Ang Sun Life ay isang pandaigdigang kompanya ng mga serbisyong pinansyal na nakabase sa Toronto, Canada. Itinatag noong 1865, nagbibigay ito ng mga solusyon sa insurance, pamumuhunan, payong pinansyal, yaman, kalusugan at pamamahala ng asset para sa mga indibidwal, negosyo at institusyon. Nagpapatakbo ang Sun Life sa Hilagang Amerika, Asya at Europa, na pinagsasama ang mga serbisyong pinansyal at mga alok na nakatuon sa kalusugan habang binibigyang-diin ang pagpapanatili, pagkakaiba-iba at inklusyon, at ambag sa komunidad. Sinusuportahan ng malawak nitong negosyo ang mga pangkat na nagtatrabaho sa pananalapi, pangangalagang pangkalusugan, pagkonsulta at mga kaugnay na serbisyo.
Senior na Tagaplano ng Kaganapan - Hybrid sa Toronto
Pangasiwaan ang mga kumplikadong kaganapan para sa mga adviser at empleyado ng negosyong serbisyong pinansyal ng Sun Life. Pamahalaan ang internasyonal na logistics, vendor, badyet, stakeholder at teknolohiya ng kaganapan mula pagpaplano hanggang pagsusuri pagkatapos ng kaganapan.
Canada$60,000 – $97,000 / taon
HybridFull-timeSeniorKinakailangang Wika: InglesKinakailangang Wika: FrenchMga KaganapanPaglalarawan
- Mag-uulat sa Manager, Events
- Pangunahan ang pagpaplano at paghahatid ng mga kaganapan para sa adviser at empleyado na may katamtaman hanggang mataas na antas ng pagiging kumplikado
- Iugnay ang mga internasyonal na kaganapan, pambansang kick-off, roadshow, kumperensiyang pang-edukasyon at mga pagpupulong na tumatagal ng ilang araw
- Gumawa ng mga agenda ng programa, plano ng proyekto, pangunahing mensahe at karanasan ng mga dumalo kasama ang mga kasosyo sa negosyo
- Pamahalaan ang magkakaugnay na workstream ng kaganapan mula paunang pagpaplano hanggang pagpapatupad at pagsasara
- Pangasiwaan ang malikhaing pagbuo, komunikasyon sa mga dumalo, pagpaparehistro, paglalakbay, mga regalo, catering, ayos ng upuan, listahan ng kuwarto, transportasyon, lugar at operasyon sa mismong venue
- Pamahalaan ang performance ng vendor, mga kontrata, procurement, rekord ng insurance, invoice, badyet at pagsusuri pagkatapos ng kaganapan
- Suriin, magrekomenda, humanap, kontratahin at pamahalaan ang mga destinasyon, hotel, venue at supplier
- Subaybayan ang mga kumplikadong badyet, forecast, aktuwal na gastos, accrual, pagkakataon sa pagtitipid, buwanang pag-uulat, akreditasyon sa CE at pag-uulat sa buwis
- Maging pangunahing contact para sa mga kasosyo sa negosyo, pangkat ng proyekto, panloob na departamento at panlabas na supplier
- Pangunahan ang mga miyembro ng pangkat ng proyekto at pangasiwaan ang mahihirap na sitwasyon
- Suportahan ang pagbuo ng website, pagpaparehistro, mga estratehiyang malikhain at pangkomunikasyon, listahan ng mga iimbitahan, mga tatanggap ng parangal at mensahe para sa mga dumalo
- Panatilihin ang pagsunod sa mga patakaran ng kumpanya at sa mga pamantayan sa accessibility, inclusion, privacy, panganib, procurement, regulasyon, tatak at industriya
- Gumawa at sumuporta sa mga contingency plan at pamamaraan ng escalation
- Pamahalaan ang teknolohiya ng kaganapan, sistema ng pagpaparehistro, komunikasyon sa mga dumalo, mobile app o Attendee Hub, pag-uulat, mga virtual o hybrid na tool at analytics pagkatapos ng kaganapan
- Magsagawa ng pagsusuri pagkatapos ng kaganapan, suriin ang datos, idokumento ang mga natutuhan at magrekomenda ng mga pagpapabuti
Mga Kinakailangan
- Degree sa unibersidad o diploma sa kolehiyo sa kaugnay na disiplina
- Hindi bababa sa 10 taong karanasan sa pamumuno o pagsuporta sa iba-iba at kumplikadong virtual at personal na mga kaganapan
- Hindi bababa sa limang taong karanasan sa pamumuno ng mga internasyonal na kaganapan
- Bentahe ang pagiging bilingual sa Ingles at Pranses
- Bentahe ang titulong Certified Meeting Professional (CMP)
- Bentahe ang karanasan sa pamamahala ng proyekto
- Kasanayan sa mga tool ng Microsoft Office, kabilang ang Word at PowerPoint
- Advanced na kasanayan sa teknolohiya, kabilang ang Excel
- Bentahe ang karanasan sa Cvent at Attendee Hub
- Handang magtrabaho sa labas ng regular na oras ng trabaho sa mga peak period ng kaganapan
- Handang bumiyahe nang hanggang 20%
- Nakatira sa loob ng 150 km mula sa isang internasyonal na paliparan
- Kinakailangan ang balidong pasaporte
Mga Benepisyo
- Magiliw, kolaboratibo at inklusibong kultura sa lugar ng trabaho
- Kolaboratibo at interaktibong kapaligiran ng pangkat
- Mga pagkakataong tumulong sa pagbuo ng mga digital na karanasan
- Pinagsasaluhang mga pagpapahalaga, pagtutulungan at paghihikayat sa pag-unlad at tagumpay
- Hybrid na flexibility para sa trabahong nasa opisina at virtual
- Mga incentive plan para sa mga kwalipikadong empleyado, na may discretionary payment batay sa performance ng indibidwal at kumpanya
- Mga accommodation sa aplikasyon para sa mga kandidatong may kapansanan
- Available ang mga job posting sa alternatibong format kapag hiniling