Ivyhill Technologies — поставщик услуг в области управления корпоративной информацией для коммерческих компаний и государственных учреждений. Компания занимается разработкой и проектированием специализированного программного обеспечения, управлением контентом, документами и архивными записями, автоматизацией бизнес-процессов, поддержкой инфраструктуры, разработкой приложений и кибербезопасностью. Она помогает организациям в сфере консалтинга, здравоохранения и логистики, предлагая практичные решения для управления информацией и уделяя особое внимание качеству обслуживания.
Старший специалист по управлению персоналом — гибридный формат в Хайатсвилле
Старший специалист по управлению персоналом, поддерживающий более 200 сотрудников Ivyhill Technologies в вопросах администрирования политик, изменений в начислении зарплаты, льгот, отношений с сотрудниками, найма, обучения и управления данными HR.
Описание
- Поддерживать долгосрочное планирование кадровых ресурсов и отслеживать новые тенденции в сфере управления персоналом
- Помогать внедрять и администрировать программы, политики и процедуры для сотрудников
- Помогать решать вопросы, связанные с отношениями с сотрудниками
- Координировать программы отпусков и связанные с ними процессы
- Собирать кадровые документы и готовить отчёты по HR
- Сотрудничать с корпоративным руководством и поддерживать проекты подразделения
- При необходимости оказывать поддержку в привлечении талантов и подборе персонала
- Координировать изменения в начислении зарплаты для новых сотрудников, увольнений и изменений страховых взносов по льготам
- Помогать сотрудникам понимать кадровую информацию, политики и процедуры
- Контролировать новые регистрации в программах льгот и вносить данные о регистрации
- Отслеживать прохождение обязательного корпоративного обучения
- Администрировать программу образовательной и учебной помощи
- Управлять электронной почтой и почтовым ящиком HR, оперативно отвечая на запросы сотрудников о предоставлении информации
- Вносить и проверять информацию о сотрудниках в Deltek Costpoint и ADP
- Вносить и поддерживать кадровые записи в Fidelity
- Предоставлять рекомендации и координировать работу, чтобы политики, процедуры и практики трудоустройства применялись последовательно и эффективно
Требования
- Степень бакалавра в области управления персоналом, бизнеса или смежной сфере либо эквивалентный опыт
- Не менее 7 лет прогрессивного опыта работы в сфере управления персоналом
- Подтверждённый опыт работы старшим специалистом по управлению персоналом широкого профиля
- Знание основных политик и процедур в сфере управления персоналом
- Практическое знание Закона о государственных контрактах на услуги (SCA)
- Обязателен опыт работы с HRIS Deltek Costpoint
- Способность самостоятельно работать над широким кругом HR-проектов
- Способность сохранять конфиденциальность, проявлять осмотрительность и защищать личную информацию
- Продвинутое владение продуктами Microsoft Office
- Опыт поддержки подбора персонала и ведения журнала движения кандидатов
- Знание трудового законодательства и законодательства о занятости
- Глубокое понимание процедур взаимодействия с сотрудниками и применимых законов
- Подтверждённые навыки консультирования и коучинга сотрудников
- Способность внимательно слушать, оценивать потребности и проблемы клиентов и разрабатывать индивидуальные решения
- Эффективные навыки устной и письменной коммуникации на всех уровнях организации
- Способность аналитически решать проблемы
- Гибкость в быстро меняющейся рабочей среде
- Предпочтителен предыдущий опыт работы с государственными контрактами
- Сертификат PHR или SPHR будет преимуществом
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Страхование жизни и от случайной смерти и потери трудоспособности
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
- Дополнительное страхование жизни
- План 401(k)