Aston Carter es una empresa global de selección de personal y consultoría que ayuda a las organizaciones a crear equipos mediante contratación temporal, colocación permanente y soluciones especializadas de talento. Como parte de Allegis Group, la empresa presta servicios a clientes corporativos en los ámbitos de contabilidad y finanzas, operaciones administrativas y de oficina, transformación empresarial, ventas y marketing, gestión de riesgos y KYC, así como recursos humanos y contratación interina. Con más de 130 oficinas en cuatro continentes, Aston Carter apoya a las organizaciones con servicios de planificación de la fuerza laboral, selección de personal y consultoría.
Especialista sénior de cuentas por pagar – Construcción
Gestiona facturas de construcción, pagos a subcontratistas y exenciones de gravámenes para el negocio de soluciones corporativas de talento de Aston Carter. Apoya los pagos precisos, la coordinación con proveedores y la automatización de cuentas por pagar en un puesto remoto.
Descripción
- Procesa facturas y pagos de proveedores; verifica órdenes de compra, datos de proveedores, impuestos, descuentos y codificación contable.
- Comprueba las facturas de subcontratistas frente a las órdenes de compra y los contratos, y confirma costes, retenciones y condiciones de pago.
- Coordina las exenciones y liberaciones de gravámenes desde la solicitud hasta el seguimiento, la revisión y la recopilación de documentos.
- Actúa como contacto principal para la gestión de exenciones de gravámenes.
- Se comunica con los proveedores para resolver carencias de documentación y mantener los pagos dentro del calendario previsto.
- Concilia los estados de cuenta de proveedores e investiga saldos pendientes, facturas faltantes, diferencias de pago y consultas sobre cuentas.
- Rastrea facturas, aprobaciones, órdenes de compra y documentos de respaldo para resolver retrasos complejos en los pagos.
- Colabora con responsables de proyectos, Compras y Contabilidad para resolver discrepancias y mantener la precisión de los registros financieros.
- Deriva facturas y documentos de respaldo para su revisión y aprobación mediante sistemas de gestión documental y flujos de trabajo.
- Contribuye a la automatización de cuentas por pagar y a iniciativas de mejora de procesos.
Requisitos
- Experiencia en cuentas por pagar en el sector de la construcción, incluido un trabajo considerable con exenciones de gravámenes.
- Al menos dos años de experiencia en cuentas por pagar en puestos sénior o de liderazgo.
- Al menos dos años de experiencia en cuentas por pagar centrada en la construcción e implicando exenciones de gravámenes.
- Al menos dos años de experiencia con Excel a nivel intermedio.
- Experiencia con sistemas diseñados para el trabajo en construcción.
- Experiencia previa en puestos de liderazgo, supervisando procesos de cuentas por pagar y resolviendo problemas complejos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con un equipo dinámico.
- Disposición para aprender, desarrollarse y asumir nuevos retos.
- Sólidas habilidades de comunicación para trabajar con los equipos de proyectos, Compras y Contabilidad, y coordinarse con proveedores y subcontratistas.
- Interés en apoyar y adoptar la automatización de cuentas por pagar y las mejoras de procesos.
- Disponibilidad para una jornada laboral estándar de 40 horas semanales.
- El puesto especifica la proximidad a Sacramento, California, y ofrece trabajo totalmente remoto.
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica.
- Cobertura por enfermedades graves, accidentes y hospitalización.
- Plan 401(k) con aportaciones antes de impuestos y aportaciones Roth después de impuestos.
- Seguro de vida, incluida la cobertura voluntaria de vida y por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) para empleados y personas dependientes.
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo.
- Cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA).
- Beneficios de transporte.
- Programa de asistencia al empleado.
- Tiempo libre remunerado, vacaciones o licencia por enfermedad.
- Opción de trabajo totalmente remoto.
- Horarios flexibles de inicio y finalización dentro de una jornada laboral estándar de 40 horas semanales.
- Oportunidades de crecimiento profesional.
- Oportunidades para trabajar en la automatización de cuentas por pagar y la mejora de procesos.