Sun Life
Sun Life
Sun Life è una società globale di servizi finanziari con sede a Toronto, in Canada. Fondata nel 1865, offre soluzioni assicurative, di investimento, consulenza finanziaria, gestione patrimoniale, servizi sanitari e gestione degli asset a privati, aziende e istituzioni. Sun Life opera in Nord America, Asia ed Europa, combinando i servizi finanziari con proposte orientate alla salute e ponendo l’accento sulla sostenibilità, sulla diversità e sull’inclusione, nonché sull’impatto nelle comunità. La sua ampia attività sostiene team che lavorano nei settori della finanza, della sanità, della consulenza e dei servizi correlati.

Pianificatore senior di eventi - Toronto ibrido

Guida eventi complessi per consulenti e dipendenti nel settore dei servizi finanziari di Sun Life. Supervisiona logistica internazionale, fornitori, budget, stakeholder e tecnologia per eventi, dalla pianificazione all’analisi post-evento.

Descrizione

  • Riportare al responsabile degli Eventi
  • Guidare la pianificazione e la realizzazione di eventi di complessità media o elevata per consulenti e dipendenti
  • Coordinare eventi internazionali, lanci nazionali, roadshow, conferenze formative e riunioni di più giorni
  • Creare agende, piani di progetto, messaggi chiave ed esperienze per i partecipanti insieme ai partner aziendali
  • Gestire flussi di lavoro interconnessi dalla pianificazione iniziale all’esecuzione e alla chiusura
  • Supervisionare lo sviluppo creativo, le comunicazioni ai partecipanti, le registrazioni, i viaggi, gli omaggi, il catering, la disposizione dei posti, gli elenchi delle camere, i trasporti, le sedi e le operazioni in loco
  • Gestire le prestazioni dei fornitori, i contratti, gli approvvigionamenti, i documenti assicurativi, le fatture, i budget e le valutazioni post-evento
  • Valutare, raccomandare, selezionare, contrattualizzare e gestire destinazioni, hotel, sedi e fornitori
  • Monitorare budget complessi, previsioni, valori effettivi, ratei, opportunità di risparmio, report mensili, accreditamento della formazione continua e rendicontazione fiscale
  • Essere il principale punto di contatto per partner aziendali, team di progetto, dipartimenti interni e fornitori esterni
  • Guidare i membri del team di progetto e gestire situazioni difficili
  • Supportare lo sviluppo di siti web, registrazioni, strategie creative e di comunicazione, liste degli invitati, destinatari dei premi e messaggi per i partecipanti
  • Garantire la conformità alle politiche aziendali e agli standard di accessibilità, inclusione, privacy, gestione dei rischi, approvvigionamento, normativi, di marca e di settore
  • Creare e supportare piani di emergenza e procedure di escalation
  • Gestire la tecnologia per eventi, i sistemi di registrazione, le comunicazioni ai partecipanti, le app mobili o Attendee Hub, la reportistica, gli strumenti virtuali o ibridi e le analisi post-evento
  • Condurre revisioni post-evento, valutare i dati, documentare gli insegnamenti appresi e raccomandare miglioramenti

Requisiti

  • Laurea o diploma universitario in una disciplina pertinente
  • Almeno 10 anni di esperienza nella guida o nel supporto di eventi virtuali e in presenza complessi e articolati
  • Almeno cinque anni di esperienza nella guida di eventi internazionali
  • La conoscenza bilingue di inglese e francese costituisce un titolo preferenziale
  • La certificazione Certified Meeting Professional (CMP) costituisce un titolo preferenziale
  • L’esperienza nella gestione di progetti costituisce un titolo preferenziale
  • Conoscenza delle applicazioni Microsoft Office, tra cui Word e PowerPoint
  • Competenze tecnologiche avanzate, tra cui Excel
  • L’esperienza con Cvent e Attendee Hub costituisce un titolo preferenziale
  • Disponibilità a lavorare al di fuori del normale orario lavorativo durante i periodi di punta degli eventi
  • Disponibilità a viaggiare fino al 20%
  • Residenza entro 150 km da un aeroporto internazionale
  • È richiesto un passaporto valido

Benefit

  • Cultura lavorativa cordiale, collaborativa e inclusiva
  • Ambiente di team collaborativo e interattivo
  • Opportunità di contribuire allo sviluppo di esperienze digitali
  • Valori condivisi, lavoro di squadra e incoraggiamento alla crescita e ai risultati
  • Flessibilità ibrida per il lavoro in ufficio e da remoto
  • Piani di incentivazione per i dipendenti idonei, con pagamenti discrezionali basati sulle prestazioni individuali e aziendali
  • Possibilità di richiedere adattamenti durante la candidatura per i candidati con disabilità
  • Annunci di lavoro in formati alternativi disponibili su richiesta

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