„Sun Life“ yra pasaulinė finansinių paslaugų bendrovė, kurios pagrindinė būstinė yra Toronte, Kanadoje. 1865 m. įkurta įmonė teikia draudimo, investavimo, finansinių konsultacijų, turto, sveikatos ir turto valdymo sprendimus privatiems asmenims, įmonėms ir institucijoms. „Sun Life“ veikia Šiaurės Amerikoje, Azijoje ir Europoje, derindama finansines paslaugas su į sveikatą orientuotais pasiūlymais ir pabrėždama tvarumą, įvairovę bei įtrauktį ir poveikį bendruomenėms. Plati jos veikla remia finansų, sveikatos priežiūros, konsultavimo ir susijusių paslaugų srityse dirbančias komandas.
Vyresnysis renginių planuotojas – Torontas, hibridinis darbas
Vadovauk sudėtingiems „Sun Life“ finansinių paslaugų verslo patarėjų ir darbuotojų renginiams. Prižiūrėk tarptautinę logistiką, tiekėjus, biudžetus, suinteresuotąsias šalis ir renginių technologijas nuo planavimo iki analizės po renginio.
Kanada60 000 $ – 97 000 $ / metai
HibridinisVisas etatasVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųPrivaloma Kalba: prancūzųRenginiaiAprašymas
- Atsiskaityti renginių vadovui
- Vadovauti vidutinio ir didelio sudėtingumo patarėjų ir darbuotojų renginių planavimui bei įgyvendinimui
- Koordinuoti tarptautinius renginius, nacionalinius pradžios renginius, išvažiuojamuosius renginius, mokomąsias konferencijas ir kelių dienų susitikimus
- Kartu su verslo partneriais rengti programų darbotvarkes, projektų planus, pagrindines žinutes ir dalyvių patirtis
- Valdyti tarpusavyje susijusius renginių darbo srautus nuo pradinio planavimo iki įgyvendinimo ir užbaigimo
- Prižiūrėti kūrybinės medžiagos rengimą, komunikaciją su dalyviais, registraciją, keliones, dovanas, maitinimą, sėdėjimo planus, kambarių sąrašus, transportą, renginių vietas ir veiklą vietoje
- Valdyti tiekėjų veiklos rezultatus, sutartis, pirkimus, draudimo įrašus, sąskaitas, biudžetus ir vertinimus po renginių
- Vertinti, rekomenduoti, atrinkti, sudaryti sutartis su vietomis, viešbučiais, renginių erdvėmis ir tiekėjais bei juos valdyti
- Stebėti sudėtingus biudžetus, prognozes, faktinius rezultatus, kaupimus, taupymo galimybes, mėnesines ataskaitas, CE akreditaciją ir mokesčių ataskaitas
- Būti pagrindiniu verslo partnerių, projektų komandų, vidinių padalinių ir išorės tiekėjų kontaktiniu asmeniu
- Vadovauti projekto komandos nariams ir spręsti sudėtingas situacijas
- Padėti kurti interneto svetainę, vykdyti registraciją, įgyvendinti kūrybos ir komunikacijos strategijas, sudaryti kviečiamų asmenų sąrašus, atrinkti apdovanojimų gavėjus ir rengti žinutes dalyviams
- Užtikrinti įmonės politikų, prieinamumo, įtraukties, privatumo, rizikos, pirkimų, reguliavimo, prekės ženklo ir pramonės standartų laikymąsi
- Rengti nenumatytų atvejų planus ir eskalavimo procedūras bei padėti juos įgyvendinti
- Valdyti renginių technologijas, registracijos sistemas, komunikaciją su dalyviais, mobiliąsias programėles ar „Attendee Hub“, ataskaitas, virtualių ir hibridinių renginių priemones bei analizę po renginio
- Atlikti renginių peržiūras, vertinti renginių duomenis, dokumentuoti įgytą patirtį ir rekomenduoti patobulinimus
Reikalavimai
- Susijusios krypties universitetinis laipsnis arba kolegijos diplomas
- Ne mažesnė kaip 10 metų patirtis vadovaujant ar padedant įgyvendinti įvairiapusius, sudėtingus virtualius ir gyvus renginius
- Ne mažesnė kaip penkerių metų patirtis vadovaujant tarptautiniams renginiams
- Anglų ir prancūzų kalbų mokėjimas būtų privalumas
- Certified Meeting Professional (CMP) kvalifikacija būtų privalumas
- Projektų valdymo patirtis būtų privalumas
- Gebėjimas dirbti su „Microsoft Office“ programomis, įskaitant „Word“ ir „PowerPoint“
- Pažangūs technologiniai įgūdžiai, įskaitant „Excel“
- Darbo su „Cvent“ ir „Attendee Hub“ patirtis būtų privalumas
- Pasirengimas renginių piko laikotarpiais dirbti ne įprastomis darbo valandomis
- Pasirengimas keliauti iki 20 % darbo laiko
- Gyvenamoji vieta ne toliau kaip 150 km nuo tarptautinio oro uosto
- Reikalingas galiojantis pasas
Privalumai
- Draugiška, bendradarbiavimu ir įtrauktimi grindžiama darbo kultūra
- Bendradarbiaujanti ir interaktyvi komandos aplinka
- Galimybės prisidėti prie skaitmeninių patirčių kūrimo
- Bendros vertybės, komandinis darbas ir skatinimas augti bei siekti rezultatų
- Lankstus hibridinis darbas biure ir virtualiai
- Skatinimo planai reikalavimus atitinkantiems darbuotojams; diskreciniai mokėjimai priklauso nuo individualių ir įmonės rezultatų
- Kandidatams su negalia pritaikomos prašymo pateikimo sąlygos
- Darbo skelbimai alternatyviais formatais pateikiami pagal prašymą