Aston Carter je mezinárodní náborová a poradenská společnost, která pomáhá firmám budovat týmy prostřednictvím smluvního zaměstnávání, náboru na stálé pozice a specializovaných řešení pro získávání talentů. Jako součást skupiny Allegis Group poskytuje společnost služby podnikovým klientům v oblasti účetnictví a financí, administrativních a kancelářských činností, transformace podnikání, prodeje a marketingu, řízení rizik a KYC i dočasného řízení lidských zdrojů a personálního zajištění. S více než 130 pobočkami na čtyřech kontinentech podporuje Aston Carter organizace při plánování pracovních sil, náboru a poskytování poradenských služeb.
Seniorní specialista závazků v účetnictví stavebnictví
Zpracovávejte stavební faktury, platby subdodavatelům a vzdání se zástavních práv v korporátní divizi personálních služeb Aston Carter. Podporujte přesné platby, koordinaci dodavatelů a automatizaci závazků při práci na dálku.
Popis
- Zpracovávejte faktury dodavatelů a platby a kontrolujte objednávky, údaje o dodavatelích, daně, slevy a účtovací kódy.
- Kontrolujte faktury subdodavatelů podle objednávek a smluv a ověřujte náklady, zádržné a platební podmínky.
- Koordinujte vzdání se zástavních práv a jejich uvolnění od žádosti přes sledování a kontrolu až po shromáždění dokumentů.
- Buďte hlavní kontaktní osobou pro administraci vzdání se zástavních práv.
- Kontaktujte dodavatele kvůli chybějícím dokumentům a zajistěte, aby platby probíhaly podle plánu.
- Párujte výpisy dodavatelů a zjišťujte příčiny neuhrazených zůstatků, chybějících faktur, rozdílů v platbách a dotazů k účtům.
- Sledujte faktury, schválení, objednávky a podpůrné záznamy, abyste vyřešili složitá zpoždění plateb.
- Spolupracujte s projektovými manažery, oddělením nákupu a účetnictvím při řešení nesrovnalostí a zajišťování přesnosti finančních záznamů.
- Předávejte faktury a podpůrné dokumenty ke kontrole a schválení prostřednictvím systémů pro správu dokumentů a pracovních postupů.
- Podílejte se na automatizaci závazků a zlepšování procesů.
Požadavky
- Zkušenosti se závazky v účetnictví stavebnictví, včetně rozsáhlé praxe se vzdáním se zástavních práv.
- Nejméně dva roky zkušeností na seniorní nebo vedoucí pozici v oblasti závazků.
- Nejméně dva roky zkušeností se závazky v účetnictví stavebnictví zahrnujících vzdání se zástavních práv.
- Nejméně dva roky zkušeností s Excelem na středně pokročilé úrovni.
- Zkušenosti se systémy určenými pro stavebnictví.
- Předchozí zkušenosti s vedením procesů závazků a řešením složitých problémů.
- Schopnost pracovat samostatně a spolupracovat s rychle pracujícím týmem.
- Ochota učit se, rozvíjet se a pouštět se do nových výzev.
- Dobré komunikační dovednosti pro spolupráci s projektovými, nákupními a účetními týmy i koordinaci s dodavateli a subdodavateli.
- Zájem o podporu a zavádění automatizace závazků a zlepšování procesů.
- Dostupnost pro standardní 40hodinový pracovní týden.
- Pozice uvádí požadavek na blízkost kalifornského Sacramenta, přestože jde o plně vzdálenou práci.
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění.
- Pojištění pro případ vážného onemocnění, úrazu a hospitalizace.
- Plán 401(k) s příspěvky před zdaněním a příspěvky Roth po zdanění.
- Životní pojištění včetně dobrovolného životního pojištění a pojištění pro případ smrti či úrazu zaměstnanců a jejich závislých osob.
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti.
- Zdravotní spořicí účet (HSA).
- Dopravní výhody.
- Program pomoci zaměstnancům.
- Placené volno, dovolená nebo nemocenská.
- Možnost plně vzdálené práce.
- Flexibilní začátek a konec pracovní doby v rámci standardního 40hodinového týdne.
- Možnosti profesního růstu.
- Možnost podílet se na automatizaci závazků a zlepšování procesů.