Sun Life
Sun Life
A Sun Life é uma empresa global de serviços financeiros sediada em Toronto, Canadá. Fundada em 1865, oferece soluções de seguros, investimentos, orientação financeira, patrimônio, saúde e gestão de ativos para pessoas físicas, empresas e instituições. A Sun Life atua na América do Norte, na Ásia e na Europa, combinando serviços financeiros com ofertas voltadas à saúde e destacando seu compromisso com a sustentabilidade, a diversidade e a inclusão, além do impacto na comunidade. Sua ampla atuação apoia equipes que trabalham com finanças, saúde, consultoria e serviços relacionados.

Planejador sênior de eventos - Toronto híbrido

Lidere eventos complexos para consultores e funcionários no negócio de serviços financeiros da Sun Life. Supervise a logística internacional, fornecedores, orçamentos, partes interessadas e tecnologia de eventos, do planejamento à análise pós-evento.

Descrição

  • Reportar-se ao gerente de Eventos
  • Liderar o planejamento e a realização de eventos de média a alta complexidade para consultores e funcionários
  • Coordenar eventos internacionais, lançamentos nacionais, roadshows, conferências educacionais e reuniões de vários dias
  • Criar agendas de programas, planos de projeto, mensagens-chave e experiências para participantes com os parceiros de negócios
  • Gerenciar fluxos de trabalho interconectados desde o planejamento inicial até a execução e o encerramento
  • Supervisionar o desenvolvimento criativo, as comunicações com participantes, inscrições, viagens, brindes, catering, distribuição de assentos, listas de hospedagem, transporte, locais e operações no local
  • Gerenciar o desempenho de fornecedores, contratos, compras, registros de seguros, faturas, orçamentos e avaliações pós-evento
  • Avaliar, recomendar, selecionar, contratar e gerenciar destinos, hotéis, locais e fornecedores
  • Acompanhar orçamentos complexos, previsões, valores realizados, provisões, oportunidades de economia, relatórios mensais, credenciamento de educação continuada e relatórios fiscais
  • Atuar como principal ponto de contato para parceiros de negócios, equipes de projeto, departamentos internos e fornecedores externos
  • Liderar os integrantes da equipe do projeto e lidar com situações desafiadoras
  • Apoiar o desenvolvimento de sites, inscrições, estratégias criativas e de comunicação, listas de convidados, premiados e mensagens para participantes
  • Manter a conformidade com as políticas da empresa e com os padrões de acessibilidade, inclusão, privacidade, riscos, compras, regulamentação, marca e do setor
  • Criar e apoiar planos de contingência e procedimentos de escalonamento
  • Gerenciar tecnologia de eventos, sistemas de inscrição, comunicações com participantes, aplicativos móveis ou Attendee Hub, relatórios, ferramentas virtuais ou híbridas e análises pós-evento
  • Realizar revisões pós-evento, avaliar dados dos eventos, documentar aprendizados e recomendar melhorias

Requisitos

  • Diploma universitário ou técnico em uma área relacionada
  • Pelo menos 10 anos de experiência liderando ou apoiando eventos virtuais e presenciais multifacetados e complexos
  • Pelo menos cinco anos de experiência liderando eventos internacionais
  • Bilinguismo em inglês e francês é considerado um diferencial
  • A certificação Certified Meeting Professional (CMP) é considerada um diferencial
  • Experiência em gerenciamento de projetos é considerada um diferencial
  • Proficiência nas ferramentas do Microsoft Office, incluindo Word e PowerPoint
  • Conhecimentos avançados de tecnologia, incluindo Excel
  • Experiência com Cvent e Attendee Hub é considerada um diferencial
  • Disponibilidade para trabalhar fora do horário comercial durante os períodos de pico de eventos
  • Disponibilidade para viajar até 20%
  • Residência a até 150 km de um aeroporto internacional
  • Passaporte válido obrigatório

Benefícios

  • Cultura de trabalho amigável, colaborativa e inclusiva
  • Ambiente de equipe colaborativo e interativo
  • Oportunidades para ajudar a desenvolver experiências digitais
  • Valores compartilhados, trabalho em equipe e incentivo ao crescimento e às conquistas
  • Flexibilidade híbrida para trabalho no escritório e virtual
  • Planos de incentivo para funcionários elegíveis, com pagamentos discricionários baseados no desempenho individual e da empresa
  • Adaptações no processo de candidatura para candidatos com deficiência
  • Anúncios de vagas em formatos alternativos disponíveis mediante solicitação

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