó dokumentumokat felülvizsgálatra és jóváhagyásra dokumentumkezelő és munkafolyamat-rendszereken keresztül.
- Járuljon hozzá a szállítói számlák automatizálásához és a folyamatok fejlesztéséhez.
Követelmények
- Építőipari szállítói számlakezelési tapasztalat, jelentős zálogjogról való lemondó nyilatkozatokkal kapcsolatos gyakorlattal.
- Legalább két év szenior vagy vezetői szintű szállítói számlakezelési tapasztalat.
- Legalább két év építőipari szállítói számlakezelési tapasztalat zálogjogról való lemondó nyilatkozatokkal kapcsolatos feladatokban.
- Legalább két év középszintű Excel-tapasztalat.
- Építőipari munkához tervezett rendszerek használatában szerzett tapasztalat.
- Korábbi vezetői tapasztalat a szállítói számlakezelési folyamatok felügyeletében és összetett problémák megoldásában.
- Önálló munkavégzési képesség és együttműködés gyors tempójú csapattal.
- Hajlandóság a tanulásra, fejlődésre és új kihívások vállalására.
- Kiváló kommunikációs készség a projekt-, beszerzési és könyvelési csapatokkal való munkához, valamint a beszállítókkal és alvállalkozókkal való egyeztetéshez.
- Érdeklődés a szállítói számlák automatizálásának és a folyamatfejlesztéseknek a támogatása és alkalmazása iránt.
- Rendelkezésre állás a szokásos heti 40 órás munkarendhez.
- A munkakör Sacramento, Kalifornia környéki tartózkodást ír elő, teljes távmunka mellett.
Juttatások
- Egészségügyi, fogászati és látásbiztosítási fedezet.
- Súlyos betegségekre, balesetekre és kórházi ellátásra szóló biztosítás.
- 401(k) program adózás előtti és Roth, adózás utáni befizetésekkel.
- Életbiztosítás, beleértve az önkéntes életbiztosítást és a munkavállalók, valamint eltartottjaik baleseti halálra és csonkításra szóló fedezetét.
- Rövid és hosszú távú rokkantsági biztosítás.
- Egészségügyi megtakarítási számla (HSA).
- Közlekedési juttatások.
- Munkavállalói támogatási program.
- Fizetett szabadidő, szabadság vagy betegszabadság.
- Teljes távmunka lehetősége.
- Rugalmas kezdési és befejezési idő a szokásos heti 40 órás munkahéten belül.
- Szakmai fejlődési lehetőségek.
- Lehetőség a szállítói számlák automatizálásával és a folyamatfejlesztéssel kapcsolatos munkára.