Sun Life — глобальна компанія, що надає фінансові послуги, зі штаб-квартирою в Торонто, Канада. Заснована у 1865 році, вона пропонує приватним особам, підприємствам та установам рішення у сферах страхування, інвестицій, фінансового консультування, управління статками, охорони здоров’я та управління активами. Sun Life працює в Північній Америці, Азії та Європі, поєднуючи фінансові послуги з пропозиціями, орієнтованими на здоров’я, і приділяючи увагу сталому розвитку, різноманіттю та інклюзивності, а також впливу на громади. Широкий спектр діяльності компанії підтримує команди, що працюють у сферах фінансів, охорони здоров’я, консалтингу та суміжних послуг.
Старший фахівець з організації заходів — гібридний формат, Торонто
Керуйте складними заходами для консультантів і працівників фінансового бізнесу Sun Life. Відповідайте за міжнародну логістику, постачальників, бюджети, зацікавлені сторони та технології заходів — від планування до аналізу результатів.
Опис
- Підпорядковуватися менеджеру із заходів
- Керувати плануванням і проведенням заходів для консультантів і працівників середньої та високої складності
- Координувати міжнародні заходи, національні стартові зустрічі, роуд-шоу, освітні конференції та багатоденні зустрічі
- Разом із бізнес-партнерами створювати програми, плани проєктів, ключові повідомлення та досвід учасників
- Керувати взаємопов’язаними робочими потоками заходів від початкового планування до проведення та завершення
- Координувати розроблення креативних матеріалів, комунікації з учасниками, реєстрацію, подорожі, подарунки, кейтеринг, розсадження, списки розміщення, транспорт, майданчики та роботу на місці проведення
- Керувати роботою постачальників, договорами, закупівлями, страховою документацією, рахунками, бюджетами та оцінюванням результатів після заходів
- Оцінювати, рекомендувати, підбирати, укладати договори та керувати напрямами, готелями, майданчиками й постачальниками
- Відстежувати складні бюджети, прогнози, фактичні показники, нарахування, можливості заощадження, щомісячну звітність, акредитацію CE та податкову звітність
- Бути основною контактною особою для бізнес-партнерів, проєктних команд, внутрішніх підрозділів і зовнішніх постачальників
- Керувати учасниками проєктної команди та вирішувати складні ситуації
- Підтримувати розроблення вебсайтів, реєстрацію, креативні та комунікаційні стратегії, списки запрошених, списки нагороджених і повідомлення для учасників
- Забезпечувати дотримання політик компанії, стандартів доступності, інклюзивності, конфіденційності, управління ризиками, закупівель, регулювання, бренду та галузі
- Створювати й підтримувати плани дій у надзвичайних ситуаціях і процедури ескалації
- Керувати технологіями заходів, системами реєстрації, комунікаціями з учасниками, мобільними застосунками або Attendee Hub, звітністю, віртуальними та гібридними інструментами й аналітикою після заходів
- Проводити аналіз після заходів, оцінювати дані, документувати отримані висновки та рекомендувати вдосконалення
Вимоги
- Вища освіта або диплом коледжу за відповідною спеціальністю
- Щонайменше 10 років досвіду керування або підтримки багатопрофільних складних віртуальних і очних заходів
- Щонайменше п’ять років досвіду керування міжнародними заходами
- Знання англійської та французької мов буде перевагою
- Наявність сертифіката Certified Meeting Professional (CMP) буде перевагою
- Досвід управління проєктами буде перевагою
- Впевнене володіння інструментами Microsoft Office, зокрема Word і PowerPoint
- Розвинені технологічні навички, зокрема робота в Excel
- Досвід роботи з Cvent і Attendee Hub буде перевагою
- Готовність працювати поза межами звичайного робочого часу в періоди пікових заходів
- Готовність до подорожей до 20% робочого часу
- Проживання в межах 150 км від міжнародного аеропорту
- Чинний паспорт обов’язковий
Переваги
- Дружня, командна та інклюзивна корпоративна культура
- Командне й інтерактивне робоче середовище
- Можливості допомагати розробляти цифровий досвід
- Спільні цінності, командна робота та підтримка професійного зростання й досягнень
- Гнучкість гібридної роботи в офісі та віддалено
- Мотиваційні плани для працівників, які мають на них право; дискреційні виплати залежать від індивідуальних результатів і результатів компанії
- Адаптація процесу подання заявки для кандидатів з інвалідністю
- Вакансії в альтернативних форматах доступні за запитом