Sun Life เป็นบริษัทบริการทางการเงินระดับโลกที่มีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ในเมืองโตรอนโต ประเทศแคนาดา ก่อตั้งขึ้นในปี 1865 และให้บริการโซลูชันด้านการประกันภัย การลงทุน คำแนะนำทางการเงิน การบริหารความมั่งคั่ง สุขภาพ และการจัดการสินทรัพย์แก่บุคคล ธุรกิจ และสถาบันต่าง ๆ Sun Life ดำเนินงานในอเมริกาเหนือ เอเชีย และยุโรป โดยผสานบริการทางการเงินเข้ากับข้อเสนอที่มุ่งเน้นด้านสุขภาพ พร้อมให้ความสำคัญกับความยั่งยืน ความหลากหลายและการมีส่วนร่วม ตลอดจนผลกระทบต่อชุมชน ธุรกิจที่ครอบคลุมของบริษัทสนับสนุนทีมงานที่ทำงานในด้านการเงิน การดูแลสุขภาพ การให้คำปรึกษา และบริการที่เกี่ยวข้อง
ผู้วางแผนงานอีเวนต์อาวุโส - ทำงานแบบไฮบริดในโตรอนโต
เป็นผู้นำการจัดงานสำหรับที่ปรึกษาและพนักงานของธุรกิจบริการทางการเงินของ Sun Life ซึ่งมีความซับซ้อนสูง ดูแลด้านโลจิสติกส์ระหว่างประเทศ ผู้ให้บริการ งบประมาณ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และเทคโนโลยีงานอีเวนต์ตั้งแต่การวางแผนจนถึงการวิเคราะห์หลังจบงาน
แคนาดา$60,000 – $97,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษภาษาที่จำเป็น: ฝรั่งเศสกิจกรรมรายละเอียด
- รายงานต่อผู้จัดการฝ่ายอีเวนต์
- กำกับดูแลการวางแผนและการจัดงานสำหรับที่ปรึกษาและพนักงานที่มีความซับซ้อนระดับปานกลางถึงสูง
- ประสานงานงานอีเวนต์ระหว่างประเทศ งานเปิดตัวระดับประเทศ โรดโชว์ การประชุมเชิงการศึกษา และการประชุมหลายวัน
- จัดทำกำหนดการโครงการ แผนงาน ข้อความสำคัญ และประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมร่วมกับพันธมิตรทางธุรกิจ
- บริหารกระบวนงานอีเวนต์ที่เชื่อมโยงกันตั้งแต่การวางแผนเบื้องต้นจนถึงการดำเนินงานและการปิดโครงการ
- กำกับดูแลการพัฒนางานสร้างสรรค์ การสื่อสารกับผู้เข้าร่วม การลงทะเบียน การเดินทาง ของขวัญ อาหารและเครื่องดื่ม การจัดที่นั่ง รายชื่อการจัดห้องพัก การขนส่ง สถานที่ และการดำเนินงานหน้างาน
- บริหารผลงานของผู้ให้บริการ สัญญา การจัดซื้อ เอกสารประกันภัย ใบแจ้งหนี้ งบประมาณ และการประเมินหลังจบงาน
- ประเมิน แนะนำ ค้นหา ทำสัญญา และบริหารจุดหมายปลายทาง โรงแรม สถานที่จัดงาน และผู้จัดหา
- ติดตามงบประมาณที่ซับซ้อน การคาดการณ์ ผลการดำเนินงานจริง ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย โอกาสในการประหยัด รายงานประจำเดือน การรับรองหน่วยกิตการศึกษาต่อเนื่อง และการรายงานภาษี
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับพันธมิตรทางธุรกิจ ทีมโครงการ ฝ่ายงานภายใน และผู้จัดหาภายนอก
- นำสมาชิกทีมโครงการและจัดการสถานการณ์ที่ท้าทาย
- สนับสนุนการพัฒนาเว็บไซต์ การลงทะเบียน กลยุทธ์ด้านงานสร้างสรรค์และการสื่อสาร รายชื่อผู้ได้รับเชิญ ผู้ได้รับรางวัล และข้อความสำหรับผู้เข้าร่วม
- ดูแลให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท รวมถึงมาตรฐานด้านการเข้าถึง การมีส่วนร่วม ความเป็นส่วนตัว ความเสี่ยง การจัดซื้อ กฎระเบียบ แบรนด์ และอุตสาหกรรม
- จัดทำและสนับสนุนแผนฉุกเฉินและขั้นตอนการยกระดับปัญหา
- บริหารเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ระบบลงทะเบียน การสื่อสารกับผู้เข้าร่วม แอปมือถือหรือ Attendee Hub การรายงาน เครื่องมือเสมือนจริงหรือแบบไฮบริด และการวิเคราะห์หลังจบงาน
- ดำเนินการทบทวนหลังจบงาน ประเมินข้อมูลอีเวนต์ บันทึกบทเรียนที่ได้รับ และเสนอแนะแนวทางปรับปรุง
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมหาวิทยาลัยหรือประกาศนียบัตรวิทยาลัยในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 10 ปีในการเป็นผู้นำหรือสนับสนุนงานอีเวนต์ออนไลน์และออนไซต์ที่หลากหลายและมีความซับซ้อน
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในการเป็นผู้นำงานอีเวนต์ระหว่างประเทศ
- หากสื่อสารได้ทั้งภาษาอังกฤษและภาษาฝรั่งเศสจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีคุณวุฒิ Certified Meeting Professional (CMP) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ด้านการบริหารโครงการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้เครื่องมือ Microsoft Office รวมถึง Word และ PowerPoint
- มีทักษะด้านเทคโนโลยีขั้นสูง รวมถึง Excel
- หากมีประสบการณ์ใช้ Cvent และ Attendee Hub จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถทำงานนอกเวลาทำการปกติในช่วงที่มีงานอีเวนต์หนาแน่น
- ยินดีเดินทางเพื่อทำงานสูงสุด 20% ของเวลา
- พำนักอยู่ภายในระยะ 150 กิโลเมตรจากสนามบินนานาชาติ
- ต้องมีหนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ
สวัสดิการ
- วัฒนธรรมการทำงานที่เป็นมิตร ร่วมมือกัน และเปิดกว้าง
- สภาพแวดล้อมการทำงานเป็นทีมที่ร่วมมือและมีปฏิสัมพันธ์
- โอกาสมีส่วนร่วมในการพัฒนาประสบการณ์ดิจิทัล
- ค่านิยมร่วม การทำงานเป็นทีม และการสนับสนุนการเติบโตและความสำเร็จ
- ความยืดหยุ่นในการทำงานทั้งที่สำนักงานและแบบเสมือนจริง
- แผนจูงใจสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์ โดยการจ่ายเงินขึ้นอยู่กับดุลยพินิจและพิจารณาจากผลงานส่วนบุคคลและผลการดำเนินงานของบริษัท
- มีการปรับกระบวนการสมัครงานสำหรับผู้สมัครที่มีความพิการ
- มีประกาศงานในรูปแบบอื่นให้ตามคำขอ