Aston Carter è una società globale di recruiting e consulenza che aiuta le organizzazioni a creare team attraverso il lavoro interinale, il collocamento permanente e soluzioni specializzate per i talenti. In qualità di parte di Allegis Group, l’azienda serve clienti aziendali nei settori della contabilità e della finanza, delle attività amministrative e d’ufficio, della trasformazione aziendale, delle vendite e del marketing, della gestione dei rischi e del KYC, nonché delle risorse umane e del personale interinale. Con oltre 130 uffici in quattro continenti, Aston Carter supporta le organizzazioni con servizi di pianificazione della forza lavoro, recruiting e consulenza.
Specialista senior della contabilità fornitori – Edilizia
Gestisci fatture edili, pagamenti ai subappaltatori e rinunce ai privilegi per l’attività di soluzioni aziendali per i talenti di Aston Carter. Contribuisci alla precisione dei pagamenti, al coordinamento dei fornitori e all’automazione della contabilità fornitori in un ruolo da remoto.
Descrizione
- Elabora le fatture e i pagamenti dei fornitori, verificando ordini di acquisto, dati dei fornitori, imposte, sconti e codifica contabile.
- Controlla le fatture dei subappaltatori rispetto agli ordini di acquisto e ai contratti, verificando costi, trattenute e condizioni di pagamento.
- Coordina rinunce e svincoli dei privilegi, dalla richiesta al monitoraggio, alla revisione e alla raccolta dei documenti.
- Funge da referente principale per la gestione delle rinunce ai privilegi.
- Contatta i fornitori per colmare le lacune documentali e rispettare le scadenze dei pagamenti.
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e verifica saldi aperti, fatture mancanti, differenze di pagamento e richieste relative ai conti.
- Rintraccia fatture, approvazioni, ordini di acquisto e documentazione di supporto per risolvere ritardi complessi nei pagamenti.
- Collabora con responsabili di progetto, Acquisti e Contabilità per risolvere discrepanze e mantenere accurati i registri finanziari.
- Instrada fatture e documenti di supporto per revisione e approvazione tramite sistemi di gestione documentale e flussi di lavoro.
- Contribuisce all’automazione della contabilità fornitori e alle iniziative di miglioramento dei processi.
Requisiti
- Esperienza nella contabilità fornitori nel settore edile, compresa una significativa attività con le rinunce ai privilegi.
- Almeno due anni di esperienza senior o di coordinamento nella contabilità fornitori.
- Almeno due anni di esperienza nella contabilità fornitori in ambito edile, con attività riguardanti le rinunce ai privilegi.
- Almeno due anni di esperienza con Excel a livello intermedio.
- Esperienza nell’uso di sistemi progettati per il settore edile.
- Precedente esperienza di coordinamento, con supervisione dei processi di contabilità fornitori e risoluzione di problemi complessi.
- Capacità di lavorare in autonomia e collaborare con un team dinamico.
- Disponibilità a imparare, crescere professionalmente e affrontare nuove sfide.
- Ottime capacità comunicative per collaborare con i team di progetto, Acquisti e Contabilità e coordinarsi con fornitori e subappaltatori.
- Interesse a sostenere e adottare l’automazione della contabilità fornitori e i miglioramenti dei processi.
- Disponibilità a lavorare con un orario standard di 40 ore settimanali.
- Il ruolo specifica la vicinanza a Sacramento, in California, e offre lavoro interamente da remoto.
Benefit
- Copertura sanitaria, odontoiatrica e oculistica.
- Copertura per malattie gravi, infortuni e ricoveri ospedalieri.
- Piano 401(k) con contributi ante imposte e contributi Roth post imposte.
- Assicurazione sulla vita, compresa la copertura volontaria sulla vita e per morte accidentale e smembramento (AD&D) per dipendenti e persone a carico.
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
- Conto di risparmio sanitario (HSA).
- Agevolazioni per il trasporto.
- Programma di assistenza ai dipendenti.
- Permessi retribuiti, ferie o congedo per malattia.
- Possibilità di lavoro interamente da remoto.
- Orari flessibili di inizio e fine nell’ambito di una settimana lavorativa standard di 40 ore.
- Opportunità di crescita professionale.
- Opportunità di lavorare all’automazione della contabilità fornitori e al miglioramento dei processi.