Sun Life е глобална компания за финансови услуги със седалище в Торонто, Канада. Основана през 1865 г., тя предоставя на физически лица, предприятия и институции решения в областта на застраховането, инвестициите, финансовото консултиране, управлението на благосъстоянието, здравеопазването и управлението на активи. Sun Life работи в Северна Америка, Азия и Европа, като съчетава финансови услуги с предложения, насочени към здравето, и поставя акцент върху устойчивостта, многообразието и приобщаването и въздействието върху общностите. Широката ѝ дейност подкрепя екипи, работещи във финансите, здравеопазването, консултирането и свързани области.
Старши организатор на събития – Торонто, хибридна работа
Ръководите сложни събития за консултанти и служители във финансовия бизнес на Sun Life. Отговаряте за международната логистика, доставчиците, бюджетите, заинтересованите страни и технологиите за събития от планирането до анализа след събитието.
Канада60 000 CAD – 97 000 CAD / година
ХибридноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиЗадължителен Език: френскиСъбитияОписание
- Подчинявате се на мениджъра „Събития“
- Ръководите планирането и провеждането на събития за консултанти и служители със средна до висока сложност
- Координирате международни събития, национални стартови срещи, роудшоу събития, образователни конференции и многодневни срещи
- Създавате програмни дневни редове, проектни планове, ключови послания и преживявания за участниците съвместно с бизнес партньори
- Управлявате взаимосвързани работни потоци по събитията от първоначалното планиране до изпълнението и приключването
- Ръководите творческата разработка, комуникацията с участниците, регистрацията, пътуванията, подаръците, кетъринга, разпределението на местата, списъците с настаняване, транспорта, местата на провеждане и операциите на място
- Управлявате представянето на доставчиците, договорите, снабдяването, застрахователните записи, фактурите, бюджетите и оценките след събитията
- Оценявате, препоръчвате, намирате, договаряте и управлявате дестинации, хотели, места на провеждане и доставчици
- Проследявате сложни бюджети, прогнози, действителни разходи, начисления, възможности за спестяване, месечно отчитане, CE акредитация и данъчно отчитане
- Действате като основно лице за контакт за бизнес партньори, проектни екипи, вътрешни отдели и външни доставчици
- Ръководите членовете на проектния екип и се справяте с трудни ситуации
- Подпомагате разработването на уебсайта, регистрацията, творческите и комуникационните стратегии, списъците с поканени, получателите на награди и посланията към участниците
- Поддържате съответствие с фирмените политики и стандартите за достъпност, приобщаване, поверителност, риск, снабдяване, регулации, бранд и индустрия
- Създавате и подпомагате планове за действие при непредвидени ситуации и процедури за ескалация
- Управлявате технологиите за събития, системите за регистрация, комуникацията с участниците, мобилните приложения или Attendee Hub, отчитането, виртуалните или хибридните инструменти и анализа след събитието
- Провеждате прегледи след събитията, оценявате данните, документирате наученото и препоръчвате подобрения
Изисквания
- Университетска степен или диплома от колеж в сродна област
- Поне 10 години опит в ръководенето или подпомагането на разнообразни и сложни виртуални събития и събития на живо
- Поне пет години опит в ръководенето на международни събития
- Владеенето на английски и френски език е предимство
- Удостоверението Certified Meeting Professional (CMP) е предимство
- Опитът в управлението на проекти е предимство
- Умения за работа с инструменти на Microsoft Office, включително Word и PowerPoint
- Напреднали технологични умения, включително Excel
- Опитът с Cvent и Attendee Hub е предимство
- Готовност за работа извън редовното работно време през пиковите периоди за събития
- Готовност за пътуване до 20%
- Местоживеене в радиус до 150 км от международно летище
- Изисква се валиден паспорт
Придобивки
- Приятелска, екипна и приобщаваща работна култура
- Сътрудническа и интерактивна екипна среда
- Възможности за участие в разработването на дигитални преживявания
- Споделени ценности, екипна работа и насърчаване на растежа и постиженията
- Хибридна гъвкавост за работа в офис и дистанционно
- Стимулиращи планове за служители, които отговарят на условията, с дискреционни плащания според индивидуалното представяне и представянето на компанията
- Улеснения при кандидатстване за кандидати с увреждания
- Обяви за работа в алтернативни формати се предоставят при поискване