
Aston Carter هي شركة عالمية للتوظيف والاستشارات تساعد الشركات على بناء فرق العمل من خلال التوظيف بعقود، والتعيين الدائم، وحلول المواهب المتخصصة. وباعتبارها جزءًا من مجموعة Allegis Group، تخدم الشركة عملاء المؤسسات في مجالات المحاسبة والتمويل، والعمليات المكتبية والكتابية، وتحول الأعمال، والمبيعات والتسويق، وإدارة المخاطر واعرف عميلك (KYC)، والموارد البشرية والتوظيف المؤقتين. ومن خلال أكثر من 130 مكتبًا موزعة على أربع قارات، تدعم Aston Carter المؤسسات بخدمات تخطيط القوى العاملة، والاستقطاب، والاستشارات.
أخصائي أول للحسابات الدائنة – قطاع الإنشاءات
معالجة فواتير الإنشاءات ومدفوعات المقاولين من الباطن وإقرارات التنازل عن حقوق الامتياز لشركة Aston Carter لحلول المواهب المؤسسية. دعم دقة المدفوعات والتنسيق مع الموردين وأتمتة الحسابات الدائنة في وظيفة عن بُعد.
28 US$ – 32 US$ / ساعة
عن بُعدعقدخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالحسابات الدائنةالوصف
- معالجة فواتير الموردين ومدفوعاتهم، والتحقق من أوامر الشراء وبيانات الموردين والضرائب والخصومات وترميز الحسابات.
- مراجعة فواتير المقاولين من الباطن ومقارنتها بأوامر الشراء والعقود، والتحقق من التكاليف والمبالغ المحتجزة وشروط الدفع.
- تنسيق إقرارات التنازل عن حقوق الامتياز وإبراء الذمة منذ تقديم الطلب وحتى التتبع والمراجعة وجمع المستندات.
- العمل جهة الاتصال الرئيسية لإدارة إقرارات التنازل عن حقوق الامتياز.
- التواصل مع الموردين لمعالجة نواقص المستندات والحفاظ على مواعيد المدفوعات.
- مطابقة كشوف حسابات الموردين والتحقيق في الأرصدة المفتوحة والفواتير المفقودة وفروق المدفوعات والاستفسارات المتعلقة بالحسابات.
- تتبع الفواتير والموافقات وأوامر الشراء والسجلات الداعمة لحل حالات تأخر المدفوعات المعقدة.
- التعاون مع مديري المشاريع وإدارة المشتريات والمحاسبة لحل التباينات والحفاظ على دقة السجلات المالية.
- توجيه الفواتير والمستندات الداعمة للمراجعة والموافقة عبر أنظمة إدارة المستندات وسير العمل.
- المساهمة في أتمتة الحسابات الدائنة وتحسين العمليات.
المتطلبات
- خبرة في الحسابات الدائنة بقطاع الإنشاءات، بما يشمل العمل المكثف على إقرارات التنازل عن حقوق الامتياز.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة على مستوى أول أو قائد فريق.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة المرتبطة بقطاع الإنشاءات، وتشمل إقرارات التنازل عن حقوق الامتياز.
- خبرة لا تقل عن سنتين في استخدام Excel بمستوى متوسط.
- خبرة في استخدام أنظمة مصممة لأعمال الإنشاءات.
- خبرة سابقة بمستوى قائد فريق في الإشراف على عمليات الحسابات الدائنة وحل المسائل المعقدة.
- القدرة على العمل باستقلالية والتعاون مع فريق سريع الوتيرة.
- الرغبة في التعلم والتطور وتولي تحديات جديدة.
- مهارات تواصل قوية للعمل مع فرق المشاريع والمشتريات والمحاسبة والتنسيق مع الموردين والمقاولين من الباطن.
- الاهتمام بدعم أتمتة الحسابات الدائنة وتبنيها وتحسين العمليات.
- التفرغ لأسبوع عمل اعتيادي مدته 40 ساعة.
- تشترط الوظيفة القرب من ساكرامنتو بولاية كاليفورنيا، مع إتاحة العمل عن بُعد بالكامل.
المزايا
- تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر.
- تغطية للأمراض الخطيرة والحوادث والاستشفاء.
- خطة 401(k) بمساهمات قبل الضريبة ومساهمات روث بعد الضريبة.
- تأمين على الحياة، بما في ذلك تغطية اختيارية على الحياة وتأمين الوفاة العرضية وتقطيع الأعضاء للموظفين والمعالين.
- تغطية للعجز قصير الأجل وطويل الأجل.
- حساب ادخار صحي (HSA).
- مزايا النقل.
- برنامج مساعدة الموظفين.
- إجازة مدفوعة الأجر أو إجازة سنوية أو مرضية.
- إمكانية العمل عن بُعد بالكامل.
- أوقات بدء وانتهاء مرنة ضمن أسبوع عمل اعتيادي مدته 40 ساعة.
- فرص للنمو المهني.
- فرص للعمل على أتمتة الحسابات الدائنة وتحسين العمليات.