Sun Life
Sun Life
Sun Life ir globāls finanšu pakalpojumu uzņēmums, kura galvenā mītne atrodas Toronto, Kanādā. Uzņēmums, kas dibināts 1865. gadā, privātpersonām, uzņēmumiem un iestādēm piedāvā apdrošināšanas, ieguldījumu, finanšu konsultāciju, labklājības, veselības un aktīvu pārvaldības risinājumus. Sun Life darbojas Ziemeļamerikā, Āzijā un Eiropā, apvienojot finanšu pakalpojumus ar veselību orientētiem piedāvājumiem un uzsverot ilgtspēju, daudzveidību un iekļaušanu, kā arī ietekmi uz kopienām. Tā plašā darbība atbalsta komandas finanšu, veselības aprūpes, konsultāciju un saistīto pakalpojumu jomās.

Vecākais pasākumu plānotājs – Toronto, hibrīddarbs

Vadi sarežģītus konsultantu un darbinieku pasākumus uzņēmuma Sun Life finanšu pakalpojumu biznesā. Pārraugi starptautisko loģistiku, piegādātājus, budžetus, ieinteresētās puses un pasākumu tehnoloģijas no plānošanas līdz analīzei pēc pasākuma.

Apraksts

  • Atskaitīties pasākumu vadītājam
  • Vadīt vidējas līdz augstas sarežģītības konsultantu un darbinieku pasākumu plānošanu un īstenošanu
  • Koordinēt starptautiskus pasākumus, valsts mēroga atklāšanas pasākumus, izbraukuma pasākumus, izglītojošas konferences un vairāku dienu sanāksmes
  • Kopā ar biznesa partneriem izstrādāt programmu darba kārtības, projektu plānus, galvenos vēstījumus un dalībnieku pieredzi
  • Pārvaldīt savstarpēji saistītās pasākumu darba plūsmas no sākotnējās plānošanas līdz īstenošanai un noslēgumam
  • Pārraudzīt radošo izstrādi, saziņu ar dalībniekiem, reģistrāciju, ceļošanu, dāvanas, ēdināšanu, sēdvietu izkārtojumu, numuru sarakstus, transportu, norises vietas un darbības pasākuma norises vietā
  • Pārvaldīt piegādātāju sniegumu, līgumus, iepirkumus, apdrošināšanas dokumentāciju, rēķinus, budžetus un novērtējumus pēc pasākumiem
  • Novērtēt, ieteikt, atrast, slēgt līgumus un pārvaldīt galamērķus, viesnīcas, norises vietas un piegādātājus
  • Sekot sarežģītiem budžetiem, prognozēm, faktiskajiem rezultātiem, uzkrājumiem, ietaupījumu iespējām, ikmēneša pārskatiem, CE akreditācijai un nodokļu pārskatiem
  • Būt galvenajai kontaktpersonai biznesa partneriem, projektu komandām, iekšējām nodaļām un ārējiem piegādātājiem
  • Vadīt projektu komandas dalībniekus un risināt sarežģītas situācijas
  • Atbalstīt tīmekļa vietnes izstrādi, reģistrāciju, radošās un komunikācijas stratēģijas, uzaicināmo personu sarakstus, apbalvojumu saņēmējus un vēstījumus dalībniekiem
  • Nodrošināt uzņēmuma politiku, piekļūstamības, iekļaušanas, privātuma, risku, iepirkumu, normatīvo, zīmola un nozares standartu ievērošanu
  • Izstrādāt un atbalstīt ārkārtas rīcības plānus un eskalācijas procedūras
  • Pārvaldīt pasākumu tehnoloģijas, reģistrācijas sistēmas, saziņu ar dalībniekiem, mobilās lietotnes vai Attendee Hub, pārskatus, virtuālo vai hibrīdo pasākumu rīkus un analīzi pēc pasākuma
  • Veikt pārskatus pēc pasākumiem, novērtēt pasākumu datus, dokumentēt gūto pieredzi un ieteikt uzlabojumus

Prasības

  • Ar nozari saistīts universitātes grāds vai koledžas diploms
  • Vismaz 10 gadu pieredze daudzpusīgu un sarežģītu virtuālu un klātienes pasākumu vadīšanā vai atbalstīšanā
  • Vismaz piecu gadu pieredze starptautisku pasākumu vadīšanā
  • Angļu un franču valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību
  • Certified Meeting Professional (CMP) kvalifikācija tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Projektu vadības pieredze tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Microsoft Office rīku, tostarp Word un PowerPoint, pārzināšana
  • Teicamas tehnoloģiju lietošanas prasmes, tostarp darbā ar Excel
  • Pieredze darbā ar Cvent un Attendee Hub tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Gatavība pasākumu aktīvākajos periodos strādāt ārpus parastā darba laika
  • Gatavība ceļot līdz 20% darba laika
  • Dzīvesvieta ne tālāk kā 150 km no starptautiskas lidostas
  • Nepieciešama derīga pase

Priekšrocības

  • Draudzīga, uz sadarbību un iekļaušanu vērsta darba kultūra
  • Sadarbību veicinoša un interaktīva komandas vide
  • Iespējas palīdzēt izstrādāt digitālo pieredzi
  • Kopīgas vērtības, komandas darbs un iedrošinājums izaugsmei un sasniegumiem
  • Elastīgs hibrīddarbs birojā un virtuāli
  • Veicināšanas plāni atbilstošajiem darbiniekiem; diskrecionārie maksājumi ir atkarīgi no individuālajiem un uzņēmuma rezultātiem
  • Pieteikšanās pielāgojumi kandidātiem ar invaliditāti
  • Darba sludinājumi alternatīvā formātā pieejami pēc pieprasījuma

Saistītās vakances

Inkster GmbH

Marketing Manager, Hybrid in Hamburg

Inkster GmbH

Lead campaign creative development, social media content, and performance analysis at Inkster, a European provider of temporary fruit-based tattoos. Test and optimize marketing creatives using campaign insights and market trends.

Atvērt
Salonkee

Salonkee Sales Representative (Career Changer) – Hannover

Salonkee

Grow Salonkee’s salon software business in Hannover by building relationships with salon owners and guiding them through product demonstrations. Manage the sales process from prospecting to close while planning your week independently.

Atvērt
Red Hat

Consulting Cloud Architect, OpenShift

Red Hat

Design and deliver Red Hat OpenShift, Kubernetes, and hybrid cloud solutions for enterprise customers. Lead customer engagements focused on infrastructure, automation, and application delivery.

Atvērt
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Remote English-Spanish OPI/VRI Interpreter

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Interpret remotely between English- and Spanish-speaking people in medical, financial, social service, and customer care settings. Provide language support for Kreato Global across Latin America.

Atvērt