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Aston Carter
Aston Carter
1 001 – 5 000 Employés
B2BConseilRecrutement
Aston Carter est une entreprise mondiale de recrutement et de conseil qui aide les organisations à constituer leurs équipes grâce au travail temporaire, au placement permanent et à des solutions spécialisées en matière de talents. Filiale d’Allegis Group, l’entreprise accompagne des clients du secteur privé dans les domaines de la comptabilité et de la finance, des opérations administratives et de bureau, de la transformation des entreprises, des ventes et du marketing, de la gestion des risques et du KYC, ainsi que des ressources humaines et du recrutement intérimaire. Avec plus de 130 bureaux répartis sur quatre continents, Aston Carter accompagne les organisations grâce à des services de planification des effectifs, de recrutement et de conseil.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste senior des comptes fournisseurs – Construction

Gérez les factures de construction, les paiements aux sous-traitants et les renonciations aux privilèges pour l’activité de solutions de talents d’entreprise d’Aston Carter. Contribuez à l’exactitude des paiements, à la coordination des fournisseurs et à l’automatisation des comptes fournisseurs dans un poste à distance.

USÉtats-UnisCACalifornie
28 $ – 32 $ / heure
À distanceContratSeniorLangue Requise : anglaisComptabilité fournisseurs

Description

  • Traiter les factures et les paiements des fournisseurs en vérifiant les bons de commande, les informations des fournisseurs, les taxes, les remises et l’imputation comptable.
  • Vérifier les factures des sous-traitants par rapport aux bons de commande et aux contrats, en confirmant les coûts, les retenues et les conditions de paiement.
  • Coordonner les renonciations et les mainlevées de privilèges, de la demande au suivi, à l’examen et à la collecte des documents.
  • Être le principal interlocuteur pour l’administration des renonciations aux privilèges.
  • Contacter les fournisseurs pour combler les lacunes documentaires et respecter le calendrier des paiements.
  • Rapprocher les relevés des fournisseurs et examiner les soldes ouverts, les factures manquantes, les écarts de paiement et les questions relatives aux comptes.
  • Retracer les factures, les approbations, les bons de commande et les pièces justificatives afin de résoudre les retards de paiement complexes.
  • Collaborer avec les chefs de projet, les Achats et la Comptabilité pour résoudre les écarts et garantir l’exactitude des documents financiers.
  • Transmettre les factures et pièces justificatives pour examen et approbation au moyen de systèmes de gestion documentaire et de flux de travail.
  • Contribuer à l’automatisation des comptes fournisseurs et aux initiatives d’amélioration des processus.

Exigences

  • Expérience des comptes fournisseurs dans le secteur de la construction, notamment une expérience importante des renonciations aux privilèges.
  • Au moins deux ans d’expérience senior ou de niveau chef d’équipe en comptes fournisseurs.
  • Au moins deux ans d’expérience des comptes fournisseurs axée sur la construction et portant sur les renonciations aux privilèges.
  • Au moins deux ans d’expérience d’Excel à un niveau intermédiaire.
  • Expérience de systèmes conçus pour les activités de construction.
  • Expérience antérieure à un poste de chef d’équipe, avec supervision des processus de comptes fournisseurs et résolution de problèmes complexes.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer avec une équipe dynamique.
  • Volonté d’apprendre, de progresser et de relever de nouveaux défis.
  • Solides compétences en communication pour travailler avec les équipes de projet, des Achats et de la Comptabilité, et coordonner les échanges avec les fournisseurs et les sous-traitants.
  • Intérêt pour la contribution à l’automatisation des comptes fournisseurs et à l’amélioration des processus, ainsi que pour leur adoption.
  • Disponibilité pour une semaine de travail standard de 40 heures.
  • Le poste précise une proximité avec Sacramento, en Californie, tout en proposant un travail entièrement à distance.

Avantages

  • Couverture médicale, dentaire et ophtalmologique.
  • Couverture en cas de maladie grave, d’accident et d’hospitalisation.
  • Plan 401(k) avec cotisations avant impôt et cotisations Roth après impôt.
  • Assurance vie, y compris une couverture volontaire d’assurance vie et en cas de décès accidentel ou de mutilation (AD&D) pour les employés et les personnes à charge.
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée.
  • Compte d’épargne santé (HSA).
  • Avantages liés au transport.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Congés payés, vacances ou congés maladie.
  • Possibilité de travailler entièrement à distance.
  • Horaires flexibles de début et de fin dans le cadre d’une semaine de travail standard de 40 heures.
  • Possibilités d’évolution professionnelle.
  • Possibilités de travailler sur l’automatisation des comptes fournisseurs et l’amélioration des processus.

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