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Ivyhill Technologies
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11 – 50 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLogistik
Ivyhill Technologies ist ein Dienstleister für Enterprise Information Management, der kommerzielle Unternehmen und Behörden unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung individueller Software, das Management von Inhalten, Dokumenten und Aufzeichnungen, die Automatisierung von Geschäftsprozessen, den Infrastruktursupport, die Anwendungsentwicklung und die Cybersicherheit. Das Unternehmen unterstützt Organisationen aus den Bereichen Beratung, Gesundheitswesen und Logistik und konzentriert sich auf praxisnahe Lösungen für das Informationsmanagement sowie auf hohe Servicequalität.
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Stellen im Unternehmen

Senior-HR-Generalist – Hyattsville (Hybrid)

Senior-HR-Generalist zur Betreuung von mehr als 200 Mitarbeitenden bei Ivyhill Technologies in den Bereichen Richtlinienverwaltung, Änderungen der Gehaltsabrechnung, Leistungen, Mitarbeiterbeziehungen, Recruiting, Schulungen und HR-Datenmanagement.

USVereinigte StaatenMDMaryland
90.000 $ – 100.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Beschreibung

  • Unterstützung der langfristigen Personalplanung und Beobachtung neuer Trends im Personalwesen
  • Mitarbeit bei der Umsetzung und Verwaltung von Mitarbeiterprogrammen, Richtlinien und Verfahren
  • Unterstützung bei Fragen der Mitarbeiterbeziehungen und damit verbundenen Anliegen
  • Koordination von Programmen und Abläufen zur Beurlaubung
  • Zusammenstellung von Personalunterlagen und Erstellung von HR-Berichten
  • Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
  • Unterstützung bei Talentakquise und Recruiting nach Bedarf
  • Koordination von Änderungen der Gehaltsabrechnung bei Einstellungen, Beendigungen und Änderungen von Leistungsbeiträgen
  • Unterstützung der Mitarbeitenden beim Verständnis von Personalinformationen, Richtlinien und Verfahren
  • Überwachung neuer Anmeldungen zu Leistungen und Eingabe der Anmeldedaten
  • Nachverfolgung des Abschlusses vorgeschriebener Unternehmensschulungen
  • Verwaltung des Programms für Bildungs- und Schulungsunterstützung
  • Verwaltung des HR-E-Mail-Kontos und -Postfachs sowie zeitnahe Beantwortung von Informationsanfragen der Mitarbeitenden
  • Eingabe und Überprüfung von Mitarbeiterdaten in Deltek Costpoint und ADP
  • Eingabe und Pflege von Mitarbeiterunterlagen in Fidelity
  • Beratung und Koordination, um die einheitliche und wirksame Anwendung von Richtlinien, Verfahren und Beschäftigungspraktiken sicherzustellen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Erfahrung
  • Mindestens 7 Jahre fortschreitende Berufserfahrung im Personalwesen
  • Nachgewiesene Erfahrung als Senior-HR-Generalist
  • Kenntnisse der grundlegenden Richtlinien und Verfahren im Personalwesen
  • Praktische Kenntnisse des Service Contract Act (SCA)
  • Erforderliche Erfahrung mit dem HRIS Deltek Costpoint
  • Fähigkeit, selbstständig an einem breiten Spektrum von HR-Projekten zu arbeiten
  • Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren, umsichtig zu handeln und private Informationen zu schützen
  • Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
  • Erfahrung in der Unterstützung des Recruitings und bei der Pflege eines Bewerberflussprotokolls
  • Kenntnisse des Arbeits- und Beschäftigungsrechts
  • Ausgeprägtes Verständnis von Verfahren der Mitarbeiterbeziehungen und anwendbaren Gesetzen
  • Nachgewiesene Beratungskompetenz und Fähigkeiten im Coaching von Mitarbeitenden
  • Fähigkeit, aufmerksam zuzuhören, Bedürfnisse und Anliegen von Kunden einzuschätzen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln
  • Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf allen Organisationsebenen
  • Analytische Problemlösungskompetenz
  • Anpassungsfähigkeit in einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld
  • Erfahrung im öffentlichen Auftragswesen von Vorteil
  • PHR- oder SPHR-Zertifizierung von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
  • Lebensversicherung sowie Versicherung gegen Unfalltod und Unfallverstümmelung
  • Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Zusätzliche Lebensversicherung
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan

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Vor OrtVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinTechniker

Ortung und Kennzeichnung unterirdischer Versorgungsleitungen sowie Dokumentation der Außendienstarbeit für United Locating Services. Einsätze an verschiedenen Baustellen im Raum Colorado Springs zum Schutz der Infrastruktur und der öffentlichen Sicherheit.

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