Η Sun Life είναι μια παγκόσμια εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών με έδρα το Τορόντο του Καναδά. Ιδρύθηκε το 1865 και παρέχει λύσεις ασφάλισης, επενδύσεων, χρηματοοικονομικής συμβουλευτικής, διαχείρισης πλούτου, υγείας και διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων για ιδιώτες, επιχειρήσεις και οργανισμούς. Η Sun Life δραστηριοποιείται στη Βόρεια Αμερική, την Ασία και την Ευρώπη, συνδυάζοντας χρηματοοικονομικές υπηρεσίες με προσφορές που εστιάζουν στην υγεία και δίνοντας έμφαση στη βιωσιμότητα, τη διαφορετικότητα και τη συμπερίληψη, καθώς και στον αντίκτυπο στην κοινότητα. Το ευρύ επιχειρηματικό της φάσμα υποστηρίζει ομάδες που εργάζονται στους τομείς των χρηματοοικονομικών, της υγειονομικής περίθαλψης, της συμβουλευτικής και συναφών υπηρεσιών.
Ανώτερος Σχεδιαστής Εκδηλώσεων - Τορόντο με Υβριδική Εργασία
Ηγείστε σύνθετων εκδηλώσεων για συμβούλους και εργαζομένους στον χρηματοοικονομικό τομέα της Sun Life. Επιβλέπετε τη διεθνή εφοδιαστική, τους προμηθευτές, τους προϋπολογισμούς, τα ενδιαφερόμενα μέρη και την τεχνολογία εκδηλώσεων από τον σχεδιασμό έως την ανάλυση μετά την εκδήλωση.
Καναδάς60.000 $ – 97.000 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΓαλλικάΕκδηλώσειςΠεριγραφή
- Αναφέρεται στον Διευθυντή Εκδηλώσεων
- Κατευθύνει τον σχεδιασμό και την υλοποίηση εκδηλώσεων συμβούλων και εργαζομένων μεσαίας έως υψηλής πολυπλοκότητας
- Συντονίζει διεθνείς εκδηλώσεις, εθνικές εκδηλώσεις έναρξης, περιοδείες, εκπαιδευτικά συνέδρια και πολυήμερες συναντήσεις
- Δημιουργεί ατζέντες προγραμμάτων, σχέδια έργων, βασικά μηνύματα και εμπειρίες συμμετεχόντων με επιχειρηματικούς εταίρους
- Διαχειρίζεται αλληλένδετες ροές εργασίας εκδηλώσεων από τον αρχικό σχεδιασμό έως την υλοποίηση και το κλείσιμο
- Επιβλέπει τη δημιουργική ανάπτυξη, την επικοινωνία με συμμετέχοντες, τις εγγραφές, τα ταξίδια, τα δώρα, την τροφοδοσία, τις θέσεις, τις λίστες δωματίων, τις μεταφορές, τους χώρους και τις επιτόπιες λειτουργίες
- Διαχειρίζεται την απόδοση προμηθευτών, τις συμβάσεις, τις προμήθειες, τα αρχεία ασφάλισης, τα τιμολόγια, τους προϋπολογισμούς και τις αξιολογήσεις μετά την εκδήλωση
- Αξιολογεί, προτείνει, εντοπίζει, συμβάλλεται με και διαχειρίζεται προορισμούς, ξενοδοχεία, χώρους και προμηθευτές
- Παρακολουθεί σύνθετους προϋπολογισμούς, προβλέψεις, πραγματικά στοιχεία, δεδουλευμένα, ευκαιρίες εξοικονόμησης, μηνιαίες αναφορές, πιστοποίηση CE και φορολογικές αναφορές
- Ενεργεί ως κύριο σημείο επαφής για επιχειρηματικούς εταίρους, ομάδες έργων, εσωτερικά τμήματα και εξωτερικούς προμηθευτές
- Ηγείται των μελών της ομάδας έργου και διαχειρίζεται δύσκολες καταστάσεις
- Υποστηρίζει την ανάπτυξη ιστοτόπων, τις εγγραφές, τις δημιουργικές στρατηγικές και τις στρατηγικές επικοινωνίας, τις λίστες προσκεκλημένων, τους βραβευθέντες και τα μηνύματα προς τους συμμετέχοντες
- Διατηρεί τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας και τα πρότυπα προσβασιμότητας, ένταξης, ιδιωτικότητας, κινδύνου, προμηθειών, κανονισμών, επωνυμίας και κλάδου
- Δημιουργεί και υποστηρίζει σχέδια έκτακτης ανάγκης και διαδικασίες κλιμάκωσης
- Διαχειρίζεται την τεχνολογία εκδηλώσεων, τα συστήματα εγγραφών, την επικοινωνία με συμμετέχοντες, τις εφαρμογές κινητών ή το Attendee Hub, τις αναφορές, τα εικονικά ή υβριδικά εργαλεία και τα αναλυτικά στοιχεία μετά την εκδήλωση
- Διενεργεί ανασκοπήσεις μετά την εκδήλωση, αξιολογεί τα δεδομένα της εκδήλωσης, τεκμηριώνει τα διδάγματα και προτείνει βελτιώσεις
Απαιτήσεις
- Πανεπιστημιακό πτυχίο ή δίπλωμα κολεγίου σε συναφή κλάδο
- Τουλάχιστον 10 χρόνια εμπειρίας στην ηγεσία ή υποστήριξη πολυσύνθετων και σύνθετων εικονικών και δια ζώσης εκδηλώσεων
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στην ηγεσία διεθνών εκδηλώσεων
- Η γνώση αγγλικών και γαλλικών είναι επιθυμητή
- Η πιστοποίηση Certified Meeting Professional (CMP) είναι επιθυμητή
- Η εμπειρία στη διαχείριση έργων είναι επιθυμητή
- Επάρκεια στα εργαλεία Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word και PowerPoint
- Προηγμένες τεχνολογικές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένου του Excel
- Η εμπειρία με τα Cvent και Attendee Hub είναι επιθυμητή
- Διαθεσιμότητα για εργασία εκτός του κανονικού ωραρίου κατά τις περιόδους αιχμής εκδηλώσεων
- Διάθεση για ταξίδια έως και 20% του χρόνου
- Διαμονή σε απόσταση έως 150 χλμ. από διεθνές αεροδρόμιο
- Απαιτείται έγκυρο διαβατήριο
Παροχές
- Φιλική, συνεργατική και χωρίς αποκλεισμούς κουλτούρα εργασίας
- Συνεργατικό και διαδραστικό περιβάλλον ομάδας
- Ευκαιρίες για συμβολή στην ανάπτυξη ψηφιακών εμπειριών
- Κοινές αξίες, ομαδική εργασία και ενθάρρυνση για ανάπτυξη και επίτευξη στόχων
- Υβριδική ευελιξία για εργασία σε γραφείο και εξ αποστάσεως
- Προγράμματα κινήτρων για επιλέξιμους εργαζομένους, με διακριτικές πληρωμές βάσει ατομικής και εταιρικής απόδοσης
- Προσαρμογές στη διαδικασία υποβολής αίτησης για υποψηφίους με αναπηρία
- Διατίθενται αγγελίες εργασίας σε εναλλακτική μορφή κατόπιν αιτήματος