Ivyhill Technologies to dostawca usług w zakresie zarządzania informacją w przedsiębiorstwach, obsługujący firmy komercyjne i agencje rządowe. Zakres działalności obejmuje projektowanie i tworzenie niestandardowego oprogramowania, zarządzanie treścią, dokumentami i dokumentacją archiwalną, automatyzację procesów biznesowych, wsparcie infrastruktury, tworzenie aplikacji oraz cyberbezpieczeństwo. Firma wspiera organizacje z sektorów doradztwa, ochrony zdrowia i logistyki, koncentrując się na praktycznych rozwiązaniach do zarządzania informacją i wysokiej jakości obsługi.
Starszy specjalista ds. kadr — praca hybrydowa w Hyattsville
Starszy specjalista ds. kadr wspierający ponad 200 pracowników Ivyhill Technologies w zakresie administracji polityk, zmian płacowych, świadczeń, relacji pracowniczych, rekrutacji, szkoleń i zarządzania danymi HR.
Stany Zjednoczone
Maryland90 000 $ – 100 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorWymagany Język: angielskiZasoby ludzkieOpis
- Wspierać długoterminowe planowanie zatrudnienia i monitorować pojawiające się trendy w zarządzaniu zasobami ludzkimi
- Pomagać we wdrażaniu i administrowaniu programami, politykami i procedurami pracowniczymi
- Wspierać obsługę spraw związanych z relacjami pracowniczymi
- Koordynować programy urlopów i powiązane procesy
- Kompletować dokumentację pracowniczą i przygotowywać raporty HR
- Współpracować z zarządem firmy i wspierać projekty działu
- W razie potrzeby wspierać pozyskiwanie talentów i rekrutację
- Koordynować aktualizacje płacowe dotyczące zatrudnienia, zakończenia pracy i zmian składek za świadczenia
- Pomagać pracownikom w rozumieniu informacji kadrowych, polityk i procedur
- Monitorować nowe zapisy do programów świadczeń i wprowadzać informacje o zapisach
- Śledzić ukończenie wymaganych szkoleń firmowych
- Administrować programem pomocy edukacyjnej i szkoleniowej
- Zarządzać kontem e-mail i skrzynką pocztową HR, szybko odpowiadając na prośby pracowników o informacje
- Wprowadzać i weryfikować informacje o pracownikach w systemach Deltek Costpoint i ADP
- Wprowadzać i aktualizować dane pracowników w Fidelity
- Udzielać wskazówek i koordynować działania, aby polityki, procedury i praktyki zatrudnienia były stosowane spójnie i skutecznie
Wymagania
- Wykształcenie wyższe co najmniej licencjackie w dziedzinie zasobów ludzkich, biznesu lub pokrewnej albo równoważne doświadczenie
- Co najmniej 7 lat rozwijającego się doświadczenia w obszarze zasobów ludzkich
- Udokumentowane doświadczenie na stanowisku starszego specjalisty ds. kadr
- Znajomość podstawowych polityk i procedur z zakresu zasobów ludzkich
- Praktyczna znajomość Service Contract Act (SCA)
- Wymagane doświadczenie z systemem HRIS Deltek Costpoint
- Umiejętność samodzielnej pracy nad szerokim zakresem projektów HR
- Umiejętność zachowania poufności, rozwagi i ochrony prywatnych informacji
- Zaawansowana znajomość produktów Microsoft Office
- Doświadczenie we wspieraniu rekrutacji i prowadzeniu rejestru przepływu kandydatów
- Znajomość prawa pracy i przepisów dotyczących zatrudnienia
- Dobra znajomość procedur dotyczących relacji pracowniczych i obowiązujących przepisów
- Udokumentowane umiejętności konsultacyjne i coachingowe
- Umiejętność uważnego słuchania, oceny potrzeb i obaw klienta oraz opracowywania dopasowanych rozwiązań
- Skuteczne umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej na wszystkich szczeblach organizacji
- Analityczne podejście do rozwiązywania problemów
- Elastyczność w szybko zmieniającym się środowisku pracy
- Wcześniejsze doświadczenie w realizacji kontraktów rządowych będzie dodatkowym atutem
- Certyfikat PHR lub SPHR będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Ubezpieczenie na życie oraz od przypadkowej śmierci i trwałego uszczerbku na zdrowiu
- Ubezpieczenie od krótkoterminowej i długoterminowej niezdolności do pracy
- Dodatkowe ubezpieczenie na życie
- Plan 401(k)