建築業資深應付帳款專員
處理建築業發票、分包商付款及留置權豁免文件，支援 Aston Carter 的企業人才解決方案業務。 協助確保付款正確、協調供應商並推動應付帳款自動化；此職務採遠端工作。
說明
- 處理供應商發票與付款，核對採購單、供應商資料、稅費、折扣及帳戶編碼。
- 依據採購單與合約核對分包商發票，確認費用、保留款及付款條件。
- 協調留置權豁免文件及解除文件，負責從提出申請到追蹤、審核及收集文件的流程。
- 擔任留置權豁免管理的主要聯絡人。
- 聯絡供應商補齊文件，讓付款依時程進行。
- 核對供應商對帳單，調查未結餘額、缺漏發票、付款差異及帳戶問題。
- 追查發票、核准紀錄、採購單及佐證資料，處理複雜的付款延誤。
- 與專案經理、採購及會計團隊合作，解決差異並確保財務紀錄正確。
- 透過文件管理與工作流程系統送交發票及佐證文件，供審核與核准。
- 參與應付帳款自動化及流程改善工作。
職位要求
- 具備建築業應付帳款經驗，且曾大量處理留置權豁免文件。
- 至少兩年資深或主管級應付帳款工作經驗。
- 至少兩年建築業應付帳款經驗，涉及留置權豁免文件。
- 至少兩年中階 Excel 使用經驗。
- 具備使用建築業專用系統的經驗。
- 曾以主管身分監督應付帳款流程並處理複雜問題。
- 能獨立作業，並與步調快速的團隊合作。
- 願意學習、精進並接受新挑戰。
- 具備良好溝通能力，能與專案、採購及會計團隊合作，並協調供應商與分包商事務。
- 有意願支援並採用應付帳款自動化及流程改善措施。
- 可配合每週標準 40 小時工時。
- 職務要求居住地鄰近加州沙加緬度，同時提供全遠端工作。
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險。
- 重大疾病、意外及住院保障。
- 提供稅前及 Roth 稅後提撥選項的 401(k) 退休計畫。
- 人壽保險，包括員工及眷屬可選的人壽與意外身故及傷殘保障。
- 短期及長期失能保障。
- 健康儲蓄帳戶（HSA）。
- 交通福利。
- 員工協助方案。
- 帶薪休假、特休或病假。
- 可選擇全遠端工作。
- 每週標準 40 小時工時內，開始與結束時間彈性。
- 職涯成長機會。
- 參與應付帳款自動化及流程改善工作的機會。