Aston Carter là công ty tuyển dụng và tư vấn toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng đội ngũ thông qua dịch vụ nhân sự theo hợp đồng, tuyển dụng nhân sự lâu dài và các giải pháp nhân tài chuyên biệt. Là một thành viên của Allegis Group, công ty phục vụ các khách hàng doanh nghiệp trong các lĩnh vực kế toán và tài chính, vận hành văn phòng và hành chính, chuyển đổi doanh nghiệp, kinh doanh và tiếp thị, quản trị rủi ro và KYC, cùng nhân sự và cung ứng nhân lực tạm thời. Với hơn 130 văn phòng trên bốn châu lục, Aston Carter hỗ trợ các tổ chức trong việc hoạch định lực lượng lao động, tuyển dụng và cung cấp dịch vụ tư vấn.
Chuyên viên cao cấp công nợ phải trả – Ngành xây dựng
Xử lý hóa đơn xây dựng, thanh toán cho nhà thầu phụ và văn bản miễn trừ quyền lưu giữ tài sản cho mảng giải pháp nhân tài doanh nghiệp của Aston Carter. Hỗ trợ thanh toán chính xác, phối hợp với nhà cung cấp và tự động hóa công nợ phải trả trong vai trò làm việc từ xa.
Mô tả
- Xử lý hóa đơn và thanh toán cho nhà cung cấp, kiểm tra đơn đặt hàng, thông tin nhà cung cấp, thuế, chiết khấu và mã tài khoản.
- Đối chiếu hóa đơn của nhà thầu phụ với đơn đặt hàng và hợp đồng, xác nhận chi phí, khoản giữ lại và điều khoản thanh toán.
- Điều phối văn bản miễn trừ và giải chấp quyền lưu giữ tài sản từ khâu yêu cầu đến theo dõi, rà soát và thu thập hồ sơ.
- Làm đầu mối chính phụ trách quản lý văn bản miễn trừ quyền lưu giữ tài sản.
- Liên hệ nhà cung cấp để bổ sung hồ sơ còn thiếu và duy trì tiến độ thanh toán.
- Đối chiếu sao kê nhà cung cấp và tìm hiểu số dư chưa xử lý, hóa đơn còn thiếu, chênh lệch thanh toán và thắc mắc về tài khoản.
- Truy tìm hóa đơn, phê duyệt, đơn đặt hàng và hồ sơ hỗ trợ để giải quyết các trường hợp thanh toán chậm phức tạp.
- Phối hợp với Quản lý dự án, bộ phận Mua hàng và Kế toán để xử lý sai lệch và đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác.
- Chuyển hóa đơn và tài liệu hỗ trợ để rà soát, phê duyệt qua các hệ thống quản lý tài liệu và quy trình công việc.
- Đóng góp vào các nỗ lực tự động hóa công nợ phải trả và cải tiến quy trình.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm về công nợ phải trả trong ngành xây dựng, bao gồm kinh nghiệm đáng kể với văn bản miễn trừ quyền lưu giữ tài sản.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm công nợ phải trả ở cấp cao cấp hoặc trưởng nhóm.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm công nợ phải trả tập trung vào xây dựng, bao gồm xử lý văn bản miễn trừ quyền lưu giữ tài sản.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm sử dụng Excel ở trình độ trung cấp.
- Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống được thiết kế cho công việc trong ngành xây dựng.
- Đã từng đảm nhiệm vai trò trưởng nhóm, giám sát quy trình công nợ phải trả và giải quyết các vấn đề phức tạp.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với đội ngũ làm việc nhịp độ nhanh.
- Sẵn sàng học hỏi, phát triển và đón nhận thử thách mới.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với các nhóm dự án, mua hàng và kế toán, cũng như phối hợp với nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
- Quan tâm đến việc hỗ trợ và áp dụng tự động hóa công nợ phải trả cùng các cải tiến quy trình.
- Có thể làm việc theo lịch tiêu chuẩn 40 giờ mỗi tuần.
- Vị trí yêu cầu ở gần Sacramento, California, đồng thời cho phép làm việc hoàn toàn từ xa.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo, tai nạn và nằm viện.
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp trước thuế và Roth sau thuế.
- Bảo hiểm nhân thọ, bao gồm bảo hiểm nhân thọ tự nguyện và tử vong do tai nạn, thương tật toàn phần cho nhân viên và người phụ thuộc.
- Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn.
- Tài khoản tiết kiệm y tế (HSA).
- Phúc lợi đi lại.
- Chương trình hỗ trợ nhân viên.
- Nghỉ phép có lương, nghỉ phép năm hoặc nghỉ ốm.
- Có thể làm việc hoàn toàn từ xa.
- Giờ bắt đầu và kết thúc linh hoạt trong lịch làm việc tiêu chuẩn 40 giờ mỗi tuần.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Cơ hội tham gia tự động hóa công nợ phải trả và cải tiến quy trình.