Aston Carter je globálna personálna a poradenská spoločnosť, ktorá pomáha firmám budovať tímy prostredníctvom zmluvného náboru, trvalého umiestňovania zamestnancov a špecializovaných riešení v oblasti talentov. Ako súčasť skupiny Allegis Group poskytuje služby veľkým firemným klientom v oblastiach účtovníctva a financií, kancelárskej a administratívnej prevádzky, transformácie podnikania, predaja a marketingu, riadenia rizík a KYC, ako aj dočasného riadenia ľudských zdrojov a personálneho zabezpečenia. S viac ako 130 pobočkami na štyroch kontinentoch podporuje Aston Carter organizácie službami v oblasti plánovania pracovnej sily, náboru a poradenstva.
Senior špecialista na záväzky – stavebníctvo
Spracúvajte stavebné faktúry, platby subdodávateľom a potvrdenia o vzdaní sa záložného práva pre firemné podnikanie Aston Carter v oblasti talentových riešení. Podporujte presné platby, koordináciu dodávateľov a automatizáciu záväzkov na diaľku.
Popis
- Spracúvajte faktúry a platby dodávateľov a kontrolujte objednávky, údaje o dodávateľoch, dane, zľavy a účtovné kódy.
- Kontrolujte faktúry subdodávateľov podľa objednávok a zmlúv a overujte náklady, zadržané sumy a platobné podmienky.
- Koordinujte potvrdenia o vzdaní sa záložného práva a ich uvoľnenia od podania žiadosti až po sledovanie, kontrolu a zhromaždenie dokumentov.
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre správu potvrdení o vzdaní sa záložného práva.
- Kontaktujte dodávateľov, aby ste doplnili chýbajúce dokumenty a zabezpečili včasné platby.
- Párujte výpisy dodávateľov a preverujte nevyrovnané zostatky, chýbajúce faktúry, rozdiely v platbách a otázky k účtom.
- Sledujte faktúry, schválenia, objednávky a podporné záznamy s cieľom vyriešiť zložité oneskorenia platieb.
- Spolupracujte s projektovými manažérmi, nákupom a účtovníctvom pri riešení nezrovnalostí a zabezpečovaní presných finančných záznamov.
- Posúvajte faktúry a podporné dokumenty na kontrolu a schválenie prostredníctvom systémov na správu dokumentov a pracovných postupov.
- Podieľajte sa na automatizácii záväzkov a zlepšovaní procesov.
Požiadavky
- Skúsenosti so záväzkami v stavebníctve vrátane rozsiahlej práce s potvrdeniami o vzdaní sa záložného práva.
- Aspoň dva roky skúseností so záväzkami na seniorskej alebo vedúcej úrovni.
- Aspoň dva roky skúseností so záväzkami v stavebníctve vrátane práce s potvrdeniami o vzdaní sa záložného práva.
- Aspoň dva roky skúseností s programom Excel na stredne pokročilej úrovni.
- Skúsenosti s používaním systémov určených pre stavebníctvo.
- Predchádzajúce skúsenosti s vedením procesov záväzkov a riešením zložitých problémov.
- Schopnosť pracovať samostatne a spolupracovať s tímom v rýchlom pracovnom tempe.
- Ochota učiť sa, rozvíjať sa a prijímať nové výzvy.
- Dobré komunikačné schopnosti pri spolupráci s projektovými, nákupnými a účtovnými tímami a pri koordinácii s dodávateľmi a subdodávateľmi.
- Záujem podporovať a zavádzať automatizáciu záväzkov a zlepšovanie procesov.
- Možnosť pracovať v štandardnom 40-hodinovom pracovnom týždni.
- Pozícia vyžaduje blízkosť k mestu Sacramento v Kalifornii, pričom práca je plne na diaľku.
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Poistenie pre prípad kritického ochorenia, úrazu a hospitalizácie.
- Plán 401(k) s príspevkami pred zdanením a príspevkami Roth po zdanení.
- Životné poistenie vrátane dobrovoľného životného poistenia a poistenia pre prípad smrti alebo straty končatiny pre zamestnancov a závislé osoby.
- Poistenie práceneschopnosti na krátkodobé a dlhodobé obdobie.
- Zdravotný sporiaci účet (HSA).
- Príspevky na dopravu.
- Program pomoci zamestnancom.
- Platené voľno, dovolenka alebo nemocenské voľno.
- Možnosť pracovať plne na diaľku.
- Flexibilný začiatok a koniec pracovného času v rámci štandardného 40-hodinového týždňa.
- Príležitosti na profesionálny rast.
- Príležitosti podieľať sa na automatizácii záväzkov a zlepšovaní procesov.