Sun Life es una empresa global de servicios financieros con sede en Toronto, Canadá. Fundada en 1865, ofrece soluciones de seguros, inversión, asesoramiento financiero, patrimonio, salud y gestión de activos para particulares, empresas e instituciones. Sun Life opera en América del Norte, Asia y Europa, combinando servicios financieros con propuestas centradas en la salud y haciendo hincapié en la sostenibilidad, la diversidad y la inclusión, así como en su impacto en la comunidad. Su amplia actividad respalda equipos que trabajan en finanzas, atención sanitaria, consultoría y servicios relacionados.
Planificador sénior de eventos - Toronto híbrido
Lidera eventos complejos para asesores y empleados en el negocio de servicios financieros de Sun Life. Supervisa la logística internacional, los proveedores, los presupuestos, las partes interesadas y la tecnología de eventos desde la planificación hasta el análisis posterior.
Canadá60.000 $ – 97.000 $ / año
HíbridoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésIdioma Obligatorio: francésEventosDescripción
- Reportar al gerente de Eventos
- Dirigir la planificación y ejecución de eventos de complejidad media a alta para asesores y empleados
- Coordinar eventos internacionales, lanzamientos nacionales, giras promocionales, conferencias educativas y reuniones de varios días
- Crear agendas de programas, planes de proyectos, mensajes clave y experiencias para asistentes junto con los socios comerciales
- Gestionar flujos de trabajo interconectados desde la planificación inicial hasta la ejecución y el cierre
- Supervisar el desarrollo creativo, las comunicaciones con asistentes, el registro, los viajes, los obsequios, el servicio de comidas, la distribución de asientos, las listas de habitaciones, el transporte, los lugares y las operaciones en el sitio
- Gestionar el desempeño de proveedores, contratos, adquisiciones, registros de seguros, facturas, presupuestos y evaluaciones posteriores a los eventos
- Evaluar, recomendar, seleccionar, contratar y gestionar destinos, hoteles, lugares y proveedores
- Dar seguimiento a presupuestos complejos, pronósticos, resultados reales, provisiones, oportunidades de ahorro, informes mensuales, acreditación de educación continua e informes fiscales
- Actuar como contacto principal para socios comerciales, equipos de proyectos, departamentos internos y proveedores externos
- Liderar a los miembros del equipo del proyecto y gestionar situaciones complejas
- Apoyar el desarrollo de sitios web, el registro, las estrategias creativas y de comunicación, las listas de invitados, los destinatarios de premios y los mensajes para asistentes
- Mantener el cumplimiento de las políticas de la empresa y de las normas de accesibilidad, inclusión, privacidad, riesgos, adquisiciones, regulación, marca y del sector
- Crear y apoyar planes de contingencia y procedimientos de escalamiento
- Gestionar la tecnología de eventos, los sistemas de registro, las comunicaciones con asistentes, las aplicaciones móviles o Attendee Hub, los informes, las herramientas virtuales o híbridas y los análisis posteriores a los eventos
- Realizar revisiones posteriores a los eventos, evaluar los datos, documentar las lecciones aprendidas y recomendar mejoras
Requisitos
- Título universitario o diploma universitario en una disciplina relacionada
- Al menos 10 años de experiencia liderando o apoyando eventos virtuales y presenciales multifacéticos y complejos
- Al menos cinco años de experiencia liderando eventos internacionales
- El bilingüismo inglés-francés se considera una ventaja
- La certificación Certified Meeting Professional (CMP) se considera una ventaja
- La experiencia en gestión de proyectos se considera una ventaja
- Dominio de las herramientas de Microsoft Office, incluidos Word y PowerPoint
- Conocimientos tecnológicos avanzados, incluido Excel
- La experiencia con Cvent y Attendee Hub se considera una ventaja
- Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral habitual durante los periodos de mayor actividad de eventos
- Disposición para viajar hasta un 20 %
- Residencia a menos de 150 km de un aeropuerto internacional
- Se requiere pasaporte válido
Beneficios
- Cultura laboral cordial, colaborativa e inclusiva
- Entorno de equipo colaborativo e interactivo
- Oportunidades para ayudar a desarrollar experiencias digitales
- Valores compartidos, trabajo en equipo y estímulo para el crecimiento y los logros
- Flexibilidad híbrida para el trabajo en oficina y virtual
- Planes de incentivos para empleados elegibles, con pagos discrecionales basados en el desempeño individual y de la empresa
- Adaptaciones durante la solicitud para candidatos con discapacidades
- Publicaciones de empleo en formatos alternativos disponibles previa solicitud