Sun Life — глобальная компания, предоставляющая финансовые услуги, со штаб-квартирой в Торонто, Канада. Основанная в 1865 году, она предлагает частным лицам, предприятиям и организациям решения в области страхования, инвестиций, финансового консультирования, управления состоянием, медицинских услуг и управления активами. Sun Life работает в Северной Америке, Азии и Европе, объединяя финансовые услуги с предложениями, ориентированными на здоровье, и уделяя особое внимание устойчивому развитию, многообразию и инклюзивности, а также влиянию на жизнь местных сообществ. Разнообразные направления деятельности компании поддерживают команды, работающие в сфере финансов, здравоохранения, консалтинга и смежных областях.
Старший специалист по организации мероприятий — гибридный формат, Торонто
Руководите сложными мероприятиями для консультантов и сотрудников финансового бизнеса Sun Life. Отвечайте за международную логистику, поставщиков, бюджеты, заинтересованные стороны и технологии мероприятий — от планирования до анализа результатов.
Описание
- Подчиняться менеджеру по мероприятиям
- Руководить планированием и проведением мероприятий для консультантов и сотрудников средней и высокой сложности
- Координировать международные мероприятия, национальные стартовые совещания, роуд-шоу, образовательные конференции и многодневные встречи
- Совместно с бизнес-партнёрами разрабатывать программы, планы проектов, ключевые сообщения и опыт участников
- Управлять взаимосвязанными рабочими потоками мероприятий от первоначального планирования до проведения и завершения
- Координировать разработку креативных материалов, коммуникации с участниками, регистрацию, поездки, подарки, кейтеринг, рассадку, списки размещения, транспорт, площадки и работу на месте проведения
- Управлять работой поставщиков, договорами, закупками, страховой документацией, счетами, бюджетами и оценкой результатов после мероприятий
- Оценивать, рекомендовать, подбирать, заключать договоры и управлять направлениями, отелями, площадками и поставщиками
- Отслеживать сложные бюджеты, прогнозы, фактические показатели, начисления, возможности экономии, ежемесячную отчётность, аккредитацию CE и налоговую отчётность
- Выступать основным контактным лицом для бизнес-партнёров, проектных команд, внутренних подразделений и внешних поставщиков
- Руководить участниками проектной команды и решать сложные ситуации
- Поддерживать разработку веб-сайтов, регистрацию, креативные и коммуникационные стратегии, списки приглашённых, списки награждаемых и сообщения для участников
- Обеспечивать соблюдение политик компании, стандартов доступности, инклюзивности, конфиденциальности, управления рисками, закупок, регулирования, бренда и отрасли
- Разрабатывать и поддерживать планы действий в чрезвычайных ситуациях и процедуры эскалации
- Управлять технологиями мероприятий, системами регистрации, коммуникациями с участниками, мобильными приложениями или Attendee Hub, отчётностью, виртуальными и гибридными инструментами и аналитикой после мероприятий
- Проводить анализ после мероприятий, оценивать данные, документировать полученные выводы и рекомендовать улучшения
Требования
- Высшее образование или диплом колледжа по соответствующей специальности
- Не менее 10 лет опыта руководства или поддержки многопрофильных сложных виртуальных и очных мероприятий
- Не менее пяти лет опыта руководства международными мероприятиями
- Владение английским и французским языками будет преимуществом
- Наличие сертификата Certified Meeting Professional (CMP) будет преимуществом
- Опыт управления проектами будет преимуществом
- Уверенное владение инструментами Microsoft Office, включая Word и PowerPoint
- Продвинутые навыки работы с технологиями, включая Excel
- Опыт работы с Cvent и Attendee Hub будет преимуществом
- Готовность работать за пределами обычного рабочего времени в периоды пиковых мероприятий
- Готовность к поездкам до 20% рабочего времени
- Проживание в пределах 150 км от международного аэропорта
- Действующий паспорт обязателен
Преимущества
- Дружелюбная, совместная и инклюзивная корпоративная культура
- Совместная и интерактивная командная среда
- Возможности участвовать в разработке цифровых решений
- Общие ценности, командная работа и поддержка профессионального роста и достижений
- Гибридный формат работы в офисе и удалённо
- Мотивационные планы для сотрудников, имеющих на них право; дискреционные выплаты зависят от индивидуальных результатов и результатов компании
- Адаптация процесса подачи заявки для кандидатов с инвалидностью
- Вакансии в альтернативных форматах доступны по запросу