Aston Carter — международная рекрутинговая и консалтинговая компания, которая помогает бизнесу формировать команды с помощью привлечения временного персонала, подбора сотрудников на постоянные позиции и специализированных решений для поиска талантов. Входя в состав Allegis Group, компания обслуживает корпоративных клиентов в сферах бухгалтерского учета и финансов, административных и офисных операций, трансформации бизнеса, продаж и маркетинга, управления рисками и KYC, а также временного управления персоналом и кадрового обеспечения. Более 130 офисов на четырех континентах позволяют Aston Carter поддерживать организации в планировании трудовых ресурсов, подборе персонала и оказании консалтинговых услуг.
Старший специалист по кредиторской задолженности в строительстве
Обрабатывайте строительные счета, платежи субподрядчикам и отказы от залоговых прав в корпоративном бизнесе Aston Carter по подбору персонала. Поддерживайте точность платежей, взаимодействие с поставщиками и автоматизацию кредиторской задолженности на удалённой работе.
Описание
- Обрабатывайте счета поставщиков и платежи, проверяя заказы на закупку, данные поставщиков, налоги, скидки и коды счетов.
- Сверяйте счета субподрядчиков с заказами на закупку и договорами, подтверждая затраты, удержания и условия оплаты.
- Координируйте получение отказов от залоговых прав и документов об их снятии: от запроса до отслеживания, проверки и сбора документов.
- Будьте основным контактным лицом по администрированию отказов от залоговых прав.
- Связывайтесь с поставщиками, чтобы устранить недостающие документы и не допустить задержек платежей.
- Сверяйте выписки поставщиков и выясняйте причины непогашенных остатков, отсутствующих счетов, расхождений в платежах и вопросов по счетам.
- Отслеживайте счета, согласования, заказы на закупку и подтверждающие документы, чтобы устранять сложные задержки платежей.
- Взаимодействуйте с руководителями проектов, отделом закупок и бухгалтерией для устранения расхождений и поддержания точности финансовых записей.
- Направляйте счета и подтверждающие документы на проверку и согласование через системы управления документами и рабочими процессами.
- Участвуйте в автоматизации кредиторской задолженности и совершенствовании процессов.
Требования
- Опыт работы с кредиторской задолженностью в строительстве, включая значительный опыт работы с отказами от залоговых прав.
- Не менее двух лет опыта работы со старшим уровнем ответственности или в роли ведущего специалиста по кредиторской задолженности.
- Не менее двух лет опыта работы с кредиторской задолженностью в строительстве, включая работу с отказами от залоговых прав.
- Не менее двух лет опыта работы в Excel на среднем уровне.
- Опыт использования систем, предназначенных для строительной отрасли.
- Опыт работы ведущим специалистом с контролем процессов кредиторской задолженности и решением сложных вопросов.
- Умение работать самостоятельно и взаимодействовать с динамичной командой.
- Готовность учиться, развиваться и браться за новые задачи.
- Навыки общения для взаимодействия с командами проектов, закупок и бухгалтерии, а также координации работы с поставщиками и субподрядчиками.
- Заинтересованность в поддержке и внедрении автоматизации кредиторской задолженности и улучшения процессов.
- Готовность работать стандартную 40-часовую рабочую неделю.
- В описании указано, что нужно находиться недалеко от Сакраменто, штат Калифорния, при этом работа полностью удалённая.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
- Страхование на случай критических заболеваний, несчастных случаев и госпитализации.
- План 401(k) с взносами до уплаты налогов и взносами Roth после уплаты налогов.
- Страхование жизни, включая добровольное страхование жизни и от несчастных случаев со смертельным исходом или увечьем для сотрудников и иждивенцев.
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.
- Счёт медицинских сбережений (HSA).
- Льготы на транспорт.
- Программа помощи сотрудникам.
- Оплачиваемый отпуск, отпускные дни или больничный.
- Возможность полностью удалённой работы.
- Гибкое время начала и окончания рабочего дня в рамках стандартной 40-часовой рабочей недели.
- Возможности профессионального роста.
- Возможность заниматься автоматизацией кредиторской задолженности и совершенствованием процессов.