Aston Carter on maailmanlaajuinen rekrytointi- ja konsultointiyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan tiimejä henkilöstövuokrauksen, vakituisten rekrytointien ja erikoistuneiden osaajaratkaisujen avulla. Allegis Groupiin kuuluvana yritys palvelee suuryritysasiakkaita laskentatoimen ja rahoituksen, toimisto- ja hallinnollisten toimintojen, liiketoiminnan muutoksen, myynnin ja markkinoinnin, riskienhallinnan ja KYC-prosessien sekä määräaikaisten henkilöstö- ja rekrytointipalvelujen parissa. Aston Carterilla on yli 130 toimistoa neljällä mantereella, ja se tukee organisaatioita työvoimasuunnittelun, rekrytoinnin ja konsultointipalvelujen avulla.
Ostovelkojen käsittelyn vanhempi asiantuntija – rakentaminen
Käsittele rakennusalan laskuja, alihankkijoiden maksuja ja panttioikeuksista vapauttavia asiakirjoja Aston Carterin yrityksille tarjoamassa henkilöstöratkaisuliiketoiminnassa. Tue maksujen oikeellisuutta, toimittajayhteistyötä ja ostolaskuprosessien automatisointia etätyössä.
Kuvaus
- Käsittele toimittajien laskuja ja maksuja tarkistamalla ostotilaukset, toimittajatiedot, verot, alennukset ja tilikohdistukset.
- Tarkista alihankkijoiden laskut ostotilauksia ja sopimuksia vasten sekä varmista kustannukset, pidätykset ja maksuehdot.
- Koordinoi panttioikeuksista vapauttavia asiakirjoja ja vapautuksia niiden pyytämisestä seurantaan, tarkastukseen ja asiakirjojen keräämiseen.
- Toimi panttioikeuksista vapauttavien asiakirjojen hallinnoinnin pääasiallisena yhteyshenkilönä.
- Ota yhteyttä toimittajiin puuttuvien asiakirjojen täydentämiseksi ja maksujen pitämiseksi aikataulussa.
- Täsmäytä toimittajien tiliotteet ja selvitä avoimet saldot, puuttuvat laskut, maksuerot ja tiliä koskevat kysymykset.
- Jäljitä laskuja, hyväksyntöjä, ostotilauksia ja tositteita monimutkaisten maksuviiveiden ratkaisemiseksi.
- Ratkaise poikkeamia ja pidä taloustiedot oikeina yhteistyössä projektipäälliköiden, hankinnan ja taloushallinnon kanssa.
- Ohjaa laskut ja tositteet tarkastettaviksi ja hyväksyttäviksi asiakirjahallinta- ja työnkulkujärjestelmissä.
- Osallistu ostolaskuprosessien automatisointiin ja kehittämiseen.
Vaatimukset
- Kokemusta rakennusalan ostoreskontrasta, mukaan lukien laaja kokemus panttioikeuksista vapauttavista asiakirjoista.
- Vähintään kahden vuoden kokemus ostoreskontran vanhemman asiantuntijan tai tiiminvetäjän tehtävistä.
- Vähintään kahden vuoden kokemus rakennusalan ostoreskontrasta ja panttioikeuksista vapauttavista asiakirjoista.
- Vähintään kahden vuoden kokemus Excelin keskitason käytöstä.
- Kokemusta rakennusalan työhön suunnitelluista järjestelmistä.
- Aiempi kokemus tiiminvetäjän tehtävistä, ostoreskontraprosessien valvonnasta ja monimutkaisten ongelmien ratkaisemisesta.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tehdä yhteistyötä nopeatempoisessa tiimissä.
- Halukkuutta oppia, kehittyä ja tarttua uusiin haasteisiin.
- Hyvät viestintätaidot projektien, hankinnan ja taloushallinnon kanssa työskentelyyn sekä yhteydenpitoon toimittajien ja alihankkijoiden kanssa.
- Kiinnostusta ostolaskuprosessien automatisointiin ja kehittämiseen sekä niiden edistämiseen.
- Valmius tavanomaiseen 40 tunnin työviikkoon.
- Tehtävä edellyttää ilmoituksen mukaan asumista Sacramenton Kalifornian lähistöllä, vaikka työ on täysin etätyötä.
Edut
- Sairauskulujen, hammashoidon ja näkökyvyn vakuutusturva.
- Vakavan sairauden, tapaturman ja sairaalahoidon vakuutusturva.
- 401(k)-eläkesäästösuunnitelma, johon voi tehdä ennen veroja maksettavia ja Roth-mallisia verojen jälkeisiä maksuja.
- Henkivakuutus, mukaan lukien vapaaehtoinen henkivakuutus ja tapaturmaisen kuoleman ja vammautumisen turva työntekijälle ja huollettaville.
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva.
- Terveystili (HSA).
- Työmatkaetuja.
- Työntekijöiden tukiohjelma.
- Palkallista vapaata, lomaa tai sairauslomaa.
- Mahdollisuus täysin etätyöhön.
- Joustavat työpäivän aloitus- ja lopetusajat tavanomaisen 40 tunnin työviikon puitteissa.
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun.
- Mahdollisuuksia työskennellä ostolaskuprosessien automatisoinnin ja kehittämisen parissa.