Aston Carter är ett globalt rekryterings- och konsultföretag som hjälper företag att bygga team genom bemanning på kontrakt, permanent rekrytering och specialiserade talanglösningar. Som en del av Allegis Group betjänar företaget företagskunder inom redovisning och ekonomi, kontors- och administrativa verksamheter, affärstransformation, försäljning och marknadsföring, risk och KYC samt interimslösningar inom HR och bemanning. Med över 130 kontor på fyra kontinenter hjälper Aston Carter organisationer med arbetskraftsplanering, rekrytering och konsulttjänster.
Senior specialist inom leverantörsreskontra – byggbranschen
Hantera byggfakturor, betalningar till underentreprenörer och avstående från panträtt för Aston Carters verksamhet inom företagslösningar för talangförsörjning. Stöd korrekta betalningar, leverantörssamordning och automatisering av leverantörsreskontran i en helt distansbaserad roll.
Beskrivning
- Behandla leverantörsfakturor och betalningar samt kontrollera inköpsorder, leverantörsuppgifter, skatter, rabatter och kontering.
- Kontrollera underentreprenörers fakturor mot inköpsorder och avtal samt bekräfta kostnader, innehållna belopp och betalningsvillkor.
- Samordna avstående från panträtt och frisläppanden från begäran till uppföljning, granskning och insamling av dokument.
- Vara huvudkontakt för administration av avstående från panträtt.
- Kontakta leverantörer för att åtgärda dokumentationsbrister och hålla betalningar enligt tidsplanen.
- Stämma av leverantörsutdrag och utreda utestående saldon, saknade fakturor, betalningsavvikelser och frågor om konton.
- Spåra fakturor, godkännanden, inköpsorder och underlag för att lösa komplicerade betalningsförseningar.
- Samarbeta med projektledare, inköp och ekonomi för att lösa avvikelser och hålla ekonomiska register korrekta.
- Skicka fakturor och underlag för granskning och godkännande via dokumenthanterings- och arbetsflödessystem.
- Bidra till automatisering av leverantörsreskontran och förbättring av processer.
Krav
- Erfarenhet av leverantörsreskontra inom byggbranschen, inklusive omfattande arbete med avstående från panträtt.
- Minst två års erfarenhet av leverantörsreskontra på senior- eller ledarnivå.
- Minst två års erfarenhet av leverantörsreskontra med inriktning på byggbranschen och arbete med avstående från panträtt.
- Minst två års erfarenhet av Excel på mellannivå.
- Erfarenhet av system utformade för byggverksamhet.
- Tidigare erfarenhet på ledarnivå av att övervaka processer inom leverantörsreskontra och lösa komplicerade problem.
- Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta med ett team i högt tempo.
- Vilja att lära sig, utvecklas och ta sig an nya utmaningar.
- God kommunikationsförmåga för samarbete med projekt-, inköps- och ekonomiteam samt samordning med leverantörer och underentreprenörer.
- Intresse för att stödja och införa automatisering av leverantörsreskontran och processförbättringar.
- Tillgänglighet för en vanlig arbetsvecka på 40 timmar.
- Rollen anger närhet till Sacramento i Kalifornien, samtidigt som arbetet kan utföras helt på distans.
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring.
- Försäkringsskydd vid kritisk sjukdom, olycksfall och sjukhusvistelse.
- 401(k)-plan med bidrag före skatt och Roth-bidrag efter skatt.
- Livförsäkring, inklusive frivillig livförsäkring och AD&D-skydd för anställda och anhöriga.
- Kort- och långvarig invaliditetsförsäkring.
- Hälsosparkonto (HSA).
- Reseförmåner.
- Personalstödsprogram.
- Betald ledighet, semester eller sjukfrånvaro.
- Möjlighet att arbeta helt på distans.
- Flexibla start- och sluttider inom en vanlig arbetsvecka på 40 timmar.
- Möjligheter till yrkesmässig utveckling.
- Möjlighet att arbeta med automatisering av leverantörsreskontran och processförbättringar.