Aston Carter to międzynarodowa firma rekrutacyjna i doradcza, która pomaga przedsiębiorstwom budować zespoły dzięki zatrudnianiu pracowników kontraktowych, rekrutacji na stałe oraz wyspecjalizowanym rozwiązaniom w zakresie pozyskiwania talentów. Jako część Allegis Group firma obsługuje klientów korporacyjnych w obszarach księgowości i finansów, administracji i pracy biurowej, transformacji biznesowej, sprzedaży i marketingu, zarządzania ryzykiem i KYC, a także tymczasowego zarządzania zasobami ludzkimi i obsady kadrowej. Dzięki ponad 130 biurom na czterech kontynentach Aston Carter wspiera organizacje w planowaniu zatrudnienia, rekrutacji i doradztwie.
Starszy specjalista ds. zobowiązań w budownictwie
Obsługuj faktury budowlane, płatności dla podwykonawców i zrzeczenia się praw zastawu w dziale korporacyjnych usług kadrowych Aston Carter. Wspieraj prawidłowe płatności, współpracę z dostawcami i automatyzację zobowiązań w pracy zdalnej.
Opis
- Przetwarzaj faktury dostawców i płatności, sprawdzając zamówienia zakupu, dane dostawców, podatki, rabaty i kody kont.
- Weryfikuj faktury podwykonawców w odniesieniu do zamówień zakupu i umów, potwierdzając koszty, kwoty zatrzymane i warunki płatności.
- Koordynuj zrzeczenia się praw zastawu i zwolnienia: od złożenia wniosku przez śledzenie i weryfikację po zebranie dokumentów.
- Pełnij funkcję głównej osoby kontaktowej w sprawach administracji zrzeczeń się praw zastawu.
- Kontaktuj się z dostawcami, aby uzupełnić braki w dokumentacji i zapewnić terminowe płatności.
- Uzgadniaj wyciągi dostawców i wyjaśniaj nierozliczone salda, brakujące faktury, różnice w płatnościach oraz pytania dotyczące kont.
- Śledź faktury, zatwierdzenia, zamówienia zakupu i dokumenty pomocnicze, aby rozwiązywać złożone opóźnienia płatności.
- Współpracuj z kierownikami projektów, działem zakupów i księgowością, aby usuwać rozbieżności i dbać o rzetelność dokumentacji finansowej.
- Przekazuj faktury i dokumenty pomocnicze do weryfikacji i zatwierdzenia za pośrednictwem systemów zarządzania dokumentami i obiegu pracy.
- Wspieraj automatyzację zobowiązań i usprawnianie procesów.
Wymagania
- Doświadczenie w obsłudze zobowiązań w budownictwie, w tym znaczna praktyka w zakresie zrzeczeń się praw zastawu.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia na starszym stanowisku lub w roli lidera w obszarze zobowiązań.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w obsłudze zobowiązań w budownictwie, obejmującego zrzeczenia się praw zastawu.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w pracy z programem Excel na poziomie średniozaawansowanym.
- Doświadczenie w korzystaniu z systemów przeznaczonych dla branży budowlanej.
- Wcześniejsze doświadczenie liderskie w nadzorowaniu procesów zobowiązań i rozwiązywaniu złożonych problemów.
- Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy z zespołem działającym w szybkim tempie.
- Gotowość do nauki, rozwoju i podejmowania nowych wyzwań.
- Dobre umiejętności komunikacyjne potrzebne do współpracy z zespołami projektowymi, zakupowymi i księgowymi oraz koordynowania kontaktów z dostawcami i podwykonawcami.
- Zainteresowanie wspieraniem i wdrażaniem automatyzacji zobowiązań oraz usprawnianiem procesów.
- Gotowość do pracy w standardowym wymiarze 40 godzin tygodniowo.
- Oferta wskazuje na konieczność przebywania w pobliżu Sacramento w Kalifornii, a jednocześnie określa pracę jako w pełni zdalną.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Ubezpieczenie na wypadek poważnej choroby, wypadku i hospitalizacji.
- Plan 401(k) ze składkami przed opodatkowaniem i składkami Roth po opodatkowaniu.
- Ubezpieczenie na życie, w tym dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków dla pracowników i osób na ich utrzymaniu.
- Ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy.
- Konto oszczędnościowe na cele zdrowotne (HSA).
- Świadczenia transportowe.
- Program wsparcia pracowników.
- Płatny czas wolny, urlop lub zwolnienie chorobowe.
- Możliwość pracy w pełni zdalnej.
- Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w standardowym 40-godzinnym tygodniu.
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Możliwość pracy nad automatyzacją zobowiązań i usprawnianiem procesów.