Sun Life
Sun Life
Sun Life ist ein global tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Toronto, Kanada. Das 1865 gegründete Unternehmen bietet Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen Lösungen in den Bereichen Versicherungen, Investments, Finanzberatung, Vermögensverwaltung, Gesundheit und Asset Management. Sun Life ist in Nordamerika, Asien und Europa tätig und verbindet Finanzdienstleistungen mit gesundheitsorientierten Angeboten. Dabei legt das Unternehmen Wert auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Inklusion sowie auf gesellschaftliches Engagement. Das breit aufgestellte Geschäft unterstützt Teams in den Bereichen Finanzen, Gesundheitswesen, Beratung und verwandten Dienstleistungen.

Senior Eventplaner – Toronto (hybrid)

Leiten Sie komplexe Berater- und Mitarbeiterveranstaltungen für das Finanzdienstleistungsgeschäft von Sun Life. Verantworten Sie internationale Logistik, Dienstleister, Budgets, Stakeholder und Veranstaltungstechnologie von der Planung bis zur Nachanalyse.

Beschreibung

  • Berichten Sie an die Leitung Events
  • Steuern Sie die Planung und Durchführung von Berater- und Mitarbeiterveranstaltungen mittlerer bis hoher Komplexität
  • Koordinieren Sie internationale Veranstaltungen, nationale Auftaktveranstaltungen, Roadshows, Bildungskonferenzen und mehrtägige Meetings
  • Erstellen Sie gemeinsam mit Geschäftspartnern Programmabläufe, Projektpläne, Kernbotschaften und Teilnehmererlebnisse
  • Steuern Sie miteinander verknüpfte Veranstaltungs-Workstreams von der ersten Planung über die Durchführung bis zum Abschluss
  • Verantworten Sie die kreative Entwicklung, Teilnehmerkommunikation, Registrierung, Reisen, Geschenke, Catering, Sitzordnung, Zimmerlisten, Transporte, Veranstaltungsorte und den Betrieb vor Ort
  • Steuern Sie Dienstleisterleistungen, Verträge, Beschaffung, Versicherungsunterlagen, Rechnungen, Budgets und Nachbewertungen
  • Bewerten, empfehlen, beschaffen, beauftragen und verwalten Sie Reiseziele, Hotels, Veranstaltungsorte und Lieferanten
  • Verfolgen Sie komplexe Budgets, Prognosen, Ist-Werte, Abgrenzungen, Einsparmöglichkeiten, Monatsberichte, CE-Akkreditierung und Steuerberichte
  • Fungieren Sie als primäre Ansprechperson für Geschäftspartner, Projektteams, interne Abteilungen und externe Lieferanten
  • Leiten Sie Projektteammitglieder und bewältigen Sie herausfordernde Situationen
  • Unterstützen Sie die Entwicklung von Websites, Registrierung, kreativen und Kommunikationsstrategien, Einladungslisten, Preisträgern und Teilnehmerbotschaften
  • Stellen Sie die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie von Standards zu Barrierefreiheit, Inklusion, Datenschutz, Risiken, Beschaffung, Regulierung, Marke und Branche sicher
  • Erstellen und unterstützen Sie Notfallpläne und Eskalationsverfahren
  • Verwalten Sie Veranstaltungstechnologie, Registrierungssysteme, Teilnehmerkommunikation, mobile Apps oder Attendee Hub, Reporting, virtuelle oder hybride Tools und Analysen nach Veranstaltungen
  • Führen Sie Nachbesprechungen durch, bewerten Sie Veranstaltungsdaten, dokumentieren Sie Erkenntnisse und empfehlen Sie Verbesserungen

Anforderungen

  • Hochschulabschluss oder College-Diplom in einer verwandten Fachrichtung
  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Leitung oder Unterstützung vielseitiger, komplexer virtueller und persönlicher Veranstaltungen
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Leitung internationaler Veranstaltungen
  • Englisch-Französisch-Zweisprachigkeit ist von Vorteil
  • Die Qualifikation Certified Meeting Professional (CMP) ist von Vorteil
  • Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, einschließlich Word und PowerPoint
  • Fortgeschrittene Technologiekenntnisse, einschließlich Excel
  • Erfahrung mit Cvent und Attendee Hub ist von Vorteil
  • Bereitschaft, während veranstaltungsintensiver Zeiten außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten
  • Bereitschaft zu Reisen von bis zu 20 %
  • Wohnsitz innerhalb von 150 km von einem internationalen Flughafen
  • Gültiger Reisepass erforderlich

Zusatzleistungen

  • Freundliche, kooperative und inklusive Arbeitskultur
  • Kooperatives, interaktives Teamumfeld
  • Möglichkeiten zur Mitentwicklung digitaler Erlebnisse
  • Gemeinsame Werte, Teamarbeit sowie Ermutigung zu Wachstum und Erfolgen
  • Hybride Flexibilität für Arbeit im Büro und virtuelles Arbeiten
  • Anreizpläne für berechtigte Mitarbeitende mit Ermessenszahlungen auf Grundlage der individuellen und der Unternehmensleistung
  • Bewerbungsunterstützung für Kandidatinnen und Kandidaten mit Behinderungen
  • Stellenanzeigen in alternativen Formaten auf Anfrage verfügbar

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