Sun Life je globální společnost poskytující finanční služby se sídlem v kanadském Torontu. Byla založena v roce 1865 a nabízí jednotlivcům, podnikům a institucím řešení v oblasti pojištění, investic, finančního poradenství, správy majetku, zdravotní péče a správy aktiv. Sun Life působí v Severní Americe, Asii a Evropě, propojuje finanční služby s nabídkou zaměřenou na zdraví a klade důraz na udržitelnost, rozmanitost a inkluzi i na přínos pro komunity. Široký rozsah její činnosti podporuje týmy působící ve financích, zdravotnictví, poradenství a souvisejících službách.
Senior specialista na organizaci akcí — hybridní práce, Toronto
Veďte komplexní akce pro poradce a zaměstnance finančního podnikání společnosti Sun Life. Zodpovídejte za mezinárodní logistiku, dodavatele, rozpočty, zainteresované strany a technologie akcí od plánování až po analýzu výsledků.
Kanada60 000 $ – 97 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: francouzštinaUdálostiPopis
- Podléhat manažerovi akcí
- Řídit plánování a realizaci akcí pro poradce a zaměstnance se střední až vysokou mírou složitosti
- Koordinovat mezinárodní akce, celostátní zahajovací setkání, roadshow, vzdělávací konference a vícedenní schůzky
- Spolupracovat s obchodními partnery na tvorbě programových agend, projektových plánů, klíčových sdělení a zážitků účastníků
- Řídit propojené pracovní proudy akcí od počátečního plánování přes realizaci až po uzavření
- Dohlížet na tvorbu kreativních materiálů, komunikaci s účastníky, registraci, cestování, dárky, catering, zasedací pořádek, seznamy ubytování, dopravu, místa konání a provoz na místě
- Řídit výkonnost dodavatelů, smlouvy, nákup, pojistné záznamy, faktury, rozpočty a hodnocení po skončení akcí
- Vyhodnocovat, doporučovat, vyhledávat, smluvně zajišťovat a řídit destinace, hotely, místa konání a dodavatele
- Sledovat komplexní rozpočty, prognózy, skutečné hodnoty, časové rozlišení, příležitosti k úsporám, měsíční reportování, akreditaci CE a daňové reportování
- Být hlavní kontaktní osobou pro obchodní partnery, projektové týmy, interní oddělení a externí dodavatele
- Vést členy projektového týmu a řešit náročné situace
- Podporovat vývoj webových stránek, registraci, kreativní a komunikační strategie, seznamy pozvaných, seznamy oceněných a sdělení účastníkům
- Zajišťovat dodržování firemních zásad a standardů v oblasti přístupnosti, inkluze, ochrany soukromí, rizik, nákupu, regulace, značky a odvětví
- Vytvářet a podporovat pohotovostní plány a eskalační postupy
- Řídit technologie akcí, registrační systémy, komunikaci s účastníky, mobilní aplikace nebo Attendee Hub, reporting, virtuální a hybridní nástroje a analýzu po skončení akcí
- Provádět hodnocení po akcích, analyzovat data, dokumentovat získané poznatky a doporučovat zlepšení
Požadavky
- Vysokoškolské vzdělání nebo diplom z vyšší odborné školy v příbuzném oboru
- Nejméně 10 let zkušeností s vedením nebo podporou komplexních virtuálních a prezenčních akcí s více aspekty
- Nejméně pět let zkušeností s vedením mezinárodních akcí
- Znalost angličtiny a francouzštiny je výhodou
- Certifikace Certified Meeting Professional (CMP) je výhodou
- Zkušenosti s řízením projektů jsou výhodou
- Pokročilá znalost nástrojů Microsoft Office včetně Wordu a PowerPointu
- Pokročilé technologické dovednosti včetně Excelu
- Zkušenost s nástroji Cvent a Attendee Hub je výhodou
- Ochota pracovat mimo běžnou pracovní dobu během období s vysokým počtem akcí
- Ochota cestovat až 20 % pracovní doby
- Bydliště do 150 km od mezinárodního letiště
- Platný cestovní pas je vyžadován
Benefity
- Přátelská, spolupracující a inkluzivní pracovní kultura
- Spolupracující a interaktivní týmové prostředí
- Možnost podílet se na vývoji digitálních zážitků
- Sdílené hodnoty, týmová spolupráce a podpora růstu a úspěchu
- Flexibilní hybridní práce v kanceláři i virtuálně
- Motivační plány pro oprávněné zaměstnance s nenárokovými platbami založenými na individuálním výkonu a výkonu společnosti
- Přizpůsobení procesu podávání žádostí pro kandidáty se zdravotním postižením
- Pracovní nabídky v alternativních formátech jsou k dispozici na vyžádání