建設業界シニア買掛金スペシャリスト
Aston Carterの法人向け人材ソリューション事業で、建設関連の請求書、下請業者への支払い、リーエン免除書類を担当します。 正確な支払い、取引先との調整、買掛金業務の自動化を支援するリモート勤務の職種です。
仕事内容
- 発注書、取引先情報、税金、割引、勘定コードを確認しながら、取引先の請求書と支払いを処理する。
- 発注書や契約書と照合して下請業者の請求書を確認し、費用、留保金、支払条件を確かめる。
- リーエン免除書類および解除書類について、依頼から追跡、審査、書類回収まで調整する。
- リーエン免除書類の管理に関する主な窓口を務める。
- 書類の不足を解消し、予定どおりに支払いが行われるよう取引先に連絡する。
- 取引先の明細を照合し、未決済残高、未着の請求書、支払額の差異、勘定に関する問い合わせを調査する。
- 請求書、承認記録、発注書、関連資料を追跡し、複雑な支払い遅延の解決にあたる。
- プロジェクトマネージャー、購買、経理と連携して差異を解消し、財務記録の正確性を保つ。
- 文書管理システムやワークフローシステムを通じて、請求書と関連書類を審査・承認に回す。
- 買掛金業務の自動化とプロセス改善に取り組む。
応募要件
- 建設業界の買掛金業務経験があり、リーエン免除書類を多く取り扱った経験があること。
- シニアまたはリードレベルの買掛金業務経験が2年以上あること。
- リーエン免除書類を扱う建設業界の買掛金業務経験が2年以上あること。
- 中級レベルのExcel使用経験が2年以上あること。
- 建設業務向けシステムの使用経験があること。
- 買掛金業務を監督し、複雑な問題を解決したリードレベルの経験があること。
- 自立して業務を進め、スピード感のあるチームと協力できること。
- 学び、成長し、新たな課題に取り組む意欲があること。
- プロジェクト、購買、経理チームとの連携や、取引先・下請業者との調整に必要な優れたコミュニケーション能力があること。
- 買掛金業務の自動化とプロセス改善を支援し、導入する意欲があること。
- 週40時間の標準勤務に対応できること。
- 職務上、カリフォルニア州サクラメント近郊への居住が指定されていますが、勤務形態は完全リモートです。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の保険。
- 重病、傷害、入院に関する保障。
- 税引前およびRoth税引後の拠出が可能な401(k)プラン。
- 従業員および扶養家族向けの任意加入生命保険と傷害死亡・後遺障害（AD&D）保障を含む生命保険。
- 短期および長期障害保障。
- 医療貯蓄口座（HSA）。
- 通勤・交通関連の福利厚生。
- 従業員支援プログラム。
- 有給休暇、休暇または病気休暇。
- 完全リモート勤務の選択肢。
- 週40時間の標準勤務の範囲内で、始業・終業時刻を柔軟に設定可能。
- 専門性を高める機会。
- 買掛金業務の自動化やプロセス改善に携わる機会。