Aston Carter — міжнародна рекрутингова та консалтингова компанія, яка допомагає бізнесу формувати команди за допомогою залучення тимчасового персоналу, підбору працівників на постійні посади та спеціалізованих рішень для пошуку талантів. Як частина Allegis Group, компанія обслуговує корпоративних клієнтів у сферах бухгалтерського обліку та фінансів, адміністративних і офісних операцій, трансформації бізнесу, продажів і маркетингу, управління ризиками та KYC, а також тимчасового управління персоналом і кадрового забезпечення. Маючи понад 130 офісів на чотирьох континентах, Aston Carter допомагає організаціям у плануванні трудових ресурсів, рекрутингу та консалтингу.
Старший фахівець із кредиторської заборгованості у будівництві
Опрацьовуйте будівельні рахунки, платежі субпідрядникам і відмови від заставних прав у корпоративному бізнесі Aston Carter із надання кадрових рішень. Допомагайте забезпечувати точність платежів, взаємодію з постачальниками й автоматизацію кредиторської заборгованості на віддаленій роботі.
Опис
- Опрацьовуйте рахунки постачальників і платежі, перевіряючи замовлення на закупівлю, дані постачальників, податки, знижки та коди рахунків.
- Зіставляйте рахунки субпідрядників із замовленнями на закупівлю й договорами, перевіряючи витрати, утримання та умови оплати.
- Координуйте отримання відмов від заставних прав і документів про їх зняття: від запиту до відстеження, перевірки та збору документів.
- Будьте основною контактною особою з питань адміністрування відмов від заставних прав.
- Звертайтеся до постачальників, щоб усунути брак документів і не допустити затримок платежів.
- Звіряйте виписки постачальників і з’ясовуйте причини непогашених залишків, відсутніх рахунків, розбіжностей у платежах і запитань щодо рахунків.
- Відстежуйте рахунки, погодження, замовлення на закупівлю та підтвердні документи, щоб усувати складні затримки платежів.
- Співпрацюйте з керівниками проєктів, відділом закупівель і бухгалтерією, щоб усувати розбіжності й забезпечувати точність фінансових записів.
- Передавайте рахунки та підтвердні документи на перевірку й погодження через системи керування документами та робочими процесами.
- Долучайтеся до автоматизації кредиторської заборгованості й удосконалення процесів.
Вимоги
- Досвід роботи з кредиторською заборгованістю у будівництві, зокрема значний досвід роботи з відмовами від заставних прав.
- Щонайменше два роки досвіду роботи на старшому рівні або в ролі провідного фахівця з кредиторської заборгованості.
- Щонайменше два роки досвіду роботи з кредиторською заборгованістю у будівництві, що передбачав роботу з відмовами від заставних прав.
- Щонайменше два роки досвіду роботи в Excel на середньому рівні.
- Досвід використання систем, призначених для будівельної галузі.
- Попередній досвід роботи провідним фахівцем із наглядом за процесами кредиторської заборгованості та вирішенням складних питань.
- Здатність працювати самостійно та співпрацювати з динамічною командою.
- Готовність навчатися, розвиватися й братися за нові виклики.
- Розвинені комунікативні навички для взаємодії з командами проєктів, закупівель і бухгалтерії, а також координації роботи з постачальниками та субпідрядниками.
- Зацікавленість у підтримці та впровадженні автоматизації кредиторської заборгованості й удосконаленні процесів.
- Готовність працювати стандартний 40-годинний робочий тиждень.
- У вакансії зазначено, що потрібно перебувати поблизу Сакраменто, штат Каліфорнія, хоча робота повністю віддалена.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
- Страхування на випадок критичних захворювань, нещасних випадків і госпіталізації.
- План 401(k) із внесками до оподаткування та внесками Roth після оподаткування.
- Страхування життя, зокрема добровільне страхування життя та від нещасних випадків зі смертельним наслідком або каліцтвом для працівників та їхніх утриманців.
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності.
- Рахунок медичних заощаджень (HSA).
- Транспортні пільги.
- Програма допомоги працівникам.
- Оплачувана відпустка, дні відпустки або лікарняні.
- Можливість повністю віддаленої роботи.
- Гнучкий час початку й завершення роботи в межах стандартного 40-годинного робочого тижня.
- Можливості для професійного зростання.
- Можливість долучитися до автоматизації кредиторської заборгованості й удосконалення процесів.